图书借阅信息化管理措施

王欣吉林交通职业技术学院图书馆



图书借阅信息化管理措施

王欣
吉林交通职业技术学院图书馆

摘要：当今的时代是信息爆炸的时代，各界人士对信息的需求都比以往的时代要多，为此在这样的情况下，图书馆做好借阅信息化管理措施极为重要。所以本文首先介绍了图书借阅信息化管理的优势，同时也分析了图书借阅信息化管理的重要性，另外文章针对当前图书馆借阅信息化管理的现状进行了详细的分析，并给出了几点其管理措施。仅供参考。

关键词：图书馆；借阅系统；问题；措施

现今是科学技术飞跃发展的时代，人们生活有了极大提高的同时，物质文化需求与精神文明建设也有了很大发展，在跨世纪的脚步发展中，图书馆的信息化管理也显得极为重要。现如今，信息化发展已经成为我们国家社会发展的一个必然趋势。在信息时代爆发的今天，用计算机控制图书馆的工作有自动化系统来运行和完成。面对着图书馆每天都有大量的书籍被借出和换入，这每一个程序环节都需要计算机系统进行处理。可以说这种信息化管理不仅节省了很多人力，还提高了工作效率与服务质量。再次，文章首先阐述了图书借阅信息化管理的优势和它的意义，另外从图书馆借阅信息化管理的现状来看，分析了图书借阅信息化管理中存在的问题，最后给出了提高图书借阅信息化管理的措施。希望本文的论述分析对今后的工作提供有力的帮助。

一、图书借阅信息化管理的优势和必要性

1、图书借阅信息化管理存在的优势

在信息时代发展的今天，图书系统管理已经成为图书馆建设发展的一个重要核心工作。面对着广大读者的需求，图书馆传统的人工管理模式已经落后，在传统人工管理模式中，有些管理步骤不仅浪费时间，而且工作效率也不高，另外对读者的隐私保密性也不高。而今，信息化管理模式不仅能够为广大用户提供快捷的查询方式，还能够为读者提供充足的信息量。可以说，信息化管理更有利于广大用户查找、节省时间，提高了服务质量和工作效率。总之与传统人工管理模式相比较，信息化管理有着：检索迅速、查找方便、保密性好等很多优势。

2、图书借阅信息化管理系统建立的必要性

在信息大爆炸发展的今天，图书借阅信息化管理系统的建立对于图书馆今后的发展与图书馆有效的管理起到了非常重要的作用。大家都知道，图书馆是信息资源的集结之地，广大读者需求的资料书籍越多，信息数据管理处理的就自然而然的多。从目前了解的资料显示，很多图书馆对图书借阅信息化管理模式采用并实施的还不是很完善。有的图书馆即使采用了信息化管理模式仍处于最基础的处理模式。例如，从调查的资料来看存在着这样的情况：有很多图书馆对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限以及借阅天数等用人工计算，手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；同时由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。这样落后的管理模式一旦出现错误就很难补救。再加上很多工作人员从他们的工作性质来看，其工作性质复杂、繁琐，所以，过段时间要想对出现的问题采取补救措施就更加困难。所以说，针对这种现象，一定要有一个完善的系统来进行管理。而信息化的管理不仅科学化、规范化，还可以为读者在最短的时间之内查询到需求的信息，其工作效率很高。

二、图书借阅信息化管理中存在的问题

1、服务水平不高

计算机作为一种现代化的技术手段，能够对社会的文献信息资源技能型全方位开发，但是，在当下，有些图书馆借阅信息化建设并不顺利，可以说并没能够比较好的对计算机网络技术进行完美的应用，其共享性的优势也没能够发挥出来。有些图书馆信息化建设，很明显的滞后，并落后于其他文化基础设施的建设进程。信息技术的应用没有完善的话，那么图书馆的网络资料，专题，共享等等这些信息化的服务水平都不会得到明显的提升。

2、图书借阅信息化管理人员素质不高

在图书馆的借阅信息化建设中，图书借阅管理人员的素质水平在一定程度上决定着整体的信息化管理水平。但是，在很多的图书馆信息化建设过程中，往往最容易忽视的就是对馆员素质的培养和提升，有些图书馆的馆员在图书借阅信息化建设的过程中，没能够跟上信息化建设的步伐，计算机应用操作的能力低，无法满足信息化图书馆的工作需求，这是我国高校图书馆信息化建设中的巨大阻碍。

三、有利于提升图书借阅信息化管理的措施

1、加强培训，提高人员的综合素质

图书馆借阅信息化建设管理人员需要既懂图书情报学专业知识，又熟悉各种信息技术的高素质、复合型人才，需要高层次、高素质创造型管理人才和训练有素、学有专长的专业人才，特别是受过正规培训的图书借阅信息管理人才和计算机网络人才。因此，必须加强图书馆人才队伍的建设，一方面要采取各种形式加强对现有人员进行相关知识和技能的培训，不断提高其综合素质；另一方面要不断引进高素质人才，特别是熟悉图书馆业务知识、计算机技术、核心专业等方面知识的人才。同时还要利用可观的薪酬激励机制，相互竞争的用人机制，逐渐形成良好的人才环境，真正做到吸引人才，留住人才，为图书馆的数字化改造、信息化发展和网络化管理做好人力资源的准备。

2、做好对读者的宣传和培训工作

高度信息化的图书节约信息化管理措施必然大量使用各种新技术，这就不可避免地会令一些读者产生操作上的困难，甚至发生自我堵塞信道的现象。因此图书馆还要做好对读者的宣传和培训工作，积极主动地引导读者熟悉并熟练运用各种新技术、新手段，使读者顺利获取所需要的信息。信息时代的图书馆应当是高度信息化的图书馆，它必然有最丰富的电子化信息资源作为保障，必须保证信息通道的通畅。总之，就是帮助读者以最便捷的手段获取所需的信息。当然，图书借阅信息化的建设与管理在实现和发展的过程中还需要我们在实践中不断地加以探讨和研究。

四、结束语

在高科技信息时代发展的今天，人们用自己的智慧诠释着不同时代的人文内涵。而这整个过程都离不开图书借阅信息化管理的帮助与支持。现如今，我们国家是社会繁荣、国强民安，我们每个人的心理更要对未来有个美好的憧憬，并以最大限度的来充分发挥图书借阅信息化管理技术的作用和价值。

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