浅谈水工码头项目管理中的成本控制

吕露

（中交二航局第一工程有限公司）

浅谈水工码头项目管理中的成本控制

吕露

（中交二航局第一工程有限公司）

本文根据工程实例，通过总结港口水工码头项目的主要特点，结合码头项目管理过程中的实战经验以及相关数据分析，浅谈水工码头项目管理过程中的成本控制。

水工码头；项目管理；成本控制

港口水工码头项目作为工程项目的一个重要类型，有着许多固定的特点。本文通过总结港口水工码头项目的主要特点，结合自身码头项目管理的工作实践经验和项目成本管理现状，通过水工码头项目工程实例，对项目成本管理进行探讨，浅谈在水工码头项目施工管理过程中怎样才能做好项目的成本管理与控制相关工作。

1 成本控制的概念

工程项目成本控制是以施工项目为管理对象，以项目经理责任制为中心，以合同为依据，按施工项目的内在规律，实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制，取得最佳的经济效益的过程。成本控制的目的，在于降低项目成本，提高经济效益。面对激烈的建筑市场竞争，建筑施工企业不仅要创造出业主满意的产品，在顾客群体中保持良好的口碑，在建筑施工行业领域树立良好的信誉，还必须保证企业合理利润，获得最大的经济效益，才能推动企业可持续发展。在这种情况下，先进的成本管理和完善的成本管理体系就成为建筑施工企业获得市场主动权和竞争优势的基础。而且，面对现如今竞争日益激烈的国内水工市场，施工企业想要谋生存求发展，就必须加强项目的成本控制。

2 成本控制的基础与方法

当前，项目成本管理与控制的方法多种多样，但万变不离其“宗”，关键要在强化和规范项目内部管理上下功夫，这是加强项目成本管理的基础。只有加强项目内部管理，形成完善的成本控制机制，才能使成本管理落到实处。通过在防城港钢铁基地项目专用码头工程、武汉新港阳逻港区三作业区一期起步阶段工程（码头加堆场）、武汉新港阳逻通用码头工程、泰州港泰兴港区过船作业区滨江通用码头工程等项目的成本管理经验的总结，我认为项目成本管理与控制的关键在于以下几点：

2.1 树立牢固的成本意识

我们知道，项目管理不只是一个人或者是一个部门的事，而是一个公司全体员工的事。要想将项目成本管理落实到实处，就要每一个人都有这种意识，一个团队的事而不是某个领导的事或者某个部门的事。我们要将大家都动员起来，每一个人都要参加到在项目管理过程中，让大家的思想觉悟得到提高，对大家进行不定期的企业文化培训。意在加强管理层的项目成本控制的意思，进行由上而下的影响深入基层工作。

2.2 完善组织及管理制度

（1）现如今要想把项目成本做好做的出色，就必须要把其落实到实处，需要更加的具体化，一个好的团体怎么可以没有好的组织呢？所以我们需要建立完善的组织机构进行管理。我们要组建一支管理队伍，管理者与被管理者没有利益上的联系，属于第三方组会，这样才能有效的进行项目成本管理。还有就是每一个部门都应该积极配合项目成本管理小组进行管理，这样才能使得项目成本管理更加有效率。

（2）项目部要制定和完善合同管理、招投标管理、预（结）算管理、资金管理、物资管理、设备管理、绩效考核等围绕项目成本管理的一整套有效办法，并确保以上办法具有很强的实践性和可操作性，使项目部推行成本管理成为可能。例如前面列举的几个项目，均是在项目开工之初，就建立项目部成本管理办法及项目成本控制实施细则，成本管理办法及成本控制实施细则中详细列举了各部门的成本管理职责。相关管理办法及实施细则均是根据项目实际情况进行编制，可操作性强。职工在参与项目成本管理与控制过程中有章可循，项目领导重视，并充分调动项目职工对成本控制工作的热情、积极性和创造性，从而使施工项目成本控制工作的顺利进行，使项目部员工能充分参与项目施工过程中的成本控制工作，最终实现项目的既定成本目标。

（3）目标分解，责任明确。目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段，成本控制也应遵循这一原则，即目标设定、分解→目标的责任到位和成本执行结果→评价考核和修正目标，从而形成目标成本控制管理的计划、实施、检查、处理的循环，成本的过程控制（PDCA）运行有效。在实施目标管理过程中，目标的设定应切合实际，要落实到各部门甚至个人；目标的责任应全面，既有工作责任，更要有成本责任。在成本控制过程中：①要落实项目经理负责制。②项目部的各专业管理人员也应负有一定的成本责任，尤其是关键岗位要作为重点，从而形成了整个责任网络。③项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评，要与工资、奖金及最终的考核兑现挂钩，做到奖罚分明。实践证明，只有责、权、利结合，才能使成本控制真正落到实处。作为公司计划合约人员，我们在接到工程项目进场施工前，就要编制施工项目初期成本测算，确定项目目标成本，然后就目标成本确定的成本控制指标编制成本控制实施计划，并将指标分解到各部门进行控制。然后在日常工作中，项目部还设立成本节约奖、成本控制优秀部门/职工奖等。实践证明这样的激励措施能有效地调动职工对于成本控制的积极性，充分发挥项目管理的团队优势，项目全体职工同心协力，从而完成项目成本控制这一系统工程。

