王 辉
(河北省地矿局水文工程地质勘查院,石家庄050021)
建筑施工企业加强内部控制研究
王辉
(河北省地矿局水文工程地质勘查院,石家庄050021)
近年来,我国的经济呈现持续、快速、良性发展,众多建筑施工企业兴起,建筑行业间的竞争也与日俱增。为了降低经营风险,提升建筑施工企业的综合竞争力,加强其内部控制建设已成为必然。为此,本文列举了新时期建筑施工企业在内部控制建设中遇到的问题,并针对性地提出了改革建议。
建筑施工企业;内部控制;问题;对策
作为国民经济的重要物质生产部门,建筑施工企业在国民经济中扮演着举足轻重的角色。随着社会制度的改革,我国的市场经济取得了空前的发展,同时也催生了大量的建筑施工企业。但是,市场经济的不断发展,却也加剧了建筑施工企业之间的竞争,增大了建筑施工企业的经营风险。在这种背景下,内部控制制度的完善建立和顺利实施,就成为了强化建筑施工企业风险应对能力,提高其经济及社会效益,推动企业进一步发展的良策。
1.1建筑施工企业内部控制制度的执行欠缺足够效力
在现行的市场大环境下,中小型建筑施工企业鳞次栉比,彼此之间的竞争愈演愈烈,企业所面临的资金压力也非常巨大。因此,拓展业务和维护与甲方的关系这两项工作必然会消耗企业管理者的大部分精力,而内部控制建设工作也“理所当然”地被忽略。内控制度不健全、审批流程冗杂、制度的执行力度不足等问题也一一冒出来,给企业内部控制建设增加阻力。此外,建筑施工企业的会计基础工作也差强人意,大部分会计人员在处理业务时的流程具有很大的随意性,对于员工报销和经营账务的处理也非常不规范,更没有在建筑施工企业内部内置审计部门或职位,导致企业内部会计工作效率及质量低下,加大了内部控制制度顺利实施的难度。
1.2建筑施工企业缺乏有效的经营风险降低体系
内部控制制度的有效、顺利实施,是建筑施工企业应对经营风险的重要保障。但目前,我国大多数建筑施工企业的经营风险评估体系却并不完善。一方面,部分建筑施工企业对内部控制建设不够重视,直接导致企业的风险识别能力大幅度下降。而企业经营风险的评估,本来就会受到人为因素和计量方法等因素的限制,所以无疑会使建筑施工企业的风险评估难上加难。另一方面,不少建筑施工企业将大部分精力都花在工程承包上面,忽视了对经营风险的评估和解决对策的商讨,进而增大了企业潜在的经营风险。建筑施工企业不能尽早、及时地识别经营活动中所面对的风险,就会阻碍企业自身的发展,让企业无法再激烈的市场竞争中站稳脚跟。
1.3建筑施工企业内部的信息沟通受阻
导致建筑施工企业内部信息沟通受阻的原因主要来自以下几方面:第一,建筑施工企业对自身的信息化建设缺乏足够的人力、财力和管理资源的投入。部分建筑施工企业的管理者认为,施工现场的所有管理工作都可以依靠手工来完成,根本不需要引入计算机信息技术。第二,建筑施工企业内部进行信息传递时使用的沟通手段比较落后,主要还是手机、邮件和传真等。但由于施工队伍本身具有流动性大的特征,所以不可避免地会使企业出现信息失真、传递不及时等问题。第三,虽然有些建筑施工企业也认识到信息化建设对企业发展的重要性,并且进行了一定程度的信息化建设,但是对于软件集成化和信息数据库的建立程度非常低,仍然会导致整个企业内部的信息建设呈现严重不足的状态。
2.1完善并严格执行建筑施工企业的内部控制制度
建立起一套既符合行业规定又切合企业发展实情的内部控制制度并严格执行,是建筑施工企业落实自身内部控制建设的基础。具体而言,第一,要从建筑施工企业的内部控制环境出发,做好对企业内部的监督工作与信息沟通,加大对内部控制活动效果的重视程度,不断完善企业的内部控制制度。第二,企业管理者要对内部控制建设引起高度重视,将其视为企业组织建设工作中不可或缺的部分,将《企业内部控制基本规范》作为理论基础,结合建筑施工企业自身的业务特征,制定出符合企业实情的管理制度及内部控制细则,并在实践中认真落实、严格执行。第三,在建筑施工企业内部建立起内控制度评价机制。由于内部控制建设工作实际上是一个循序渐进的过程,必须要根据实际工作中的情况变化及遇到的问题,及时进行调整和修正,所以内控制度评价机制的建立是非常必要的。第四,除了需要对企业的内部控制工作不断进行自我评估之外,还需要聘请会计事务所进行外部审计,并且及时向企业管理层提交审计报告,才能更有利于建筑施工企业提升自身内部控制意识,增强其内部控制的信息质量。
