中海油上游单位石油专用管材库存诊断及优化策略

王　侃　曹　斌（中海油能源物流有限公司深圳分公司　北京　100010）

中海油上游单位石油专用管材库存诊断及优化策略

王侃曹斌
（中海油能源物流有限公司深圳分公司北京100010）

摘要：为更好的应对低油价市场，本文以中海油上游单位石油专用管材为例，全面分析了其库存状况及形成原因，并给出相应控制策略，具有重要理论和现实意义。

关键词：库存优化；石油专用管材；联储共备；调拨

石油企业的生产特点决定了其库存物资极易产生积压现象，而高质量的物资数据对企业信息化的深化应用、管理水平的提高有推动作用，因此库存管理十分重要。为更好地应对低油价的市场现状，项目组按照中国海洋石油总公司（以下简称“中海油”）采办部的统一要求，启动物资清理及库存优化专项提升工作，通过仓储物资优化和管理制度完善工作的具体落实。

统计发现，石油专用管材是中海油上游企业中库存金额最高的一个大类。截至2015年11月底，石油专用管材库存金额为21.40亿元，3年无动态的物资库存金额高达1.83亿元。诊断分析，石油专用管材不合理储备量非常多，库存积压情况较为严重，占用了较多的企业资源。因此，在低油价的背景下，解决库存积压、优化库存结构成为企业当前亟需解决的问题。

1 石油专用管材库存较高原因分析

分析认为，产生石油专用管材库存积压情况较为严重的原因主要有5个。

1.1石油专用管材供应周期长

石油专用管材采购周期一般是半年，目前根据集采实际情况，从提报需求到招标、评标、发布中标结果、签合同、生产送货、入库大致需要4～5个月时间。进口管材的采购周期更长，一般是8个月。

1.2集采提报时间固定

石油专用管材占钻完井材料比重大，而且标准化、系列化、通用化程度极高，中海油针对这类物资采购采用集采的方式，一年分两次完成，分别在6月和12月。上游单位一般都是12月上报一年的用量（实际作业需要量），6月再根据实际作业情况进行调整上报。

1.3专用管材需求规格型号多样化

专用管材需求规格型号多样化，仅套管壁厚尺寸就有很多种。多规格、多壁厚、多钢级等因素叠加，造成套管品种增加，使得专用管材库存升高。

1.4油套管连接扣型不具互换性

为满足石油开发需求，物资部门根据勘探开发和生产单位的技术要求，先后根据不同地层、不同井况使用了不同类型的连接扣型，如ER、BIG OMEGA、JV LW、AMS、SLX、GB CDE 3P、DINO VAM STC等扣型。这些扣型因生产厂家不同，不具有互换性，导致库存套管品种和数量增加。随着勘探开发年限的增加，仓库内未发出的余料也越来越多，加上正常库存，致使多年来上游单位石油专用管材库存资金较大。

1.5计划变更、设计变更

实际需求与设计的井身结构可能会不一致，这就容易导致大批管材无法使用，从而增大专用管材的库存规模。例如，某二级单位在2012年提报某管材物资6205根，但是买回来以后却因与实际需求有出入，大量积压在仓库中，占用资金较高。

2 石油专用管材控制策略

根据石油专用管材物资特点，结合实际业务情况，制定出相应的去库存策略（图1）。

2.1加强储备定额研究

有效对库存进行控制，并对不同类别的进行综合分析，确定库存量。库存定额实行动态管理，应根据库存情况和市场情况进行调整。由于石油专用管材属于中海油总公司集采物资，制定该类物资储备定额可以按照以下步骤进行：

图1　石油专用管材优化策略

由于各上游单位没有建立过对物资的储备定额研究，所以可以先采取经验公式等进行储备定额，待到发现其消耗规律后，再结合采购、勘探开发等不确定因素，总体建立备件消耗规律模型或消耗定额，并逐步完善模型。

2.2加强物资计划管理

遵循满足安全生产的需要、减少储备资金占用、加快物资周转的原则，上游单位在了解海上情况的基础上确认油套管现场使用和库存情况，尽可能地提高所报需求计划的准确性。要对上游单位不同工厂、不同作业区需求计划考核指标完成情况进行季度考核与通报，培养并树立基层物资计划管理的典型单位，以点带面，提升基层单位计划管理工作整体水平。

2.3积极开展联储共备研究

顾名思义，联储共备就是把某一区域的库存整合在一起储存，减少各单位或作业公司库存。2015年8月中海油采办部联合BW组（Business Information Warehouse，商务信息仓库）开发关于库存优化的BW报表。利用中海油统一采购的体制优势，及时掌握其他上游单位的需求信息，提高共享，有效开展库存调拨，达到减少资金占用、降低库存储备、减少积压物资的目的。

2.4改变储备方式防止积压

通过供应商信息可以得知，与中海油管材有联系的供应商不超过百家，要积极发展中海油与管材供应商之间的战略合作关系，扩大实施供应商管理库存和寄售业务。在实施过程中，加强与供应商的沟通对接，结合本单位实际需求计划，对于供给不足的管材要及时通知工厂调整排产计划，对于由于计划变更等不确定因素导致管材无法使用，也可以采取“有偿退货”等措施，以防占用资金，保证资金充足。

2.5积极开展无动态物资处置

各二级单位积极落实在2015年9月“物资清理及库存优化专项工作”的会议精神，2016年1年以上无动态物资应减少30%。各二级单位应细化、分解降库指标，每月在物资管理例会上通报各单位降库存指标完成情况，每周由分管领导组织听取各部门降库存情况、进度和下一步措施汇报，层层传递降库存压力，促进降库存指标的完成。

2.6建章立制

搭建物资管理的管控体系，完善绩效考核、组织架构，完善库存调拨、积压处置、账外料处置等的相关制度流程等仓储管理细则，把报废、调拨、疑似积压物资写入章程，流程优化，做到章法可依。

3 结语

在低油价的背景下，石油企业的库存管理尤为重要。物资数据清洗工作自2014年开展以来，到目前已经到了收尾阶段，物资数据质量大大提高。通过分析研究，找出石油专用管材库存金额较高的原因，并制定出相应的控制策略。当然，库存优化是一个长期的过程，随着库存优化专项工作的持续推进、BW报表的深化运用，相信库存物资会更好的结合实际业务去分析，为其他版块、其他大类的研究提供借鉴。

参考文献

［1］周瑞瑞，吴冬梅.走“海油特色”的物资标准化之路［J］.石油石化物资采购，2014（8）：30-33.

［2］李树全.优化专用管材库存结构途径探析［J］.石油石化物资采购，2011（12）：77-79.

［3］曹青山.石油企业降低库存提高效益的探索——以中原油田为例［J］.中国石油大学学报（社会科学版），2013，29（3）：23-27.