浅谈会计信息化在公司管理中的作用

赵　莉

（内蒙古伊泰煤炭股份有限公司，内蒙古鄂尔多斯017000）

浅谈会计信息化在公司管理中的作用

赵莉

（内蒙古伊泰煤炭股份有限公司，内蒙古鄂尔多斯017000）

随着现代技术的迅猛发展，信息化已成为企业保证竞争优势的重要途径，信息化技术不断渗透到各个领域，会计领域也不例外。通过会计信息化的管理可以及时、准确地为企业提供经营管理信息，从而使决策者做出科学合理的规划，提高管理效率和经营效率。

会计；信息化；管理

0　引言

信息化社会的迅猛发展，使信息技术已成为经济社会发展的主要动力。会计信息化作为越来越普遍的会计运用方式，通过简化会计流程、收集整理信息、共享数据、动态反馈的方式对公司的管理产生积极的影响。

1　当前我国会计信息化在管理中存在的问题

1.1缺乏信息传递

长久以来，会计信息一直被企业视为商业机密加以保护，对外绝对不泄露，对内其开放程度也有一定的限制。会计工作的组织及会计信息系统的操作由财务部门一手把持。财务部门与企业外部人员及企业内部的其他部门之间缺乏联系，不能进行及时必要的信息传递。企业的生产经营活动是控制、生产、销售和预测等多个系统共同组成的一个综合体系，单纯只靠会计信息系统是远远不够的，必需建立企业财务信息与其他业务信息的对接，彼此共享。

1.2缺乏安全保障

会计信息化平台是搭建在网络通信、计算机等现代信息技术之上的。如果没有现代化信息技术，就不会产生会计信息化的财务软件，更不可能实现会计信息化的基础。但是，众所周知，信息畅通、网络安全等问题一直都未得到解决。往往是旧的安全问题还未彻底解决，新的安全隐患又出现。实现信息通畅和网络安全，还有待进步。

1.3配套法规不完善

我国在《会计法》中虽然已制定有关会计核算和管理的规章，但仍缺少针对会计软件合法化的条款，还不能完全满足现代信息化的要求，会计信息系统的开发、使用以及维护等环节需要配备一套严密的法律法规来制约，所以会计信息化需要更有力的法律保障来保驾护航。

1.4缺乏技术人才

会计信息化是一个需要长期坚持的过程，需要高尖端的信息技术与专业的会计人才来推动。但是，从我国供给调查报告来看，我国中低层人才供给已然饱和或过剩，而高尖端人才却是极度缺乏供不应求。会计领域，手工记帐式的人才比比皆是，而能够真正把现代信息技术引入会计界的，能够满足会计信息化需要的，推动会计信息化发展的人才却是十分欠缺。

1.5盲目投资

现在，许多企业信息化建设效果还不理想，并且有些企业一味强调一步到位，贪多求全，造成了员工素质、管理和系统的需求之间产生巨大的鸿沟，甚至由于资金问题而使项目难以继续、中途夭折。究其根本原因，主要是缺乏计划、盲目上马造成的。信息化是一项极为复杂的系统工程，不仅需要根据企业自身的实际情况进行统一的整体规划，确定信息化的阶段性目标；更要根据企业自身的承受能力，以及企业管理中的主要矛盾和突出问题，量力而行、循序渐进。

2　使会计信息化在管理中有效实施的对策

2.1提高认识

需要让广大企业经营者，特别是企业领导层以及会计从业人员认识到建设会计信息化的重要性和迫切性，认识到会计信息化建设是顺应信息时代发展和市场经济发展的产物，是国家信息化战略的重要组成部分，只有与先进信息技术手段相结合，才会充分发挥会计的管理职能，把过去电算化条件下滞后的信息变为实时的信息，对企业整合信息资源、做出科学决策具有重要的意义。