2.2提高建筑施工企业的风险识别能力
建筑施工企业在承包工程项目时,必须要坚持的最基本的企业治理原则就是分工明确、各司其职。因此,为了让建筑施工企业的内部控制建设得以更有效地实施,就必须要在严格遵守企业规章制度的基础上,按部就班地做好企业经营风险的评估工作。第一,建筑施工企业要加强对内部控制建设的重视,不断增强企业的风险识别能力。第二,在建筑施工企业内部建立起科学的风险管理系统,并且聘请专业的风险评估人员来操作,让企业能够轻松应对突发性或复杂性的经济风险,同时也能尽量避免评估中可能出现的人员观点差异或评估计量方法缺陷,提高建筑施工企业风险评估的精确性。第三,建筑施工企业在完成精确的风险评估之后,还必须要针对性地进行风险分析,只有二者有机结合才能合理地策划出切实可行的企业经营风险降低对策。第四,还应该不断提高建筑施工企业各部门的风险控制意识及自我控制能力。加大对企业重大风险预警研究的财力和人力投入,及时做出合理、科学的经济风险评估报告,积极采取有效的解决措施来应对企业经营过程中出现的危机事件,并且要采取正当、适当的措施来进行经营风险防御。
2.3加强建筑施工企业内部的信息化建设与管理
建筑施工企业异于其它企业的三大明显特征就是:企业管理的跨度大、涉及的地域分布广、对资金的需求量巨大。所以,只有加强企业内部的信息化建设,才能有效地避免因人为控制造成的企业内部管理弊端。第一,要利用不同的途径和方法,全面、广泛地搜集企业内部和外部的各项信息资源,做好对信息的筛选、整合、分析、传递和保存等一系列工作,不断提高建筑施工企业的信息质量,促使各项经营与管理活动顺利的开展。第二,在企业内部建立切实可行的信息沟通制度,充分做好企业信息的内部与外部沟通工作,确保内部控制制度的有效执行和真实反馈。第三,聘请专业的技术团队,针对企业的经营管理特性,设计出最贴合企业发展实情的信息化管理系统。争取早日实现对企业所承建施工项目的信息化管理与控制。此外,还要努力优化企业的信息化管理手段,加强对信息化管理系统的开发与维护、软件集成化与信息数据库的建立,尽可能地减少甚至消除人为操作因素所导致的信息错误,并且不断提高建筑施工企业的信息质量及信息流的完整性与可靠性,为信息管理系统的安全、稳定运行提供充分技术保障。
对于一个建筑施工企业而言,加强其内部控制建设是不可或缺的。只有不断加强建筑施工企业的内部控制建设,才能确保其经营管理目标的顺利实现,才能推动企业的健康、稳步和良性发展。首先,从建筑施工企业的内部控制环境出发,做好对企业内部的监督工作与信息沟通,加大对内部控制活动效果的重视程度,不断完善并严格执行企业的内部控制制度。其次,建立科学的风险管理系统,增强建筑施工企业的风险识别能力,让企业能够轻松应对突发性或复杂性的经济风险。最后,增强建筑施工企业内部的信息化建设与管理,不断提高建筑施工企业的信息质量及信息流的完整性与可靠性,提升企业内部管理的应变能力,促使各项经营与管理活动顺利的开展。
主要参考文献
[1]李学明.基于加强建筑施工企业内部控制的研究[J].财经界:学术版,2015(3):44.
[2]张小红.浅议施工企业加强会计内部控制的对策[J].中小企业管理与科技,2015(23):64.
10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.025
F270.7;F406.7
A
1673-0194(2016)13-0046-02
2016-04-13
王辉(1969-),女,河北承德人,河北省地矿局水文工程地质勘查院会计师,注册会计师,主要研究方向:企业财务管理与内部控制。