寇江涛
(郑州市轨道交通设计研究院有限公司 河南郑州 450000)
工程项目管理机制研究
寇江涛
(郑州市轨道交通设计研究院有限公司 河南郑州 450000)
工程项目管理是保证工程质量的重要因素,工程项目的管理机制必须通过一定的管理活动来进行,同时,要协调好各种管理职能就必须对项目管理机制进行研究。本文基于此首先对工程项目管理机制的内涵进行了解释,然后说明了工程项目的一些管理规则,最后对如何优化工程项目管理机制、提高管理水平提出了建议,有一定的借鉴价值。
工程项目;项目管理;管理机制
工程项目的各项管理机制探究:
工程项目管理机制主要包括激励约束机制、沟通机制、合作机制和决策机制四方面内容:
1.1 激励与约束机制
激励与约束机制就是工程项目实施管理活动的一个协调手段,在信息不对称的情况下,可以有效的降低工程项目各参与方利益的损失;因为各参与方的目的不同,其所承担的任务和责任也必然有差异,所以各方在自己所承担的任务中就可以获得大量的知识和信息,这样就能带来许多额外的收益。只有建立或形成有效的激励约束机制才能对工程项目进行有效的管理,才能良好的、持续的发挥其作用,当然,激励与约束机制就是为了管理目标的实现,所以必须有一个合理的管理目标,这样才能发挥激励与约束机制的作用。
1.2 沟通机制
沟通本就是一个过程,所以沟通机制的建立和实行也必然是一个漫长的过程。沟通机制在工程项目管理中主要是用良好有效的沟通,最大程度的协调各参与方之间的利益关系。有效的沟通是各方关系协调的关键,沟通机制主要包括沟通反馈、沟通渠道、沟通内容以及沟通理念四个部分。首先,在工程项目管理中沟通机制必须和工程组织相一致,这样就可以通过组织运作方式来进行协调管理工作;另外沟通内部的各个部分要尽量保持协调一致,当然还要对外界的可变因素进行分析,根据实际情况进行动态的调整。
1.3 合作机制
合作是两者或两者以上之间的活动,所以合作机制需要工程项目的参与方共同完成,其合作的基础就是各参与方之间利益的共同点;在合作机制的建立过程中要将工程项目的整体质量作为目标,尽量达到共赢的局面;合作机制是一种可以对参与各方行为及资源配置进行调整的结构性机制,所以合作机制可以对每一方产生约束,同时也对各参与方的不足进行一种补偿,这样也可以促进长期合作的实现,因此在工程项目管理中具有较为重要的意义。
1.4 决策机制
决策就是对可行方案进行分析判断并选定方案的过程,工程项目管理工作中,项目参与方都有一定的决策权,但是决策空间是有一定差异的。在工程项目管理中,利用决策机制可以将决策和决策权达到高效的统一,这样就可以使得各参与方的决策得到平衡,这样就可以有效提高最终决策的科学性和合理性,也更便于决策的贯彻实行。从工程项目本身来看,决策机制是各个管理机制中最为基础的部分,所以必须重视决策机制。
2.1 项目工程质量评定工作
这个管理工作要依据项目工程的具体情况来进行相应的评定工作。依据工程实际情况结合工程相关制度制定科学的过程质量评定制度。在项目工程开工之前对工程进行划分,一般是将工程划分为多个单元工程、分部工程以及单位工程,然后由小到大进行评定管理工作。但是由于成本等问题使很大部分的项目工程都不做这些管理工作,这样就导致质量评定工作无法正常的进行,其中单元工程的优良、合格以及隐蔽工程质量也无法进行质量评定,这就需要对工程质量评定管理工作进行进一步的研究,要重视质量评定管理工作。
2.2 项目工程施工现场的管理
一般情况下一个大型工程的建设其过程都是极为复杂的,如果施工过程管理、施工方法以及工程组织安排出现问题都会致使工程管理效率的降低,同时将会直接影响工程的总体质量,然而一些工程承建单位过于重视现场施工,而忽视工程管理问题,这样也使工程隐患的出现,也会直接影响最终工程的质量评定。
2.3 对项目工程招投标方面的管理
要按照有关招投标的规定做好工程招投标的管理工作。有部分工程承建单位不按照设计进行施工,建设单位允许无资质的施工单位承担工程任务,随意制定工程承包单位,这样就没有对工程招投标工作进行科学的管理,只会造成建设市场管理的混乱,导致工程质量的下降。所以要对工程招投标工作进行重视。
3.1 项目工程建设质量管理体系不健全
这个主要表现为工程施工质检单位、建设单位不明确,对质量检测、质量监督和工程监理等机构的职责认识不清,甚至盲目的认为建设单位质量检查等同于政府质量检查,这样就致使工程监理制度无法落实,也是影响工程管理质量的重要因素之一。
3.2 对基本建设程序的了解和执行度不够
这个主要表现在仅对项目工程招投标和前期准备工作比较重视,而忽视项目工程的质量;而且工程建设过程中的建设程序和验收制度也不明确,没有一个好的项目工程管理机制,自然也没有较好执行度;造成管理不规范,甚至有部分工程不经过验收就直接交于管理单位,也有些工程过于重视领导的外观检查,甚至把外观检查当做工程最终验收的依据。
3.3 完善项目工程管理体系并加强对工程施工人员的技能培训
在项目工程的管理过程中,难免会出现一些效率性问题,针对这一问题,我国工程施工与管理部门应该对现行的工程管理工作进行科学的评价与合理的分析。在评价与分析过程中找到项目工程管理工作中存在的各种问题,并针对各个问题进行相应的处理。当然在这一过程中,各个企业还应该根据企业自身情况制定相应的管理评测机制,也就是对各个工程中管理工作的管理现状以及执行情况进行测评,从而及时了解工程施工管理体系的不科学之处,再通过评测机制提出相应的改造完善计划,促进工程管理水平的提高,从而使工程管理体系得以完善,有效的提升工程管理效率。除此之外,还要通过对相关工程人员的技能培训建立起一支强大的高素质施工与管理技术人员队伍,进而提升工程整体质量水平。
工程项目管理机制是工程项目的施工得以进行的根本保障,所以工程项目管理机制也是影响工程项目质量的基础性因素,从激励约束机制、沟通机制、合作机制和决策机制四个方面不断加强对工程项目管理机制的研究,不断提高工程项目管理效率,保证工程质量。
[1]李维权.工程项目发展状况及其分析[J].建筑经济,2014(02):35~38.
TU71
A
1004-7344(2016)17-0006-01
2016-5-21
寇江涛(1981-),男,河南上蔡人,硕士学位,毕业于河海大学,工程力学专业,主要从事水工隧洞和地铁隧道等相关结构设计与研究工作。