马伟彬
农业科研单位财务管理现状及其对策
马伟彬
财务管理是农业科研单位具体操作活动和单位管理活动的核心项目,认真、严谨地完善农业科研单位的财务管理,有助于提升农业科研单位管理水平的提升,同时也对其全面发展起着决定性的作用。笔者针对现在农业科研单位财务管理面临的困境作全面的解析,并指出具体的应对措施。
农业科研单位;财务管理;对策
目前,国家对于农业科研项目投资不断加大,提供资源的方式也千变万化,那么怎样才能有效、合理的管理财务,让其与日新月异的社会变化同步,这就给财务管理人员增加了新的难度。
(一)财务管理制度有待完善
从实际情况来看有很大一部分农业科研单位缺少财务方面的人才,有部分岗位无人任职,只能让现有的财务兼任,不能做到各司其职,反而出现互相踢皮球的现象。财务管理是个特殊的系统,有些职务是不能有一个人同时担任的,兼任职务会出现严重的贪污问题。
(二)财务管理人员缺乏有效的牵制
国家企事业单位的财务工作者在工作上受到本单位领导阶层的约束,在许多方面受到上级领导的制约,导致单位内部的管理机制不能正常运作。
(三)财务管理的观念落后
有一部分农业科研单位管理者狭隘的理解,上级单位所给的经费用于科研人员身上是天经地义的,账本上面不出现漏帐、错帐就可以了。对于单位的财务管理机制却有视无睹,这种现象观念严重的制约了财务管理工作的开展,导致财务工作人员操作起来很被动。
(四)公有固定资产管理欠合理
虽然国家对国有企业的固定资产的管理不断的做出调整,实际情况是还有些企业仍然做不到账本和实际相符合,对固定资产做简化处理,造成账本和现有物资不符。国有企业只关心资产的采购,却做不到妥善管理,以至于造成重复购买,或者利用率低等问题,对国家的资源造成浪费,切占用单位的巨额资金。
(五)财务管理的相关业务不规范
和财务管理有关系的业务包括财务材料的汇集及存档,这些工作尽管琐碎,但对于财务工作却至关重要。有的单位中使用的会计科目与财政部规定的会计科目不相符,会计业务处理起来的冗长拖沓;凭证填写不全,有的漏掉最主要的信息,影响会计工作的开展。
(一)构建合理的财务管理制度,切实按照国家颁布的法规执行
依据各自企业的性质特征、经营体制、资本多寡及会计人员多少等,制定真正属于本企业的一套管理方案。对于财务工作中的不合理情况和核心职位要严密监控,真正做到人人有事做,事事有人做,实行不相容职务相分离的原则。定期进行资产核查,一定要做到各种账本相符合、账本与实物相符合。对于财务管理工作,我们只要切实的负起责任,认真的做好每一项工作,就能确保单位及国家的资金不收侵害,还能为国家减少很多损失。
(二)细化会计人员的工作,保证其完成自己的职责
很多管理者意识不到财务工作的重要,缺乏相应的会计知识,觉得会计也就是记记帐,负责报销,其实这只是会计工作人员工作中的一小部分。并且财务工作者在单位很容易受到领导人影响,导致单位里的财务管理机制无法正常运转,以至于内部的财务工作无序、财务措施带有领导者的意愿,导致财务信息的失真,不能为上级部门提供准确的信息。现在的财务管理工作一改几年前的事后核算,进而改为事前预算、事中控制、事后监督三环节,财政部门予会计人员充分的会计判断空间,给他们足够的权利,以保障各单位部门的经济有序进行。
(三)有效管理国有资产,提升资产利用率
切实管理好固定资产和无形资产,保证国家的资源安全,以防财务管理工作者的疏忽大意导致资产丢失。首先分派专门人员对资产进行看护,将每个人的责任进行细化,真正做到管理到人,并建立全面的管理流程,对每一项资产制定一个卡片,定期盘查、清点,保证账本和具体实物相符合。对长期不用的或者已经淘汰过时的机器,可以卖掉也可以租出去,尽可能的为单位赢得利益。其次,有效的、合理的管理无形资产,以免知识产权被盗用导致单位利益受损失,不能获得应当的社会承认。
(四)合理管理项目资金,扩大科研经费的应用范围
科研项目资金在科研单位的总资金中占据重要位置,为顺利的完成科研项目提供了保障。项目资金能否有效利用,和科研成果能否顺利取得息息相关。很多人误以为,经费如何使用和所属单位无任何关系,单位没有理由干涉经费的问题。实际情况是每个项目的负责人都缺乏相应的财务知识,他们都属于高级知识分子,在运用经费时计划不周,出现浪费且违反规定的情况。而各个部门也加大了鼓励的力度,允许财务管理工作人员放松相关的政策,这也会导致经费使用的不节制。另外,科研经费预算是一个部门,而使用时却是另一个部门,容易使提前预算和实际支出不匹配。所以科研经费预算工作就显得尤其重要,在实际的支出工作时,要严格按照预算来执行,而编制预算的人员要全面的考虑各种不同的情况,真正做到松弛有度,这样才能保证最终结果相符合。
(五)提升会计工作者的能力素质
科研事业单位要重视会计工作者的再教育,切实地提升会计人员的业务水平。另外,各个单位部门的会计工作都采用电算化的形式,这就对会计人员又多了一项新的技能要求,要掌握计算机的相关知识,才能胜任目前的会计工作。
(六)合理编制财务预算
农业科研单位在做预算的时候,会计人员必须做到用收入来约束支出,收入和支出达到平衡,依据不同部门的具体情形,按照国家有关的编制程序和细则详实的合理制定。实际操作过程中,密切注视资金的流动情况。
(七)企事业单位的财务管理要保持忧患意识
多种多样的集资形式在给单位增加经济新因素的同时,也导致企业内部间激烈的竞争,使其会计工作也打上了商品经济的烙印,风险系数成倍增长。
结合目前农业科研单位在财务管理方面尚存在的很多不足和缺陷,切实制定对科研经费预算管理机制,保证会计工作能够切实的为科研项目做好服务。完善管理制度,提高资金的利用率,加大各种制度的执行力度,加强会计人才的素质教育,提升管理者的管理水平等等,充分保证农业科研单位项目的规范化和快捷化。
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德州市农业科学研究院)