摘 要:企业项目管理,简称EPM,是一种基于市场经济体制不断改革和市场竞争日益激烈的背景形势下而产生的一种新管理模式,本身具有全方位化和综合化的特点,是现在我国各大企业比较青睐的一种管理模式。本文将对企业战略项目管理产生的背景和依据进行分析,并系统阐述了基于战略视角下经营改善企业项目管理的模式研究,希望能够给未来相关问题的研究者们带来一定的启迪。
关键词:战略视角;企业模式;项目管理;背景依据
现在对企业项目管理较为科学的定义是通过制定、实时和评价的方式促使企业的状态可以达到自身所预期的目的,是一种跨越功能的决策艺术与科学。战略企业主要是致力于对财务管理、市场策划、生产作业和研究开发的计算机信息管理系统的管理,是一门集科学性、全面性、有效性特点于一身的管理学科,战略管理在新时期主要的意义是给企业发展提供新的契机,为企业今后的长远发展营造一个宽广的平台。
1 企业战略项目管理产生的背景和依据分析
1.1 关于企业战略项目管理产生的理论背景和依据问题。
如果说传统的项目管理对象仅仅指传统的生产运作型企业,那么在新时期,我国的项目管理对象由之前的生产运作性企业逐步扩展到非企业型组织,现在,项目管理研究领域已经较为成熟,在计算机科学、模糊数学、价值工程、面向对象、控制理论、心理学、经济学等多学科的共同帮助下,项目管理计划、进度及控制理论都已经得到完善,同时还逐步展开了由孤立项目研究为集成管理研究的战略化过程。总之,企业战略项目管理在充分、全面的理论依据和背景的推动下向着越来越深层次的方向发展。
1.2 关于企业战略项目管理产生的实践背景和依据问题。
纵观我国现在企业的经营现状和项目管理内容,我们可以清楚的发现滞后的项目管理决策、混乱的企业制度、管理不当等问题普遍存在于我国一部分企业中,阻碍着企业的全方位发展步伐。这些问题的主要内容有:
①企业的管理机制设置毫无针对性可言,企业自身在执行项目管理活动的过程中,经常表现出盲目性的特点,整体的全局性和统一性体现的非常少甚至几乎没有,管理制度的执行在一定程度上可以说是混乱的状态,如果这样的态势长期存在下去,一些企业部分部门独立的现象就会不断出现。甚至有些企业会出现整个公司自上而下完全不具备完善的管理理念的问题,后期的项目管理模式的建立就会受到非常大的影响甚至根本无法建立,项目的一体化管理很有可能最终会成为“一纸空文”,根本得不到实行;
②企业的一项项目管理活动结束之后最终的项目试验经验的总结、规划是非常重要的,现在我国企业的明显问题是在展开某项项目管理活动之后,相关的企业和部门根本不会对活动执行的整个过程进行深刻的反思和总结,这不仅会使得最终项目的试验经验无法取得有效的规划经验和经验积累而且还会造成严重的“活动浪费”,长此以往,企业展开项目管理的初衷就会大大折扣。
1.3 关于企业战略项目管理的确立和特点阐述问题。
在新的历史时期,企业项目管理的任务拓展和延伸是以企业战略项目管理目标为基础,对全局实施必要的决策和管理,同时还要建立基于战略视角的企业项目管理集成模式和一体化平台。换种说法就是企业要从整体战略的角度出发,对所有的项目进行识别、分析、量化和评价,并在此基础上制定出相应的管理策略。
2 基于战略视角下经营改善企业项目管理的模式研究
2.1 根据企业内部员工的实际现状和需要建立绩效评价指标体系和标准。
在企业中,我们需要针对不同的职位,设立出不同的考察标准。举例说明,自下而上分析,企业的项目成员作为项目的基础,不仅要认真、负责地完成自身负责的项目,确保项目的正常运行而且还要尽可能地配合经理和主管做一些其他的工作;部门主管有向员工传达任务以及任务技术标准的义务,并且还有向员工提供其完成工作所需要的资源的责任,部门主管是一个既需要对项目本身负责的职位同样也是需要安排项目中每个员工具体工作内容的职务;企业的领导者,通常主要指的是企业的项目经理,一般情况下他并不需要对项目中涉及到的员工负责,只需要对自己负责的项目负责,其主要的任务是在明确客户的实际需求上按时、按预算完成项目的策划。通过对企业具体项目的主要成员进行细分分析,我们就可以按照员工职位的不同制定出不同的绩效考察标准,并依据这个考察标准对员工的工作质量进行有效的衡量。这种在企业内部明确的分工,是战略视角下企业展开项目管理活动的首要任务。
