慕春英
摘 要 :在公司 “转型升级,提质增效 ”过程中,加强激励约束机制,加强干部队伍建设,为增强经济发展活力打基础至关重要 ,笔者通过组织建设、制度建设、文化建设等方面包括组织结构调整、干部胜任力模型的建立、竞聘上岗、培训学习、宽带薪酬、绩效考核等方面提出了七种解决办法。
关键词:激励约束机制 干部胜任力模型 导师制 企业文化
公司在原有行业形势整体低迷,越来越多的公司通过多元化项目运作,采取产业转型,来提升公司经营效益,在“转型升级 ,提质增效 ”过程中,如何加强激励约束机制,加强干部队伍建设,为增强经济发展活力打基础,是公司面临的一个至关重要的课题。
一、优化组织结构、部门设置及部门职责、岗位设置及职责,为新形势下建立干部队伍激励约束机制打好组织基础
随着公司业务范围以及专业领域调整拓宽,原来的组织结构设置以及跟不上新形势下业务发展的需要,原来以矿业板块为主的部门设置不再适应产业多元化的管理需要,突出问题表现在:业务拓展带来的管理任务归属于哪个部门界定不清楚,原来矿业板块的单设部门,业务量减少;出现了部门间工作负荷不均衡、工作内容与原来部门职责不匹配的现象。因此,需要进行组织结构、部门设置及职责的优化与完善。通过问卷调研的方式,收集目前组织结构运行中员工们观察到的问题以及下一步改进措施。根据调研,提出新的组织结构方案,在此基础上设置部门职责及编制。
二、建立干部队伍胜任力模型,为干部队伍建设提供依据,为干部队伍梯队建设找准方向
从管理能力、专业能力以及个人品质上建立干部队伍胜任力模型:1、根据公司发展阶段,提炼干部所需的通用能力:例如在公司发展并购阶段,任务艰巨、时间紧迫,常需要管理干部突破惯常思维、有创新性的思考、解决问题,这要求公司管理干部具备管理学家畠山芳雄提出的干部七种能力:目标指向能力、提供对策的能力、影响能力、赋予积极性的能力、培育下属的能力、自我革新的能力。2、通过问卷调研、访谈等确定不同专业岗位的干部专业能力。3、通过公司文化、价值观的调研确定管理干部的品质要求。以此建立不同管理岗位的干部胜任力模型。
三、通过竞聘上岗,激活中层干部队伍建设活力。通过竞聘上岗,做到干部队伍能上能下,能进能出,实现因岗设人、人尽其才
竞聘上岗的意义在于:第一,让现有的干部队伍认真梳理目前所负责的工作,找出自己工作绩效中的长处和短板;第二,在公司营造“能者上、庸者下”的干部任用氛围,促使广大干部具备忧患意识,珍惜岗位、勤勉尽责;第三,通过人才竞聘,挖掘公司中的“人才黑马”,给新人以展示自我、发展晋升的机会,为干部队伍梯队建设打下良好的基础。
四、制订措施激励干部队伍学习与发展,为干部队伍建设提供素质保障
1.加强干部队伍政治思想教育,要求广大干部认真学习“三严三实”专题教育精神,加强干部队伍廉政建设,提升干部队伍的政治素质。
2.建立导师制及内部讲师制。对具备一定资质的优秀干部鼓励担任公司导师及内部讲师,导师制的执行让有经验的辅导无经验的,老员工辅导新员工,加强知识、经验共享,提高新员工的归属感;同时,提升导师自身的领导力。通过内部讲师制的建立,营造一种主动学习、分享学习体会,梳理工作中的难点、解决办法,通过分享会、交流会、研讨会的形式在无形中提升干部队伍的管理能力和专业技能。
3.制定相关的奖励政策鼓励干部自主学习,如各专业领域人员报考相关专业资格证书、职称考试、学历教育。
4.建立自主学习平台。建立“公司加油站”百度网盘,将上市公司指引、经营管理、财务管理、公司治理、员工素质等课程视频发至公共网盘,便于大家自由安排学习时间,根据各自岗位及胜任力模型要求,各取所需。针对不同专业领域,不定期召开学习交流会及分享会。
