试析人力资源管理机制创新研究

2016-07-12 09:32杨萍萍
大科技 2016年26期
关键词:人力资源管理机制

杨萍萍

(四川成德南高速公路有限责任公司 四川成都 610000)

试析人力资源管理机制创新研究

杨萍萍

(四川成德南高速公路有限责任公司 四川成都 610000)

随着经济的发展,企业也在不断的发展与壮大之中,无论在企业结构与规模上,都在不断的完善。现如今企业越来越重视人力资源管理发挥的作用,且人力资源作为企业核心的战略资源越来越受到专家学者的关注,特别是在人力资源管理方面。本文分析了人力资源管理机制的现状及存在的问题,如何促进人力资源管理机制的创新及强化人力资源管理创新机制的意义。

人力资源;管理机制;创新研究

现如今人力资源管理机制中存在的问题表现出来的就是管理体制的落后。一种管理体制的先进性体现在具有足够的监管意识,具有完善的相关规章制度以及有素质的团队。但是在人力资源管理管理中,这些部分十分匮乏,使得人力资源管理体制呈现出落后的状态,这一状况使得人力资源距离创新型管理体制还有很长的一段距离。

1 人力资源管理机制的现状及存在的问题

我们不能忽视管理过程中出现的问题,我们要正视这些问题,提出相应的解决办法,只有这样,才能使人力资源管理工作更加有序有效地展开。下面笔者对现如今人力资源管理出现的问题做如下介绍:

(1)企业制度化的管理体制,消磨了员工工作的积极性与主动性。我们应该都知道,一个人拥有积极的心态是很重要的一件事,人们会带着积极乐观的心态去应对自己的工作和生活,企业员工亦是如此,我们可以做一个对比,如果一个员工有一个积极的态度去对待自己的工作,他会认真完成企业的任务,处处为企业利益着想,每件事都能高质高效的完成。而如果他在各种规章制度的约束下去从事自己的工作,人力资源工作者只是在乎员工是不是处于工作状态,这就导致员工的积极心态受挫,对待工作更是消极[1]。对比之下,我们可以发现,在各种规章制度的约束下展开工作,将不利于员工工作积极性的发挥。

(2)人力资源管理人员自身及业务素质低下,管理经验不足。随着经济的快速发展,人们在物质生活得到改善的同时,也提高了精神的追求。但是从大部分人来看其自身的文化素质并没有提高,不少人把低俗的东西当做了精神追求的寄托,使得自身的精神意识受到了极大的污染。这种现象会导致企业员工对工作不负责,同时,也因为受到一些“成功学”的影响,许多员工往往抱有侥幸的心理,去走捷径,总幻想着能够依靠某种捷径获得财富或者达到自己升迁的目的。而丝毫不去注重自身素质的提高,员工缺乏相应的理论知识,使大部分员工在进行工作时没有强大的理论作支撑,且有些员工自身素质差,导致员工之间不和睦现象时有发生,这样造成人力资源管理工作整体水平下降,影响了工作效率,不利于人力资源管理工作的创新型发展。

(3)监督管理方式粗放,阻碍了工作的顺利进行。由于人力资源管理相关人员缺少对工作的重视程度,这就导致了在监管中方式粗放,同时,人力资源管理工作缺乏相应的监督体系。从全国大分地区来看,监督管理在部门设置上多是依据管理领域进行划分,而没有进行全面的考虑,因而缺乏监督部门的设置,这就造成了内部监督的缺失。同时由于企业高层领导对企业人力资源管理的轻视,导致外部监督也不能很好地建立起来。这样就造成人力资源管理的封闭性,使得人力资源管理成为了一项独立而缺乏约束的工作,不利于创新体制的开展。

(4)人力资源管理模式中,人力资源管理多是人工的、手动的管理,时间耗费极大,工作效率较低。招聘、薪酬、绩效、培训等基本工作都需要一定的人工和场地成本。且由于人力资源管理的琐碎性与繁复性,导致人力资源管理者通常会感到疲惫不堪、力不从心[2]。影响人力资源管理部门工作效率的因素主要包括:每月的工资计算与处理、员工的考勤休假处理、员工信息管理等业务内容。这些事务往往要持续占据人力资源管理人员的大量时间。手工操作不仅效率低下,而且容易出错,导致工作效率降低。

2 如何促进人力资源管理机制的创新

我们知道人力资源管理是一项复杂的工作,正是它的复杂性才导致难点问题的出现。前面已列出了人力资源管理机制中存在的问题,面对人力资源管理工作中出现的难题我们要着手进行解决,做到对症下药,努力完善人力资源管理制度,争取使这项工作再上一层楼。下面笔者就如何加强对促进人力资源管理机制的创新做出相应的对策探讨。

