大学英语等级考试考务管理的对策

吴海明

摘 要： 近年来全国大学英语等级考试出现报考学生增多、缺考现象增加、个别考生作弊手段等新的情况。因此，加强考试制度和组织建设，实行信息化管理，强化考生的诚信意识，改善监考制度，确保考试的顺利进行，是一个重要的任务。

关键词： 大学英语等级考试 考务管理教学 管理策略

大学英语等级考试是一项全国范围内的大型考试，对考试组织管理工作有着非常严格的要求，英语等级考试既是评价大学英语教学的一个相对客观的标准，又是促进学生英语水平提高的一种手段。因此，加强英语等级考试的组织和管理工作是每个学校应该努力的方向。

一、大学英语等级考试现状

各高校对大学英语等级考试是非常重视的，要求只有通过四级或者六级才能够拿到学位，而且英语等级考试已经成为学校允许学生毕业的一个硬性的规定，同时大学英语等级考试在社会中有着举足轻重的地位，很多招聘单位都在乎英语的等级考试。因此，这两个现象的存在增加了很多大学生学习英语的压力。一些英语成绩差的学生为了通过考试，在英语等级考试中铤而走险，在考试过程中采取作弊的手段，一些学生则开始利用隐形笔、隐形耳机、能接收短信的手表等高科技产品。这些高科技产品的使用，影响了教师的监考，使教师在考试中很难发现作弊的行为。

尽管大学英语等级考试已成为社会关注的热点考试，但是在高校内部由于考试是比较多的，无论是管理层面还是教师层面，部分人对这项工作的敏感度比较低，认为这只是一种例行的正规考试而已，没有认识到考试的权威性和重要性。因此，监考老师在监考过程中没有认真的态度，只是应付了事。监考老师的这种应付态度，很容易造成考试中的一些问题，例如，在考试过程中一些监考老师会迟到，在考试结束后一些监考老师会把答题卡一和答题卡二混装或者装错，考完以后上报的缺考统计中有一些报错的名单。监考教师出现的这些问题，不仅会影响学生的等级考试秩序，还会影响学生的等级考试成绩，对于学生的发展有着阻碍作用。因此，监考教师应该对英语等级考试形成重视的态度，在考试过程中应该养成细心的习惯，能够对考试中出现的一些问题及时发现，然后及时解决，以防止考试作弊行为的发生，这对于实现考试的公平和公正有着很大的促进作用。

二、大学英语等级考试考务管理的策略

（一）广泛宣传，严格设置考生报名条件。

首先，报名前应该根据考试中心下发的一些报名通知精神，确定报名条件和办法，拟定通知发到各系部班级并进行上网公布，同时通过学校广播台进行循环播报报名通知，将报名有关的事项通知到每个学生，力求多方位、多渠道，使学生全面了解报名的时间和流程。其次，由系部辅导员对学生的报名资格审核，然后组织学生报名。高校只有把这些工作做好，才能够保证学生在报名过程中不会出现报错和漏报的情况，对于学生的等级考试是有着很大的帮助的。

（二）依托教学管理软件，提高报名信息的准确度。

教学管理软件不仅能够加强教师的教学管理工作，对于考务管理工作也有很大的帮助作用，可以实现教师考务管理工作的办公自动化，提高教务管理工作的水平。随着高校人数不断的增多，传统的手工报名方式已经不能满足考务工作的需要，依托教学管理软件，可以更好地提高报名信息的准确度和报名效率。首先，考务组织可以设定一些报名条件，然后学生可以直接通过网络，凭学号和登录密码，登录到教务处的网站，在规定时间内直观地选择好报名内容。学生通过网上报名的方式，可以使英语等级考试报名不受地点的限制，更加方便了英语等级考试报名。其次，考务组织者应该对学生报名的信息有审核和确认，然后以班级为单位打印出考生报名信息核对表，发到各系，再由系发到学生当中，让学生本人核对信息确认，并检查签字。在这个过程中，保证学生的报名信息的准确性，提高学生的报名效率。最后，班长把报名费交到财务处，把考生的报名表交到教学秘书处，通过秘书处再把报名表交给教务处英语等级考试组织者，完成整个报名流程。在现代化的教务管理系统使用下，可以使英语的等级考试报名流程简化，提高考生报名信息的准确性。教师通过使用教务管理系统，除了能提高工作效率之外，还能减少一些错报和漏报的情况发生，为后来的监考工作也提供了一些便利。学生在报名的过程中能够对自己的报名信息有正确的确认，减少报名错误。

（三）统一思想，通力合作。

在英语等级考试中，涉及的部门是比较多的，有教务处、保卫处、后勤处、医务室等部门。因此，英语等级的考务工作管理应该使这些部门的思想统一，然后通力合作。高校在英语等级考试之前应该给各部门安排相应的工作和任务，做到分工明确，以保证在考试过程中各部能够达到思想上的统一和工作上的统一。各部门只有相互协调、相互沟通才能够使考务管理工作进行得更加顺利，才能解决在考试中的一些突发情况，保证考试的顺利进行。

（四）提高认识，加强领导，强化培训。

大学英语等级考试要想使工作顺利进行，首先应该得到领导的重视，提高对考务工作的认识。在等级考试之前应该召开领导小组会议，在会上部署英语等级考试的相关工作，要求各部门对考试高度重视。高校只有使各个部门的领导认识到英语等级考试的重要性，才能够做好考务管理工作和指导工作，才能够使考务管理工作进行得更加顺利，才能提高工作效率。高校除了要提高各部门领导人对考务工作的认识外，还要对监考人员进行专业的培训，选拔一些政治素质高、工作能力强、职业道德准则高的教师担任监考人员。在对监考人员进行培训的过程中应该让监考人员认识到考务管理工作的重要性，介绍以前的经验，说明考试的重点注意事项和新的考务要求。监考人员只有认识到考务管理工作的重要性，明确考务管理工作的一些具体要求，才能够在管理工作过程中将管理工作做得更加到位，提高管理工作质量。高校除了可以给监考人员进行培训外，还可以把教务管理工作的具体要求制作成电子文稿，在校园网上公布，方便监考人员的学习。监考人员在对考务管理工作的学习过程中就能够制订出科学合理的教务管理工作方案，从而使教务管理工作有科学、明确的指导思想。

（五）考前准备要充分，保障考试顺利进行。

高校要想使考试能够顺利进行，考前准备工作是必须做好的。考前准备工作主要包括硬件和软件两个方面。硬件方面：安静、安全、采光条件好、桌椅整齐的教室。落实保障电力的供应，在考试前一天组织参考学生进行试音工作，确保考试期间英语听力能够正常进行。在校内应该张贴一些考生守则和考生违纪处理的办法，警戒考生。软件方面：考试资料准备及发放。考试材料，包括准考证、考生名册、考生签到表，以及考务相关工作的通知、监考人员的守则等。高校只有把考前的准备工作做得充分、合理，才能够使考试在进行过程中更加顺利，提高考务的管理工作效率。

高校只有对英语等级考试考务管理工作有重视的态度，加强考试监控，强化考风考纪教育，规范考务工作，才能使考试考务管理工作进行得更加顺利。大学英语等级考试考务管理工作只有做好了，才能实现考试的公平、公正，才能保证考生的利益，从而培养出优秀的英语人才。

参考文献：

[1]夏云慧.大学英语四六级考试考务管理心得[J].中国科技信息，2011，（10）：258-259.

[2]陈舒英.大学英语等级考试作弊行为分析与思考[J].经济师，2008，（12）：146-147.