（4）项目成本控制数据化、动态化。在我们工程管理的日常工作中，项目成本控制是实行动态化管理机制的。为确保成本控制数据的真实性、准确性，为项目经营管理决策提供有价值的参考，我们项目部均制定了经济活动分析管理办法，成立了经济活动分析领导小组，项目实施期间，每个季度按规定的流程及模板开展经济活动分析，遵循及时性、准确性和规范性的原则来收集和汇总各类成本数据，使项目成本状况以数据化的形式呈现，项目盈利与否一目了然。同时，结合每个季度对成本进行的动态分析，对比各施工期间成本数据的差异，还可及时发现项目成本控制工作存在的问题，然后针对存在的问题修改成本控制措施，将项目成本控制工作落到实处，确保项目最终目标利润的实现。

2.3 运用合理有效的成本控制方法

项目的成本控制方法多种多样，需要因地制宜，结合工程项目的实际条件（包括合同条件、外部施工环境等），利用不同的方法来进行成本控制，才能达到理想的效果。而港口水工码头项目的特点主要为：①多为水上作业，地质条件和施工环境复杂，安全风险高；②水上船机设备应用较多，管理及调度任务重；③技术标准严格，施工工艺难度大。针对上述几大特点，我们作为项目部基层管理人员，在较长时间的施工管理过程中发掘了很多行之有效的成本控制方法，通过总结，现将这些方法归纳为以下三个方面：

（1）合理策划，转嫁风险。作为项目计划合约人员，接手一个项目后，首先要研究透彻该项目，尽可能的找出项目的利润点。我们从业主处接到工程后，便将整个工程合理划分，做出项目整体分包策划。在分包合同采购过程中通过分包合同条款等合理手段将项目部自身所承担的风险转嫁到各个分包商身上，固话项目部的利益，从而达到成本控制的目的。如何实现这种合理转嫁呢？那就要在对施工工艺熟悉的基础上，根据施工图对分项工程进行预算，做出分包控制价，以此衡量和控制分包采购交易的价格水平。

我们知道，在一个工程中对钢筋的防锈一直是一个重点项目。我们不仅要对其进行防止生锈的保护，还有就是当钢筋生锈的时候我们要对其进行一个除锈的处理。所以这样会加大我们的项目成本。在这种情况下，不妨在分包采购上动动脑子，我们的分包合同都是把钢筋保管和防护的任务直接指派给钢筋混凝土劳务施工队伍，然后在分包合同中给分包单位规定一个合理的损耗系数（0.5～2%不等），最后结算时，若分包单位实际用量超出了规定的损耗就要从其工程款中扣除，若分包单位实际用量在合同约定的损耗系数范围内，节约的部分则要对其进行奖励，这样既能调动分包商的积极性，又避免了很多不必要的材料损耗，从而实现了双赢。

（2）协调工序，合理使用船机设备。水工码头项目受施工环境因素影响较多，阴雨、台风以及潮汐等因素都可能对施工的工期和功效造成影响，从而影响工程成本。现场施工管理人员如果能对施工工艺、工序了如指掌，并且还有很好的组织能力。对施工的每一个环节都信手拈来，这样就可以避免时间上的浪费，或者是由于对步骤的不了解导致的材料的浪费，从而到达项目成本控制的目的。聪明的安排工作会使得任务能够有效进行，彼此也错开了时间，提高了功效，节约了成本。

（3）运用新技术、新方法节约成本开支。在工程施工过程中，如果能大胆正确地运用一些新技术、新方法，也能给项目带来不小的经济效益。在我经历过的水工项目中就有很多通过新技术的应用实现成本节约的例子。在武汉新港阳逻港区三作业区一期起步阶段工程实施过程中，由于该项目的特点是地质和水文条件复杂，裸岩上施工钻孔桩技术难度大，安全风险高。项目经理和技术人员集思广益，成立科技研发小组，开展技术攻关，针对“提高钻孔平台辅助桩垂直度”、“提高码头灌注桩施工质量”等课题成立了QC小组，大胆采取钢护筒导向架和钢护筒替打装置，成功解决了长江陡坡裸露硬岩条件下灌注型嵌岩桩施工技术难题确保工程质量的同时，加快了工程进度，节约了工期，从而实现了成本的节约。并就此申报了钢护筒导向架、钢护筒替打装置、活塞式捞渣筒三项国家专利，实现了名利双收。同时优化钻孔灌注桩施工方案，改打桩船打桩为搭设辅助平台，起重船配合施工的打桩方式，节约了船机设备费用，并发挥公司本部优势，就近组织辅助平台周转材料，共节约施工措施费800万余元。为项目成本控制做出了较为显著的贡献。

3 结束语

综上所述，项目管理中对项目成本的控制时一个十分重要的过程。只有将项目成本管理落实到实处，让每一个员工心里都想着进行项目成本的控制，加强项目成本管理的意识。在实际中我们要不断完善项目成本管理的机制，从上而下的进行成本控制的意识强化。具体情况具体分析，用合适的方法对项目成本进行有效的控制，从而最大限度地实现项目经济效益。

TV512

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1004-7344（2016）14-0252-02

2016-4-29

吕 露（1989-），女，助理工程师，本科，主要从事合同管理工作。