2.2注重人才的培养

会计信息化人才的培养在会计信息系统建设中占有首要位置，加强对财务人员、技术骨干以及中高级管理人员的培训，利用继续教育、实践锻炼、交流讨论等方式培养出既掌握信息技术、国内外标准，又能适应经济技术环境及管理要求的复合型人才，建立高素质、高水平、高层次的会计信息化人才管理队伍。

2.3加强安全工作

注重会计信息化的法律保障体系建设，要从会计信息系统的开发、使用、维护以及数据安全等多个方面来建立一套完善的法律法规，体现出会计信息化在企业中的严肃性以及重要性。对于网络传输的财务信息必需要加密传输，保障信息传输的安全性。在会计信息系统的各个方面都建立严密的安全防范措施，包括防火墙、病毒防范体系、漏洞监测体系及攻击防范体系，来保证会计信息化系统的安全运行。

2.4加大技术的整合力度

管理型会计要完成的任务不仅仅是核算，而且要在核算基础上进行分析与预测，这就需要强大的知识库、方法库和模型库的支持，这是目前会计软件行业所不具备的，因此，只是单独依靠会计软件公司还不足以开发真正需求的管理型会计软件，会计软件业应与其他的软件行业相结合，集中众多技术力量，共同努力完成管理型会计软件的设计与开发。推行企业财务与业务一体化的工作，从而实现生产经营过程中物流、资金流、信息流的集成以及数据的共享。

2.5吸收先进理念与技术

计算机会计发展的滞后、会计软件的落后、缺乏经验交流，这使得我国的会计软件在发展过程中走了很多弯路，造成了一些不应有的损失，所以我们在开发管理型软件的时候，应避开这种情况。国外的管理软件在管理思想上、技术上和经营理念上都有很多优势，所以我们可以充分地吸收这些长处，这是一种最为有效的提高软件开发的方法。

2.6有计划的实施

会计信息化要脚踏实地，首先，目前的软件只能解决当前存在的问题，无法解决未来即将发生的未知问题；其次，计算机、系统软件、网络时刻发展进步，因此，在实施会计信息化时，不要一味追求最先进，不仅成本高，软件还存在许多不完善的地方，形成极大浪费。所以企业要根据实际情况，选择最适合自己公司的软件，逐步实现公司的信息化。

3　会计信息化在公司管理中的作用

3.1提高效率并降低成本

会计信息化通过利用电子计算机本身所具有的较强运算能力，将会计工作流程从会计凭证到财务报告整个环节都进行信息化的处理，建立网络会计系统，包括集中统一记账、集中资金调配、远程操控报账、远程实现审计等等，充分利用了集团的内部信息资源，大大减少了人力工作的参与，在客观上消除了手工方式处理信息过程的环节中所产生的误差，同时减少了纸张的使用成本。

3.2协同控制

信息化进一步使财务工作与其他业务工作协同起来，即会计部门、其他部门以及外界环境三者之间的信息交流变得十分的顺畅、便捷。从而使得信息使用者、企业管理者随时随地掌握企业的信息资源，做出正确、合理的决策。

3.3公司信息化管理范围的扩大

成熟的会计信息化系统可对公司的整体资源进行有效的整合，通过模块化管理使发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起，可从财务或业务角度对业务流程进行跟踪管理，提升了内部控制水平，并节约了业务转换为财务信息的时间。规范的业务流程为财务信息的合理、真实、准确起到了促进作用，为决策者能快速反应和决策提供了有力的支撑。

4　结语

会计信息化是如今会计发展的必然之路，在企业建立会计信息系统的过程中，需要企业领导者转变观念，采用系统工程的方法及原理去整合资源、重组流程，建立各种内部控制的制度，保证会计信息化的顺利进行，从基础入手，对会计信息化做出强有效的推动作用，从根本上提高企业的运行管理效率，提升企业的竞争力。

主要参考文献

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.032

F232；TP391

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1673-0194（2016）13-0064-03

2016-03-21