中职班主任时间管理策略研究

李飞清

【摘要】时间管理，就是有效地应用资源，包括时间，以便我们有效地取得个人重要的目标，而时间管理能力则是为了实现目标而对时间进行计划、安排、控制、分配、使用、反馈等活动中体现出来的能力。时间管理是一门让工作和生活变得井然有序的艺术。

【关键词】中职生 时间管理

【中图分类号】G715 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）04-0208-02

国内学者黄希庭等人曾经对时间管理倾向进行了研究，认为时间管理倾向主要包括三个方面的内容：时间价值感、时间监控能力和时间效能感。

一、时间管理的四个层次

第一个层次即运用备忘录，将每天做过的事如实记录。第二个层次即运用效率手册，事先安排行程，制订目标和计划并明确责任。第三个层次即事先规划、制定优先顺序，分出轻重缓急，有详尽的计划表和组织表。第四个层次即将各项计划工作按照其价值的大小来细分。

二、针对中职班主任工作实践提出几点建议

第一、确定做事的优先顺序。管理大师彼得·杜拉克认为，做正确的事（效果）要比把事情做正确（效率）更重要。著名的第四代时间管理理论提出者史蒂芬·柯维，通过大量的调查发现，日常的事务可以分为四大类：第一类是重要又紧急的事务，第二类是重要不紧急的事务，第三类是不重要却紧急，第四类是不重要也不紧急的事情。通常人们都把时间花在第三、四类事务上，常常忙了半天，付出了不少时间和精力，却没有把最重要和最有价值的事做好。对于中职班主任而言，应先将每件工作依重要性和紧迫性进行排序和分类，把事情分为 ABCD等级，然后再按顺序和类别办事。重要而且紧急的事：比如下一堂课的资料还没有备齐、有许多作业要批改，这样的事永远放在第一位。重要但不紧急的事：比如教师过两年要评职称，需要撰写论文，就可以先好好规划一番，再整理积累的书报资料，再按计划进行。紧急但不重要的事情，迅速处理，不要花费太多时间。不很紧急和不很重要的事，可以利用小憩的时候间做。总之，中职班主任要养成权衡事情的轻重缓急再做事的习惯。

第二、制定明确详细的计划。对教师来讲，应该制定明确、详细的计划，分类推进，按部就班，有条不紊，避免眉毛胡子一把抓。表面看来，作计划和考虑问题可能占用了一些时间，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多时间，充分利用了时间，提高了工作效率。

第三、专注于当前的事情。做事不太专注的时候，人们往往会花费成倍或者更多的时间才能完成。教师应尽量做到每一段时间专心处理当前的每一件事情。自我管理的重要环节就是把注意力集中在当前最有价值的事情上，关注于完成事情的任务，完成事情的方法，提高做事情的效率等细节，一直到这件事的结束。

第四、避免时间浪费。中职班主任应减少许多无谓的时间消耗，学会避免时间浪费的方法。

1.建立有效的工作环境。办公室组织混乱，缺乏条理会干扰工作的有序进行。井井有条的工作环境不但会带来工作效率的提高，还会使教师的心情愉悦。

2.安排固定时间处理班级事务和行政工作。中职班主任应每天有一固定时段到教务处、学生处、总务处等处集中处理事务，这样可以避免因没有计划好而来回奔跑，浪费时间和体力现象的发生。

3.安排固定的时间接打电话与会谈。教师最好告诉家长、同事自己预定的时段，比如是在早上 11：00 一 12：00，或下午 5：00 以后，其他时段就可以专注地做事，避免被频繁地干扰。

第五、敢于拒绝别人。许多教师渴望保持良好的个人形象和和谐的人际关系，对别人的要求，有求必应，甚至放下手头的事去迁就别人。

第六、克服惰性心理，避免拖延时间。心理学家认为，拖延主要是出于恐惧——害怕工作过程的辛苦与困难，害怕做完之后的不利结果——失败，害怕他人讥讽。

第七，善于授权和借助他人的力量。中职班主任不一定要事必躬亲，凡事亲力亲为。中职班主任没有实权，不是领导，没有助理或下属，但他们在所教的学生及学生家长面前，还是拥有了许多无形的权利。

第八，纠正不良的做事偏好。

三、实行有效时间管理，争创工作绩效。

时间资源是个定数，而时间管理能够帮助中职班主任在有限的时间里获取最大的工作效率，实现最大的工作效益。

人生都在折腾，其中大部分的折腾都是无效的折腾，甚至是负面的折腾，这就是与时间挂钩的绩效问题。所以，就要做好时间管理，就要分清哪些是制造出来的无效的事务性工作，从而将人力和每个人的时间，都安排到直接带来绩效的工作上去，并对人员做好人际沟通的培训。尤其中职班主任，专业而专注，不要让其它各种不必要的工作分散了精力，占用了我们的时间，毫无接口的需要完成自己所负责的工作，真正的跟时间挂起钩来，以达到更高的绩效！

参考文献：

[1]黄希庭，张志杰.论个人的时间管理倾向[J]；心理科学；2001年05期.

[2]张志杰，黄希庭，凤四海，邓麟.青少年时间管理倾向相关因素的研究[J].心理科学，2001年06期.

[3]袁湄.中学生时间管理行为训练的可能性与可为性[J].太原师范学院学报（社会科学版），2006年02期.endprint