浅谈会计记账方式对会计实践的影响

高建华

（山西省地震局，太原030021）

浅谈会计记账方式对会计实践的影响

高建华

（山西省地震局，太原030021）

随着计算机技术的迅猛发展，会计记账方式发生了翻天覆地的变化。本文仅就会计记账方式对会计实践产生了怎样的影响和财务管理信息系统研发应用中需要改进的几个问题进行探讨。

记账方式;会计实践;影响

0　引言

本人从事会计工作20年，亲身经历了从手工记账、软件记账，到今天应用网络技术进行财务信息管理的发展历程。本人手工记账从事的时间较短，只有短短的两年，但对它记忆深刻，手工记账无论是登账还是查账都相当烦琐，特别是汇总数据时，那叫一个痛苦。现在想起来反而觉得，那时的手工记账对我以后的发展奠定了扎实的业务功底。也是在那段时间，培养了我朴实的会计职业道德品质，那时的老会计对工作的认真、严谨、一丝不苟的精神一直影响着我。我也不否认手工记账确实存在效率低下、烦琐、人工成本高等缺陷，但是手工记账在会计历史发展长河中发挥了它应有的作用。从最初单纯的手工记账、软件记账到现在的网络记账，会计记账方式的改变确实帮助会计人员逐渐摆脱了烦琐的会计劳动，促进了我国会计电算化的发展和财务管理水平的提高。

1　会计记账方式对会计实践产生的影响

会计记账方式的变革是会计发展史上的一次重大革命，会计发展到今天——财务管理信息系统研发应用，是单位财务管理和会计自身变革的客观需要，是时代发展的必然。变革带来了会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，同时也促进了会计制度的改革。在当前这个信息高速发展时代，会计信息对单位事业发展和单位财务管理起着越来越重要的作用。我们需要通过现代信息技术和计算机网络，结合单位实际情况进行财务管理信息系统研发应用，将单位经济业务活动精确地记录、保存，并按决策者的需要将会计信息进行分类、提炼、汇总。充分发挥网络环境下会计工作的快捷、方便，更好地为单位事业发展决策，提高财务管理及服务水平。

2　财务管理信息系统研发应用的现状

（1）财务管理信息系统特点。财务管理信息系统是会计工作进入网络化的标志，是会计体制改革的方向。从总的情况看，经过多年的财务管理信息系统不断研发和改进，财务管理信息系统的形势向着优良、稳定、科学的方向发展。随着财务管理信息系统的广泛应用，会计工作将从简单的会计核算向综合的财务管理转变，最终形成以会计软件为核心，融会计核算、预算、决算等为一体的庞大的财务管理信息体系。

（2）财务管理信息系统研发应用中需要改进的几个问题及其原因分析。单位的账务处理系统及财务管理方式还是相对比较完善的，然而财务管理软件的研发还是存在诸多不尽如人意的地方。

①不能满足单位财务管理的综合需求，仅仅只是财务一个部门在做而已，没有真正地把单位业务工作联系并充分调用起来，不是完善的管理信息系统。②财务管理信息系统模块较多，实际应用模块较相对，比如我单位财务管理信息系统模块包括账务处理系统、出纳管理系统、报表管理系统、工资管理系统、报销管理系统5个模块，但实际应用的仅仅是账务处理系统、出纳管理系统及工资管理系统3个模块。之所以未应用，原因有模块间数据不能顺利地相互传递，不能实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。③网络时代，计算机的安全性与保密性一直存在问题。黑客入侵系统及后续系统的备份都是人们一直担心的问题，财务管理信息系统在研发时要考虑增加操作日志记录功能及必要的加密措施。④单位缺乏既懂会计又能熟练掌握计算机的“复合型”人才。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还需要进行系统培训。⑤单位需要建立与之相配套的一系列内控制度加以约束，才能充分发挥财务管理信息系统的优势。目前，开发财务管理信息系统，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得财务管理信息系统不能正常健康运转。

（3）针对存在的问题采取的措施。针对财务管理信息系统出现的新问题，可以采取的措施有：

①对现有的相关法规进一步补充和完善，通过建立健全一整套网络化模式下的会计工作规章制度，对会计网络化进一步约束，形成良好的内控环境，使会计工作走上规范化的道路。②加强与领导者、各部门的协作，明确其责任，使各级领导深刻认识到充分运用信息网络对提高财务管理效能及办公效率的重要意义，重视财务管理信息系统建设工作。③加强单位会计系统控制。强化财务管理信息系统权限设置管理，禁止系统操作员以外的操作人员操作系统；加强对系统数据输人、处理、输出的控制，明确操作人员、维护人员及管理员的职责范围；设置保密措施；加强内部防范。④做好软件研发及维护、改进和安全保密工作。⑤加强财务管理信息系统的培训工作。

总之，在会计实践中，只有建立完善的财务管理信息系统，才能实现会计信息化，这不仅可以把会计人员从烦琐的记账、算账、报账中解脱出来，而且还能大大提高会计工作效率，为单位财务管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时，促进会计工作职能的转变和工作规范化，促进会计理论和会计技术的不断提高，对于新形势下会计工作有着重要的现实性和指导意义。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.019

F275

A

1673-0194（2016）13-0037-02

2016-03-23