高校图书馆馆藏文献结构研究与建议

陈卓

【摘 要】随着现代社会的快速发展以及高校读者阅读需求的不断提高，致使高校图书馆面临着图书的数量及结构必须进行及时调整，才能满足各种不同层次读者的需求。文章从数量认定、馆藏结构与分布、提高效率等方面系统分析了高校图书馆应具备怎样的馆藏量和合理的文献结构才能有效、持续地发挥其作用。

【关键词】高校 图书馆 馆藏结构 建议

图书馆馆藏文献数量的认定

1.图书馆馆藏文献总量是指该图书馆所购买、收集和整理的各种类型文献资料的总和，简称馆藏或藏书。它是每个图书馆赖以生存的物质基础和运行保障，同时也是满足不同层次读者需求的根本保证。图书馆馆藏的结构和内容是与当时的社会背景、文化背景、经济背景及一定时期的文献生产和使用方式紧密联系的，现代高校图书馆收藏的文献资料主要包括中（外）文图书、中（外）文期刊、学位论文、中（外）文报告、缩微文献、中（外）文电子书、影像资料、影印中（外）文资料等，不同的文献类型和载体可以满足不同层次读者的需求。

2.馆藏文献增长量是保证馆藏文献具备新颖性、时效性和完整性的前提，有了一定的增长量和增长规律才能确保为读者提供最新的信息。由于近几年来高校扩招致使高校无论从学生人数还是教学人员方面都有大幅度的增长，相应的也迫使图书馆在馆舍、经费、人员、技术等方面，也要作出相应的调整和规划。如何做到馆藏文献的“精”和“全”，那么图书馆就要根据本校的教学特点和办学特色来注重和加强研究馆藏的目标、功能、结构和规划来选择和收集文献，对已有的馆藏文献进行评估，对陈旧过时、使用率低的文献可以予以降级或剔除或留存一本移交典藏室；对有经济来源并校舍相邻的高校图书馆可以实行两两或多个馆际互借，来实现收藏、合作发展馆藏资源共享，建设某种文献资源保障体制等。

高校图书馆馆藏结构与分布情况

馆藏结构是指构成馆藏体系各部分之间相互结合的形式或构成形式。为了提高藏书质量，图书馆相关工作人员必须通过对图书馆文献的入藏信息资源进行情况调查与分析，了解其分布状况及利用率，才能确保馆藏图书结构比例的合理化。

1.传统印刷型文献资源需求及分布状态

随着高等教育规模的扩大和培养对象文化水平的不断提升，许多高校根据本校的学科结构进行了调整、补充与完善，在原有的办学理念和教学特色上又增加了一些当今社会热门的新学科、新专业。这就要求图书馆的藏书结构必须紧跟本校学科的变化也应随之作出相应的调整和补充，使学校的教学与科研得到强有力的文献保障与支持。在高校里特种文献一般包括没有公开出版和发行的各种学位论文、档案文献、科研情报机构的内部出版物等，它们参考价值高，是教学人员和毕业生获取这种既特殊又重要的信息源时最常使用的文献之一。

2.电子文献资源状态分析

随着科学技术的飞速发展和数码产品在人们生活中的广泛应用，数字图书馆也随之兴起并受到读者的喜爱，这样促使图书馆馆藏资源结构也随之发生了变革。传统的印刷型纸质文献资源已不再是唯一的、主要的信息来源，将之取代的新兴的电子型文献资源的比重也随之逐年增加。内容丰富且携带方便的电子型文献资源充实了图书馆的馆藏文献体系，为用户的需求提供了丰富的知识和多元化的空间。

3.文献的语种

随着社会日益的发展以及交流的广泛性，我国的文献语种不再仅仅只有汉语、英语两大语种的文献资料了。俄语、法语、德语、日语、韩语以及很多小语种也出现了大量的文献信息，我们可以随时随地查阅到不同语种的文献，这样大大方便了我们了解任何一个国家的国情、高科技前沿信息等。同时也满足了外国留学生及外国教师获取信息的需求。

