论船舶制造的企业采购

徐迎兴　任钰

摘 要：企业采购是当前市场经济下一种最主要主流的采购。采购作为船舶制造企业的生产前提条件，没有采购就没有生产。企业采购不仅采购数量多，采购市场范围宽，而且对采购流程的要求固定，不允许轻易变更。物资部门需要对众多供应商进行分析研究，还要对 采购过程各个环节进行深入研究和科学操作，才能完成好采购任务、保证企业生产所需的各种物资的适时适量供应。

关键词：船舶制造 企业采购

一、企业采购的特点

说起采购，所有人的最直接想法就是买东西，这种想法也是源于我们生活中的家庭采购，船舶制造的企业采购和我们的家庭采购有着不同的特点。家庭采购通常是通过夫妻双方协商，或家庭个人根据家里所需物品情况，到商店或超市直接选取物品，到收银台结账，把物品带回家，采购结束。或通过网上订货，或先付款，或货到付款。其特点就是一人兼任多重角色，决策快，采购物资的品种不多，采购金额不大，采购谈判流程不固定，过程简单快捷。船舶制造的企业采购，首先是物资的需求，目前大多数的中国船舶制造企业，在制造项目的采购方面都是由技术部门提出物资需求，包括物资种类，规格型号，证书要求，厂商要求，数量等，在资产方面由资产部门提供物资需求，在办公用品，低值易耗类由需求部门提出物资需求。物资部门收到需求后，根据物资种类以及在库物资的状况，确定实际的采购数量和采购方式，根据不同物资的采购方式要求，物资部实施采购或组织项目组实施采购。制造业务采购需求，由技术部门根据设计要求并结合相关规范（如国标，船级社规范等），拟定并组织技术协议谈判，签署技术协议，发业主认可，物资部门根据业主确认的技术协议，要求供应商提供报价，谈判小组按照公司流程与供应商进行价格及核心合同条款谈判，确认最终价格，并初步选定供应商。之后，谈判小组需要进行审批，并将选定的供应商呈送业主认可并签署相应的采购合同，合同内明确相关核心条款，包括到货时间，到货方式，付款方式，质量保证，违约条款等，物资部按照合同约定跟踪执行采购合同，及时支付相关款项，同时督促供应商在规定的时限内提供设备确认图，技术部门收到设备确认图后，按照合同规定时限完成对设备图纸的确认，供应商收到确认图后，开始进行设备生产。物资部门按照合同约定，跟踪供应商的生产进程情况，及时把信息向技术、生产部门传递，根据生产进度的需要，及时与供应商跟踪生产进程的变化，调整发货日期，确保纳期。根据供应商生产情况，组织供应商，技术部，质量部，业主等参与设备到厂的验收，同时记录验收过程中的意见并与供应商协商关闭意见的方案，时间等，之后收货入库并进行存放。后续跟踪验收过程中产生的意见，以及缺损件的补送，并根据生产进度，及时配送或发放。对于设备类采购，根据生产进度，提前预约供应商的服务工程师到厂服务。船舶交付后，根据业主要求，组织供应商到船舶锚泊地提供现场服务。企业采购的特点就是物资的种类繁多，数量大，部分物资的金额高，物资采购环节多，每个环节只负责其中一部分工作，便于相互监督，决策环节长，效率低；流程固定不允许随意改变。

二、企业采购的方式

根据采购物资或服务类别及采购金额大小分为招标采购和非招标采购，其中非招标采购又细分为竞争性谈判采购和询比价采购。招标采购指通过在一定范围内公开采购信息，明确拟采购项目要求及商务条件，邀请资质审核合格供应商在规定期限内报价，经比较分析后，按照既定的中标原则选择最优合作供应商并签订采购合同的采购方式。根据是否强制执行角度，招标分为法定招标和非法定招标；根据招标邀请方式不同，招标分为公开招標和邀请招标。其使用范围，除符合竞争性谈判采购和询比价采购条件的物资采购外，根据单次采购预估金额大小确定招标采购，例如某企业的招标采购方式的选择原则，直接生产物资大于等于200万元，低值、易耗物资大于等于100万元，厂区内的设备设施物资大于等于50万元，满足这三类金额要求的均采用招标方式进行采购，竞争性谈判采购是指与符合资格的两家或以上的供应商就采购物资进行协商谈判，根据技术、性能、质量、服务和价格综合评分最高的原则确定供应商的采购方式。其适用范围为：项目技术协议类物资采购，采购额度在招标范围内、无三家及以上符合投标资格的投标人的采购项目、执行协议采购策略并重点关注性价比的采购项目、采购额度在比价范围内，需进行性价分析的采购项目。询比价采购是指根据采购资金额度，按照采购申请批次，向选定的若干个供应商发出询价，统一开标，在满足纳期、技术要求条件下选择最低价格供应商的采购方式。非招标及非竞争性谈判采购适用于询比价采购。

三、企业采购的重要性

当前中国船舶制造企业的核心业务就是船体制造及系统集成，相关材料及设备均为外购，采购成本巨大，目前中国船舶制造企业的材料及设备采购成本，一般占合同总价的比重大约在60%-80%，更有部分船舶制造项目由于制造周期延迟遭受业主罚款，导致合同总价下降，采购成本占比甚至会超过80%，所以采购成本的控制成了船舶制造盈利的关键。经营接单阶段，物资部针对拟承接项目，根据技术部门提供的物资技术规格和参数要求，对主要物资进行询价，将询价结果转经营部门和技术部门，组织对厂商表进行评审，提供纳期可行性分析报告，参与项目合同预评审和评审；如果拟承接项目含有特殊设备，根据经营部门的要求，按照设计签署的特殊设备技术规格书，与供应商展开特殊设备采购合同谈判，完成采购初步谈判后，锁定采购价格，为经营接单提供成本依据，同时为保障船舶制造业务盈利提供保障。采购合同执行阶段，首先需要确保满足生产需求的时间到货，推进生产制造按期进行。所有的船舶制造业务都有合同交付日期，同时也会约定脱期违约的补偿办法。针对合同约定的交付日期，船舶制造企业会对单项目形成制造计划，制造计划的另外一部分就是支撑制造计划的材料设备的到货计划，唯有相关材料及设备的到货计划完全按照需求执行，才能保证制造计划的顺利推进。因此船舶制造企业和供货商的采购合同对于材料设备的交货计划要都应该有法律约束，包括对于延期交付的补偿办法及合同终止协议，船舶制造企业要做的不仅是紧密跟踪到货计划，还需要及时履行买方义务，例如，预付款的支付，信用证的开立等。任何延期交货都可能导致制造计划的调整或停顿等待，给制造项目造成额外成本或交付风险，船舶制造企业需要通过所签订的采购合同执行买方权利，维护船舶制造企业的应得收益。同时必须强调的是，采购物资的准时到货是最大的成本节约，是船舶顺利交付的保障。

四、结语

船舶制造业，采购成为公司的核心竞争力，是公司的命脉，不但在于成本节支，而且在于确保制造项目的交付，由于人工成本相差无几，能否接到单，采购价格至关重要。随着公司对采购的要求上升到一个更高的高度，相应地，企业采购也增加了很多财务、经营、报关、物流等方面的内容，企业采购的“增值”，才是船舶建造企业在市场竞争中脱颖而出的关键。