提高档案管理科学化水平的路径选择

宋欢

摘 要：提高档案管理科学化水平，在一定程度上，对国家发展起到了推动作用。使我们能够真切的意识到档案管理的重要性和影响。实行科学化的管理水平是我国档案管理的主要环节，也是重要组成部分，其目的是希望，能够通过有关管理方法，实现合理化、秩序化、机制化。本文将围绕档案管理科学化水平，展开详细的分析。

关键词：档案管理 科学化水平 路径选择

如今，我国社会各行各业发展迅速，而档案管理作为国家的一项重要组成部分，也在不断的创新发展。目前，人们对于档案的相关知识了解也逐渐增多。提高档案管理水平是社会发展的必然方向。现阶段，档案部门的首要任务就是实行科学化的管理水平，将其视为工作重点，健全制度发展，转变管理模式，提升管理人员的文化素养，进而使档案管理能够朝着积极向上的方向发展。

一、档案管理的意义和发展趋势

1.提升文化实力的必然选择。一个国家的古今发展、一个人的成长记录，全部都要依靠档案的记载，这也是国家进步的表现、民族强大的过程，全部都会通过档案的形式体现出来，因此，加强档案管理也是国家强大的必然选择，是人类社会文明进程的有效方法。档案的记录具有真实性、可靠性特点，是提高国家实力的综合表现，是对中国历史发展的尊重，档案的存在，在一定程度上也为国家、民族发展提供了良好发展契机。

2.时代发展的见证。计算机的出现，对传统档案管理而言，成为了一种强有力的挑战、传统的档案管理工作具有任务压力大、工作复杂的特点，若是想要查找档案，具有一定的难度，但信息技术的出现，至发展完善，新的档案管理模式也逐渐与计算机信息化接轨。信息技术是档案管理现代化的前提条件，使得档案管理工作不得不加快改革步伐，完善管理水平，与信息化社会融合，将提高档案管理意识落实至工作中，并高质量的完成。

3.加快国家发展建设是必然趋势。档案，将会随着国家、个人的发展而长存下去，管理模式是对档案的有效整理，是社会发展进程的见证，也是今后发展中必要的工作内容。从现阶段看，我国档案管理工作逐渐趋于完善化，但行业能够长存发展下去，依靠的是实力，是强有力的工作效率。因此，档案管理从这一层面而言，其发展空间较为乐观，是今后国家发展的必然趋势。

二、现阶段档案管理的不足

1.缺乏足够的工作重视。随着近几年的社会发展，一些区域开始逐渐意识到档案管理的重要性，并开始致力于档案管理建设工作中，但仍然有一些地方，对于档案管理的重要性缺乏足够的重视。一些单位认为档案管理不能够为国家形成一个经济产业，在中国社会发展上，只需保持原有的基本制度就好，无需进行改革创新管理，其有关行为包括：对历史资料的储存缺乏时效性，由于档案整理，是一件费时费力的事情，因此，一些地区为了节省工作时间，对档案管理未有一定的管理制度，档案的资料未有完整储存，这从某种意义而言，对我国社会发展进程造成一种遗憾，档案管理未能够真正满足用户的真实诉求，使档案管理形成了一种落后的营销模式。

2.缺乏完善的制度。由于档案管理缺乏一定的管理模式，使之档案管理具有一定的混乱性存在，这对未来发展而言，是不利的。在一些区域，档案管理只是存在于一种表面形式，未有真正的实力体现，换句话说，其实，只是一幅空架子而已，缺乏完善的制度保证和有效的管理模式，使档案管理只是一种工作现象，未有丝毫的工作实力和表现，档案管理是一项巨大的数据数字，使之管理起来具有一定的难度。此外，如今我国实现了计算机信息资源化，能够对档案进行保存，且没有空间要求，但想要实现资源共享还是有待加强的，使一些档案管理资源化不能够得以充分展示。由于缺乏一定管理模式，使之没有一定的有效性，影响档案管理进程的加快和发展。

3.管理者的综合素质有待提高。如今，信息更新速度惊人，而对档案管理的要求也愈来愈高，自然对工作者的素质要求具有一定的条件和专业的管理模式要求，以及技术知识，个人要有一定的职业素质体现，管理者能力水平与档案管理效率成正比，管理者的素质较高，工作效率就会高，反之，工作效率则会减少。管理者的综合素质，也是保障档案管理的基本效率，但是根据现阶段，我国档案管理形势而言，管理者的素质有待进一步加强。

4.缺乏一定的利用率。目前，我国的档案强调管理模式，但对档案的利用效率明显不够。一些单位对档案信息实行封闭化管理，即使是开放性的，也是具有局限性，大众要想查找档案，具有一定的难度，使之档案成为一种固然不变的资源模式，未能够起到档案所应该具有的意义。而档案的记载和保存，其最大的意义就是在于，记录成长变化，为今后的学习和工作提供便利条件，但从现阶段工作来看，这项意义体现的不足够明显，有待进一步的加强管理。

三、提高档案管理水平的有效方法

档案管理对我国社会发展具有重要作用和影响，但是怎样提升档案管理水平，成为现阶段社会发展的主要问题，笔者认为，应当确立档案管理的社会地位和完善的社会管理制度。

1.准确定位。档案管理是一个公司或产业必不可少的职能单位。实行档案管理的意义在于，为工作提供方便条件，科学有效的管理模式，便于档案的查询。而从事档案管理的工作者而言，他们工作范围是公司或产业，并非是一个部门，因此，档案管理者对于自身的工作意识，要有一定的审视。

2.推进档案管理现代化进程。信息技术的加快，使我国各产业模式全部与信息技术结合，这样既能够提高工作效率，又不需要大量的人力、物力、财力，而传统的行业管理模式，现已经不能适应时代发展的需求，所以，档案管理与信息技术的融合，改变了工作模式，通过先进的技术经验，将运用信息技术的模式，实行档案管理。先进的管理模式体现在，档案管理由纸质变为数据的形式，存在于计算机之中，保存一些有效的纸质档案外将全部档案储存于计算机之中，使之保护了生态环境，并节省了大量的工作时间，从而还能够提高工作效率。另一方面，推进档案管理现代化进程，不仅要合理的改变管理模式，还要注意档案管理的意义。例如：传统的一些纸质档案通常的现象是，将其封闭下来，因为利用率不高，使之成为了落满灰尘的纸，但又不能将其丢弃，如今社会在不断进步，我们可将这些档案再次充分的利用好，实现档案管理的真正意义所在，使之成为一种符合大众需求的资源，随时查找，随时整理，全部交由计算机系统完成，使档案管理在公司或企业中能够发挥更大的价值。

3.提升档案管理者综合素质。企业要定期对档案管理者的综合素质和工作能力进行培训和测评。例如，每月举行两次培训训练和专家讲座，举办一些提高管理素质的活动，使大家在工作之余能够缓解工作压力，在录用人才上，也有较高的要求，通过一系列审核后，才可以进行上岗实习。

四、结语

笔者通过多年的工作经验，对提高档案管理水平进行了问题分析，并给予一定的管理措施，希望能够为档案管理献出自己的一份力量，虽然我国现阶段，档案管理工作发展较为完善，但精益求精的工作思想不能改变，所以，提高档案管理水平，志在必得，相信经过一段时间的改革，我国档案管理水平必將会上升更高的领域。

参考文献：

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