5.开展读书活动月,加强中层干部队伍建设,提高中层干部执行力、提升管理能力及领导力。中层干部起着承上启下的桥梁作用,是公司各种方案得以执行的最关键部分,是公司文化传承起桥梁和纽带的作用。中层干部的执行力、管理能力、领导能力、专业素质直接决定了部门的工作业绩。在公司新形势下,重视中层干部综合能力的提升至关重要。通过学习体会分享,写观后感等,促进中层干部们学有所获、学有所悟,悟以致用,提升学习效果,并将學习效果体现在具体工作中。
五、优化薪酬与绩效考核制度,为干部队伍激励约束机制提供制度保障
1.建立宽带薪酬体系。在岗位设置及岗位职责明晰的基础上,进行岗位评估。岗位评估可以采用专业技术知识与经验、岗位责任大小、工作负荷三个维度进行评估。通过岗位评估,确定薪酬体系的纵向级别及横向档差,实行宽带薪酬。宽带薪酬解决了原来只能通过职务晋升获得工资晋级的办法,同时体现了不同专业及部门之间的薪酬差异。
2.建立绩效考核体系。将绩效考核维度分为品质态度、能力、业绩三个维度。态度考核分别从德能勤绩廉上进行考察,通过360度民主测评进行打分,绩效考评人员为全员评分。能力考核分别从管理能力、专业能力予以考核。管理能力的考核对应胜任力模型中的通用能力进行考核,具体维度包括:目标指向能力、提供对策的能力、影响能力、赋予积极性的能力、培育下属的能力、自我革新的能力。专业能力的考核具体考核指标根据各部门专业结合胜任力模型确定。绩效考评评分采取上级对下级考评打分的形式。业绩考核,因上市公司的职能主要是投融资及管理效果,不直接体现可以量化的利润指标,对可以量化的指标,尽量采取量化指标;对职能部门,主要从岗位职责履行情况、季度重点工作完成情况等方面予以考核。
3.将绩效考核结果与薪酬职级晋级有机结合。绩效考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四部分。绩效考核连续两年“优秀”的,薪酬在同一职级上可以晋升一档;绩效考核连续三年“良好”的,在同一职级上可以晋升一档。
4.探讨建立多元化的个性奖励机制。随着公司发展,越来越多的年轻的知识型员工进入公司并逐渐进入干部梯队。年轻的知识型员工追求个性,讲究特立独行。如何更好的激励年轻的知识型员工是个至关重要的课题。赫兹伯格的“双因素理论”:“满意”的反面是“没有满意”。“不满意”的反面是“没有不满意”,员工“没有不满意”并不能起到激烈作用。因此,按“双因素理论”,让干部队伍获得“满意”,才能真正起到激励作用。要想让干部获得“满意”,采取按需激励的办法,这也正好符合“白金法则”,即对方需要什么我便给予什么。在奖金预算的基础上,年初制订员工目标的同时,调研员工的个性需求:您今年最希望实现什么愿望?您今年最需要得到什么奖励?例如,有的员工今年最需要一次全家旅行;有的员工最需要获得一定数额的奖金;有的员工需要获得一次培训机会;有的员工需要解决继续深造的学费……当员工的业绩完成时,根据员工的愿望、个性需求给予奖励。
六、建立激励约束机制的企业文化
1.将绩效考核结果反馈及绩效面谈设置成月度管理层的例行工作。每月绩效考核结果出来以后,上一级干部对下一级干部进行绩效面谈,针对绩效考核中的关键事件,找准问题,指明改进的方向;对因态度、责任心等在工作中出现的问题,予以反馈至个人。
2.加强干部队伍间的横向沟通。公司定期召开干部务虚会议,引导干部队伍大胆提出各自的新想法,对有创意的想法,对公司经济发展有促进的点子,予以公开表扬及奖励。
3.定期组织企业文化活动,通过拓展训练、文娱活动、体育比赛等,增强干部队伍的团队精神,增加团队的凝聚力、增强干部的归属感。
七、结语
综上,在经济发展的新常态,在公司发展的特殊历史时期,通过组织建设、制度建设、文化建设等各方面建立干部队伍激励约束机制,加强干部队伍建设,以促进公司总体经济发展活力。
参考文献:
[1]周培. 思想政治教育视域下的基层党政干部培养链构建研究[D].哈尔滨理工大学,2013.
[2]彭甜媛. 胡锦涛干部思想政治教育思想研究[D].西南大学,2013.