(1)针对制度化的管理体制,消磨了员工工作的积极性与主动性这一问题,人力资源部门要考虑企业效益与员工个人情况等多方面的因素,去制定一些规章制度,在个人或小部分员工利益与企业利益发生冲突时,人力资源部门会优先考虑企业利益,这就或多或少的忽视一些员工的利益,使规章制度显得生硬与不近人情,面对这一难题,人力资源部要想尽办法调动员工的工作积极性,在政策制度上要注意人性化。例如企业可以设立相关的奖惩制度,对于工作积极,为企业创造效益的给以相应的奖励措施,而对于对待工作消极的员工,要有惩罚措施。还可以举行绩效评比,对优秀者有相应的奖励,以此来调动员工的积极性,这些创新型的活动,有利于完善人力资源管理体制,促进企业自身的发展。

(2)对于管理人员自身及业务素质低下,管理经验不足这一问题,要加强员工队伍建设,建立知识型、创新型人工队伍[3]。必须提高相关人员的业务管理水平、创新能力与自身道德素质,加强对员工的培训工作。正确合理地开展对员工业务管理水平的培训工作很重要。当企业为为提高自身效益引进一项新技术或者进行一项改革时,这就需要相关的员工具有相当的业务管理经验与知识水平去适应形势的发展,这时就必须针对相关的工作人员进行培训工作,使引进的技术或进行的改革能够很好的在人力资源管理工作中得到运用与实施。所以要真正的把对员工的管理培训提上日程,加以重视,此外还要提高招聘条件,使员工队伍得以优化。

(3)要想解决监督管理方式粗放这一问题,应该建立有效的内外监督体系。人力资源管理应该设置相应的监督部门,对于管理工作的各个方面进行监督。还应该建设投诉平台,例如设置意见信箱和网络留言,接受全公司员工的监督。此外人力资源管理工作还应该有长期有效的规划作为支撑,应该从企业长期的发展考虑,及时地进行理念更新与管理建设,从而保持人力资源管理体制的鲜活性与创新性。

(4)要在人力资源管理中广泛的应用信息技术,促进人力资源管理的创新发展。信息技术在人力资源管理中的应用,将大大降低例行性工作占用人力资源管理人员时间的比例,使管理人员从日常事务中解脱出来。信息技术强调员工的自助服务,如果员工的个人信息发生了变化,他本人就可以通过信息技术平台去更新自己的信息,经过一定的批准,程序即可生效。

同样,对于培训、假期申请、报销等日常的行政事务也可作类似处理。这样不仅减轻了人力资源管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量,也较好地保证了数据的质量和数据更新的速度[4]。这无疑极大地提高了人力资源管理部门的工作效率,从而可以有更多时间思考战略层次的问题,这项措施充分体现了人力资源管理机制的创新性。

3 强化人力资源管理创新机制的意义

人力资源管理充当了企业计划者、分配者的角色,人力资源的主要工作也是针对企业内部员工,它通过对企业的内部员工进行合理的资源配置,让每位员工都努力发挥他们应用的价值,以期达到企业效益的最大化。比如招聘员工,对员工进行培训或者考核等等都属于人力资源所从事的工作,它的重要性我们可想而知。如果没有人力资源的相关管理者,那企业将会陷入一片混乱,企业的各个环节都很难得以有效的展开。

企业要想得到持续健康的发展,是离不开人力资源管理的。人力资源管理能够促进企业员工思想政治素质的提高,使得企业与员工之间在目标与动力上保持一致,使员工与企业团结一致,共同奋斗。人力资源管理为企业健康发展提供保障与动力,人力资源有关部门通过对企业员工等各方面进行资源配置,达到效率与效益的最大化,综上,可见人力资源管理的重要性。

4 结语

综上所述,本文分析了人力资源管理机制的现状及存在的问题,诸如制度化的管理体制,消磨了员工工作的积极性与主动性;管理人员自身及业务素质低下,管理经验不足;监督管理方式粗放;人力资源管理工作繁琐等问题。如何促进人力资源管理机制的创新,笔者提出了相应的改革措施,诸如,设立相关的奖惩制度来调动工作积极性,实行人性化政策;加强员工队伍建设,建立知识型、创新型人工队伍;建立有效的内外监督体系;在人力资源管理中广泛的应用信息技术,促进人力资源管理的创新发展。最后笔者探讨了强化人力资源管理创新机制的意义。

[1]王朝晖.战略人力资源管理对情境双元型创新的影响研究[D].中南大学,2012.

[2]张翔.以人力资源管理机制创新推进高校改革与发展[J].青海师专学报,2008,02:121~123.

[3]李东法,黄志启,林国旗.试论政府部门人力资源管理的机制创新[J].理论观察,2007,03:65~66.

[4]王明会,郭宇琪.浅谈企业人力资源管理中的激励创新机制[A].北京中外软信息技术研究院.第三届世纪之星创新教育论坛论文集[C].北京中外软信息技术研究院,2016:1.

F272.92

A

1004-7344(2016)26-0014-02

2016-9-2

杨萍萍(1989-),女,本科,主要从事人力资源管理方面工作。

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