文献资源馆藏载体

文献资源馆藏的载体主要可分为纸质文献和电子文献。纸质文献又分为中文图书、外文图书、中文现刊、外文现刊、中文过刊、外文过刊、毕业论文、学术报告会议论文、报纸和影印资料等；电子文献分为中（外）文数据库、网上报告厅、光盘和电子书等。纸质文献的优点包括：⑴符合人们一般的阅读习惯；（2）便于携带、保存和管理；（3）有出版部门和机构的审查，所以具有权威性；（4）健全的法律法规有利于知识产权的保护；（5）据调查每年全球出版图书至少有90%以上仍然是以印刷型的纸质文献为主，所以具有巨大的市场潜力和强大的生命力。其缺点包括：⑴由于馆舍有限，文献信息量受到限制；（2）不便于大量复制造成资源浪费；（3）信息检索不便，即使使用检索系统找到该文献但是不能立即浏览上面的信息，还得去相应的阅览室找到此文献。电子文献的优点包括：⑴具有多媒体信息存储和传递功能；（2）数据具有通用性和易复制性；（3）检索方便；（4）传播速度快且范围广；（5）信息存储容量大。其缺点包括：（1）使用条件要求较高，必须借助电子设备；（2）缺乏统一的管理机制，信息可以随意更改、删除和增加，可信度有待验证；（3）在计算机上看电子文献，长时间近距离注视，易造成眼睛酸痛、疲劳；（4）电子文献的保存对馆室的空气湿度和温度要求较高。

解决措施和策略

1.科学合理的图书馆馆藏文献结构和长远性的规划与建设是提高馆藏质量，保障图书馆馆藏发展的重要条件。同时高效率的图书馆也是保障学校在教学和科研方面走在其他高校前列的先决条件。

2.对于学科馆藏量较大，但借阅率较低的，应适当减少图书的采购计划，将复本量控制在两册左右，对馆藏中根本无人问津的“死书”应予以剔除。对于借阅量较大，又紧扣本校专业特色和办学特点的文献应适当调整采购的复本量，提高图书采选的针对性和实用性。图书馆应该在保障专业文献数量和质量的同时，也应适当增加文学类和科普类文献的数量，这样可以使读者全面获取知识，这也恰恰是读者闲暇时间最喜欢的读物。

3.外文原版文献资源反映的不仅仅是全球各国的文化、历史、经济等方面的信息，还是反映着全球最新的科技发展和最新的科学研究动态。图书采购人员可根据原版图书价格偏高的事实，采用“少册多种”的方式购买这方面的文献；我们还可以利用网络来搜集这方面的科技信息及科研动态，确保重点学科外文文献的馆藏完整性。

4.特色文献馆藏体现该校的办学特色、教学理念和科研特点。首先要提高馆员的素质，馆员要具备扎实而广泛的知识、文献编目理论技术和外语知识，并掌握本校专业设置和教学内容及读者需求；其次是必须结合本校的学科特色、教学特点和读者的兴趣爱好，进行馆藏数据分析才能明确特色馆藏发展的方向。

5.加强工作人员帮助和辅导读者利用馆藏文献的能力。一是图书馆应该提高和优化馆员的服务模式，开展导读工作，在每年度开学之际或是每月开展一次读者导读教育活动，让读者充分了解图书馆的藏书位置和图书分布情况。二是学校要根据本校的文献馆藏结构和图书分类方法给读者开设检索课程及图书分类法，使得读者学会怎样快速有效地去检索自己想要的图书。三是要提高馆员的服务意识和专业性。当读者来到图书馆时，有的读者会向工作人员直接提出自己的阅读需求，面对这种情况我们只要能迅速准确地告知他们所需文献的具体位置，就能使他们满意。而有一些刚到校的读者，对图书馆的地理位置不熟悉，或是对馆藏文献的图书分类号、或是具体的图书名称不明确，同时不是很了解本校图书馆的馆藏结构和藏书地点，他们往往会以询问的方式提出自己的需求。

6.图书馆要提高服务水平，加大自身的宣传力度和导读工作。应充分利用网络资源来编制本馆的推荐目录和新书预告，也可以通过网络平台和问卷调查的形式进行调查和沟通，全方位了解读者的需求。有了主动的宣传与沟通才能及时做到与读者的互动，调动图书馆工作者和读者之间的积极性，完善文献资源的结构与需求。同时，通过联合的手段，建立“兄弟”院校之间的合作，达到文献资源共享的目的。

7.高校的读者群主要有专科生、本科生、研究生和教师，读者的学历层次和阅读需求不同，所以这就要求文献采访人员在购买文献的时候要充分了解学校的学科设置，结合读者比例和读者意见挑选出与读者层次相对应的高质量的图书。

图书馆馆藏是一个开放的、动态的系统，它与馆员、读者、服务水平、管理模式以及藏书数量和质量之间有着相互联系、相互影响的关系。进行馆藏结构分析，可以使我们更加完整、更加清晰地描述藏书特点，从而做到科学地组织藏书，最大限度地发挥藏书的功效[1]。

参考文献：

[1]方太强：《进行馆藏分析搞好藏书建设》，《四川图书馆学报》2000年第2期。

作者单位：西北政法大学科研处 陕西西安