浅谈企事业单位职工书屋图书资料管理的优化

陈 伦

（国家新闻出版广电总局八三一台，浙江 兰溪 321106）



浅谈企事业单位职工书屋图书资料管理的优化

陈 伦

（国家新闻出版广电总局八三一台，浙江 兰溪 321106）

［摘 要］职工书屋建设是加强职工思想道德建设，提升职工素质的一项重要举措，是新时期服务职工和维护职工合法权益的重要手段。为了能更好地服务职工，满足职工日益增长的文化需求，进一步提高职工书屋图书资料管理水平势在必行。

［关键词］职工书屋；图书资料；管理；优化

0　引 言

国家新闻出版广电总局八三一台职工书屋的前身是单位图书馆，受历史条件限制，一直处于停顿状态。随着社会的进步，信息化时代的到来，移动多媒体正逐步取代传统阅读方式。为了引导职工能够坐下来看书，顺应文化大发展大繁荣的要求，单位建立了职工书屋，为基层职工提供了一块重要的文化阵地。

1　职工书屋图书资料管理存在的问题分析

图书资料管理是职工书屋建设的基础，基础是否牢靠，直接影响职工书屋的利用效率和图书资料使用寿命的长短。查找和分析影响职工书屋图书资料管理的问题，是提高职工书屋服务能力的重要途径。

1.1管理制度不够明确

职工书屋主要面对本单位职工开放，服务对象固定，人数有限，许多管理方法没有以制度的形式固定下来，影响了图书资料管理水平的提升。

1.2管理人员素质不稳定

职工书屋一直存在管理人员不固定，更换周期较短的现象。管理人员根据自身习惯和爱好，对职工书屋图书进行分类整理。更换管理人员后，原有图书存放位置往往也随着改变，给职工借阅和后续管理带来不便，影响图书资料管理的规范化。

1.3图书新旧并存

新建职工书屋，投入了很多经费，购买了大量图书和相关设备。同时原有图书馆库存图书也需要利用起来，这些书都是20世纪七八十年代的版本，具有典型的时代特征，都没有使用条形码，与现在图书管理模式不适应，给图书资料管理带来了困难。

1.4利用率不高

职工书屋根据单位实际情况每周工作时间开放一次，对于工作日忙于工作，业余时间需要到职工书屋看书的职工，其需求无法得到满足，时间久了不利于职工书屋的有序发展。

2　优化职工书屋图书资料管理的必要性

党的十七届六中全会《关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》指出文化发展坚持以人为本，贴近实际、贴近生活、贴近群众，发挥人民在文化建设中的主体作用，人民共享文化发展成果。

职工书屋是中华全国总工会在全国开展的一项重要文化工程，是党的十七届六中全会精神的具体落实。做好图书资料管理是职工书屋健康发展的需要，是提高书屋工作质量和工作效率的必要条件。图书资料管理是否科学规范，是衡量职工书屋管理水平的重要尺度。图书资料管理工作做好了，一方面有助于管理者了解书屋运作的状况，及时适应发展，提高服务职工的质量；另一方面，有助于管理者准确把握职工的学习需求，及时补充相关书籍。

3　优化职工书屋图书档案管理的方法

3.1建立完善的管理制度

制定职工书屋借阅制度、管理制度和责任制度，实现电子化管理，确保职工书屋制度健全、管理到位、人员落实、有效运转。一套符合职工书屋实际的制度，为职工书屋的规范管理、规范运作、服务职工奠定基础，为推进职工书屋资料管理的规范化、信息化、安全化提供依据。

3.2提升管理人员业务水平

图书资料管理水平是管理人员业务水平的直观体现。管理人员要熟练运用信息化条件下的图书管理系统，提高图书资料信息的准确性，方便职工借阅查找。通过专业培训，使管理人员熟练掌握图书分类编目、图书借阅流程和管理流程。

3.3合理安排图书资料

职工书屋图书资料管理坚持合理分类、及时归档、规范整理、安全保管、方便利用的原则，对图书进行科学分类，书架有序编号，做到每本书都有固定的存放位置。职工书屋图书每年都会有补充，为每一大类图书预留存放空间可以减少管理强度。完善的图书资料管理可以最大可能地减少图书的损耗，对于原库存旧书，因其年代久远，纸质发黄变脆，不适合对外借阅。因此，开辟专区用于阅读、展示和保存，体现企业文化的传承和品位。

3.4转变管理模式

职工书屋一般实行集中管理，职工借阅图书受到客观条件的限制。在企事业单位内部不同区域合理设置读书角，由职工书屋统一配送图书，并定期进行更换，让职工可以看得见、摸得着，随时可以借阅，发挥图书的最大作用。将职工书屋由集中管理转变为分散管理和开放式管理，让职工书屋贴近实际、贴近职工。

管理模式的转变，看似不再需要管理人员，实则对管理人员的管理水平提出了更高的要求，同时对职工的素质也提出了要求。只有图书资料存放更加有序、科学，每一位职工都能熟悉，职工才能方便地自行完成借阅归还手续。通过开放式读书角的带动，最终要实现职工书屋整体“全天开放，自助借阅”的目标。管理人员在幕后进行管理，负责图书资料的整理、归类，不再负责日常图书借阅和归还工作，将管理人员从岗位上解放出来。

发挥职工书屋效能关键在于对图书资料的管理，只有实行有效的管理，才能为广大职工的服务提供保障。

3.5开展内容丰富的读书活动

建立职工书屋的目的就是要让职工使用，提高图书的使用效率，同时促进图书资料管理水平的提升。在部分职工中开展形式多样的读书活动是一种非常有效的手段，每年在女职工中开展“书香三八”读书征文、读书交流活动，在党员中开展“月月读”读书活动和学习型党组织的创建等活动，这些活动可以激发职工看书学习的热情，营造阅读、思考、相互学习和沟通的良好氛围，为职工书屋图书资料管理规范化提供动力。

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.135

［中图分类号］G258.5

［文献标识码］A

［文章编号］1673-0194（2016）12-0198-01

［收稿日期］2016-04-02