2.2 项目管理的信息化系统支持。
信息系统的实质是为了更好地达到既定的目标或者是功能而逐渐产生的一种系统,企业在发展过程中能否及时、准确地获得自身所需要的各种信息,是需要健全、科学的信息体系做基础性保障的。通过健全科学的信息系统我们可以对企业的数据和财务信息进行完整的记录,尤为重要的是该系统是项目经理进行科学决策的重要依据之一。现在信息系统的主要工作方式是首先对项目管理信息系统的可行性和项目的整体进行科学有效且全面的调查和评估。第二,对系统的信息量和信息源展开全面的调查,这是确定员工需要保存文件和具体操作格式的重要基础性工作,在这一系列工作的基础之上才能对电子计算机的硬件和软件要求进行高度确定,最终选择出最优的方案。企业在信息系统的帮助下,可以准确、迅速地确定和具体项目相关的一系列内容,如所建项目的数据、项目地点、项目完成的时间、项目需要的资源以及项目的负责人。相关工作人员会将这些信息统一的存入企业的信息系统当中,这样一来,企业的高层领导就可以在第一时间对各个项目的进展情况有一个全面的了解,同时也能够对项目中出现的各种问题作出最及时的处理。需要注意的是信息系统并不是针对企业某个层次的人使用的,项目的员工也是信息系统的重要使用人群,普通员工如果在工作过程中选择将信息存入系统中,这一方面是对自身完成任务的有效记录,另一方面我们还可以通过这个系统记录的信息内容和我们的项目经理或者是主管进行交流与沟通,确保项目能够及时、迅速的得以完成。
2.3 基于战略视角的企业项目管理对新产品的投运能力是一种全面的提升。
随着计算机、互联网技术的不断发展和应用范围的高度扩展,企业客户要求的高度和速度都在逐步提升。企业希望自己的产品生产周期越来越短,并且要将新的产品送到客户手中的速度迅速提升,而且还希望产品的成本越来越低,确保自己企业的经济效益能够得到保障。当下各个企业的研发部门新产品投入使用的周期越来越短,几乎都是每隔数月就会有新的产品被投入使用,通过这些我们可以从侧面看出信息系统对企业的整体要求是越来越高。其具体的工作流程为:客户根据自己的想法提出新的要求,运用经理按照客户的需求和公司进行协商,随后设计中心在了解客户需求和公司要求的前提下设计出新的产品,在这个环节中采购中心要负责采买,在设计采买过程完成之后,公司会将运输日期通知给运作经理,这时运作经理会告诉物料经理提取物料,一些必要的设备到场之后,工程经理就会安排相关人员展开调试,调试完成之后,相关的员工会对设备进行检查,如果在检查的过程中发现设备存在问题就要及时地通知相关负责人对该设备的问题进行解决,所有问题解决之后财务会审核所用成本,最后进入客户验收的工序。现在越来越多的企业开始使用这些新的模式,但是这样的模式在操作的过程中也有自身的缺陷即运作经理操控很容易出现问题。因此,企业应该运用项目化的管理方法减少人为因素对整个过程的破坏,确保项目的质量。项目化的管理方式极大地减少了很可能因为运作经理繁忙引起差错的可能性,因为这种管理方式推动了信息在成员之间的相互传递。另外,它还是企业制定和变更项目计划的重要依据,即使项目计划在实行的过程中临时出现变化我们也能够通过信息系统第一时间通知给每个员工,避免造成时间上的延误和一系列的后续问题。总之,这样的管理模式,既可以及时有效地帮助企业了解其自身的项目进程也可以推动企业战略目标的顺利实施,尽可能地降低了企业的财产损失。
3 结语
中国顺利加入世界贸易组织,极大地促进了国际市场的形成,国际市场的形成在一定程度上促使我国的企业面临着越来越激烈的竞争形势。各企业需要在适应市场经济体制的同时还要完成自身的可持续发展,面对这样艰巨的任务,各类企业非常有必要从战略的角度出发,不断地建立现代企业制度,同时还要给予项目管理充分的重视,最终希望通过完善的项目管理模式解决企业项目管理中出现的各种各样的问题,进而为落实战略发展目标,提升自身综合竞争实力奠定下良好的基础。
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作者简介:
张春燕(1986.06-),女,汉,河北省保定市曲阳县人,本科,研究的方向:项目管理。