论高校干部人事档案的资源建设

摘 要： 信息化时代数据管理显现的尤为重要，高校是始终走在科技和知识的最前沿，所以高校干部人事档案信息管理系统应该加强信息化建设。高校干部人事档案信息管理系统信息化建设的过程中，应该加强数据的处理能力，同时加强数据管理能力。加强数据处理和管理意识，强化数据规划能力，构建信息化平台，加强信息化平台的安全管理，提升数据管理的质量，改进高校干部人事信息采集的方式，采用的数据管理理论，结合现代信息技术，开发数据资源，拓展数据应用，加强安全管理，构架一套完整性、高效、全面、安全的高校干部人事信息档案管理系统，提高高校干部人事档案的管理能力。

关键词：高校 人事档案 管理系统 数据处理

高校是孕育高级知识分子的摇篮，是学生接受科学文化知识、培养正确的世界观、人生观、价值观的场所。人事档案可以体现高级知识分子的個人经历、能力、品德等，它是一个高校教育能力和管理能力的集中体现。随着信息化的不断发展，利用计算机和互联网技术处理和管理高校干部人事档案，使得高校干部人事档案管理更加便捷、准确。实际上，高校干部人事档案的资源建设就是数据信息系统的建设，而数据信息系统的建设重点就是数据处理和数据管理。加强高校干部人事档案的数据管理平台的建设，可以更加高效的管理高校干部人事档案信息。

一、高校干部人事档案管理现状

高校干部人事档案管理是高校组织人事等相关部门按照党的干部政策，对本校工作人员进行干部选拔、培训等工作时，对相关干部人员的个人信息、工作能力、业务能力、政治思想、品质行为等信息进行记录，最终形成的一套完整的资源。该资源记录了高校干部的“三龄二厉”，可以作为高校认识和选用干部的具体、可靠的依据，关系着学校的教学质量。近些年，越来越的高校开始扩大教师团队，高校对于人才的重视程度不断加深，最终的结果是高校人才引进的数量逐年上升，高校人才的流动性也逐渐增大，加上竞争不断的加强，教职工也在不断提升自己的学历，种种变化给高校教学质量的提升带来的便捷，同时也给高校干部人事档案管理增加了难度，高校人事管理部门将面临巨大的挑战。

二、高校干部人事档案管理存在的问题

高校干部人事档案管理是人事部为高校开发人力资源、教育资源等提供的重要参考依据，关系着学生、教师、学校三者之间的重要利益关系。随着高校不断的发展，加上信息化的不断进步，高校干部人事档案管理的一些问题逐渐凸显出来，集体情况如下：

1.高校干部人事档案信息化水平低。随着高校对人才的重视程度不断的提升，以及高校之间的竞争日益激烈，高校招聘的人才越来越多，同时人员的流动性也在不断的变大，所以高校干部人事档案的数量不断增加，同时教师的个人信息、教育履历、职称评审、进修学位材料等也在随着时间变化，所以就造成了数据信息量变大、复杂的变高。面对这样的情景，一些高校档案管理手段就表现得比较落后，主要表现在：首先，不能及时更新干部人事档案信息，信息化时代，人才的流动是非常的快的，如果不及时进行人事信息的跟进和更新，对之后的工作带来各种各样的麻烦；其次，未使用电子化、信息化、无纸化的管理和存储方式，一部分高校采用传统档案作业方式进行管理，导致档案管理人员的工作量非常大，而这些工作多是数据的收集、装订等，并没有对干部人事档案进行详细分析，造成工作效率并不理想。

2.高校干部人事档案工作不够规范。高校干部人事档案工作不够规范，主要表现在：第一，档案材料的采集和归档不够规范。按照规定，高校干部档案管理工作中，应该严格贯彻国家对档案管理的相关法律、法规的要求，确保档案信息的真实性。所以在档案数据采集、整理、归档等过程中，会出现不规范操作，缺少规范制度的保证，人事档案的真实性就很难保证。第二，由于高校在不断的吸引人才进入体系，使得高校的人员变化很大，为了使得高校干部人事档案确保完整性，需要不断的补充这些信息，那么人事档案就会反复的进行拆分和装订，这样不但降低了工作效率，也存在损坏高校干部人事档案的可能性。

3.高校干部人事档案保密和保管形式不安全、不科学。就向前文描述的那样，许多高校干部人事档案管理信息化水平很低，高校干部人事档案管理还在使用纸质线装的方式，将各种信息进行汇总，编制成册，然后使用档案袋进行封装。但是高校干部人事档案每年都会变化，每年都要投入大量的精力更新这些资料。这样就存在出错的可能，或者出现档案文件丢失的可能性，造成信息的泄密等。同时采用纸质档案，体积过大，大量积压材料档案，很容易被虫鼠叮咬等，造成了高校干部人事档案无法观看等现象。当我们需要查询部分人的人事档案时，首先要找到他的档案，然后再找所需的地方。这样多次使用，会加大纸质版高校干部人事档案出现破损的几率。

4.高校干部人事档案管理人员专业能力不强。部分高校干部人事档案一直采用比较传统的纸质方式，这种方式对管理人员的要求非常的低，信息化和自动化程度也不高，造成的结果是这些从事高校干部人事档案管理的人员业务能力比较低，无法使用信息化管理工具。其次，由于是纸质版的数据不方便进行处理分析，那么高校干部人事档案管理人员就不会主动去分析数据，造成自己的能力停滞不前。

三、加强高校干部人事档案资源建设措施

高校干部人事档案对于加强教师团队建设直观重要，同时在信息化和互联网时代，一些高校干部人事档案管理方式比较落后，造成许多问题，下文将从不同角度分析加强高校干部人事档案资源建设措施，旨在解决存在的问题，提升了高校干部人事档案资源建设措施。

1.加强高校干部人事档案信息化建设。通过文章的分析，我们可以确定的是，各个高校干部人事档案内容会经常的更新，并且高校进行人才引进需要分析人事档案信息。这些工作使用传统的人事档案管理方式，进行查询和分析就会显得非常的麻烦。所以加强高校干部人事档案管理的信息化建设，利用计算机和互联网云科技建设高校干部人事档案管理和存储平台，逐步实现高校干部人事档案管理的规范化、精细化、信息化和科学化。

2.提高高校干部人事档案管理人员的业务能力。提高高校干部人事档案管理人员的业务能力，可以从以下几点入手，首先，聘用专业能力过硬的专业人员进行管理，人事档案管理是一项非常专业和复杂的工作，应该提升从业人员的知识水平，提高高校干部人事档案管理人员的文化素质；其次，从业人员应该不断的提升自己的能力，互联网时代，科技发展的异常迅速，所以高校干部人事档案管理人员也要紧跟时代的步伐，学习人事档案先进的理论知识和工具的使用方法，然自己的业务能力始终可以满足岗位的需求。

3.加强高校干部人事档案的安全。使用计算机和互联网等技术进行高校干部人事档案管理，给高校干部人事档案存储和管理、分析带来了很多的便捷，但是网络和计算机存在一定的安全性问题，比如计算机病毒，通过物联网窃取资料等现象，对于高校干部人事档案管理安全构成一定的威胁。所以为了加强高校干部人事档案的安全性，制定《人事档案系统安全管理制度》，实行内外网物理隔离，将不安全的外网访问隔离在内网之外，设置网络防火墙，将其网络安全监管，安装防毒软件，及时备份数据，方式数据丢失，定期进行系统升级，通过技术和管理两个方面加强高校干部人事档案的安全管理。

参考文献

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作者简介：杨茗焱，西安医学院党委组织部，硕士，中共党员 馆员。