浅析管理会计在地勘单位管理中的应用

2016-05-30 10:17黄爱丽
中国经贸 2016年10期
关键词:职能决策经营

黄爱丽

【摘 要】随着社会主义市场经济的发展和科学技术的日新月异,随着地勘经济与市场经济高效接轨,管理会计在加强内部经营管理中、提高经济效益和促进单位可持续发展的作用越来越大。管理会计作为一种新型决策支持系统,如何高效科学的被地勘单位应用,使其发挥应有的作用,向我们提出了严峻的考验。下面通过介绍管理会计意义、职能、应用中的问题及对策来进一步阐述。

【关键词】地勘单位;管理会计;职能;应用

一、实施管理会计的意义及职能

长期以来,地勘单位作为财政拨款事业单位,注重的是财务收支,强调的是反应和监督,考虑的是预算—执行—决算,很少考虑会计信息的传递和需求,财务部门的财务数据分析只重视事后监督,忽视事前控制,导致地勘单位普遍存在预测不严密,决策不科学,资金使用不到位,投资效益不高的现象。随着地勘单位转企步伐的不推进,要改变这种不利状况引入管理会计是势在必行,那么更需要我们要了解管理会计的意义及其职能。

1. 实施管理会计的意义

管理会计是适应经济组织内部的经营管理而逐步形成和发展起来,以提高经济效益为目的,对企业的生产经营活动进行预测、决策、规划、控制和考核评价,为企业的管理者提供前瞻性的信息服务。管理会计是财务会计的延伸和拓展,侧重于研究企业内部目前和将来资金运动的规划与控制,把决策会计和责任会计作为主体内容,它吸收了现代管理科学的一些成果,为企业管理发挥重要的意义。

2.管理会计的职能。

管理会计的职能与企业管理职能密切相关,现代企业的职能是计划、组织、协调、指挥与控制,它在此基础上进行了发展和创新。由于管理会计主要是为企业内部的经营管理服务,企业管理的每项职能都要求管理会计与之对应。在这样的情况下,现代管理会计的职能主要有:

(1)客观规划的单位经济前景预测职能。

在日益激烈的市场竞争中,要使地勘单位不断发展壮大,就必须建立完善的管理信息系统,从而形成信息的收集、整理、反馈、使用等一系列规范化程序。按照地勘单位未来的目标和经营方针,利用财务、经管以及相关部门提供的资料,进一步加工和整理,采用灵活多样的方法,充分考虑经济规律的作用和经济条件的约束,对地勘单位未来经济活动进行科学的预测,为地勘单位经营决策提供有用的信息。

(2)全面参与单位的经济决策职能。

决策贯穿于整个管理过程,既有事前的计划决策,事中管理决策,也有事后控制决策。预测为决策提供依据,决策为地勘单位管理明确目标。管理会计的职能更多地体现在决策上,通过管理会计机构参与决策来发挥其控制的功能。

(3)有效规划经营目标,发挥控制职能。

管理会计控制职能是通过一系列的指标体系,及时修正在执行过程中产生偏差,进行系统分析,并及时采取切实可行的措施,使单位经营活动严格按照决策预定的轨道有效进行。在控制的过程中完善资金筹集工作,管理好单位的现金流量。

(4)综合绩效考核评价职能,确保目标实现。

现在地勘单位的管理都十分重视调动人的积极性,培养树立大局观和可持续发展观,调动广大干部职工干事创业的激情,而落实好绩效评价是地勘单位管理的一项重要任务。各单位各部门的员工均应根据考核指标明确各自的职责,逐级分解绩效评价指标的执行完成情况,从而为奖惩制度的实施和制订工作改进措施提供必要的依据。

二、管理会计在地勘单位运行中存在的问题

1.地勘单位对管理会计的认识和重视程度不够

管理会计虽然在国外发展和应用的都很好,但在国内是最近几年随市场竞争压力加大才发展,而许多地勘单位仍然保留着事业单位的性质,由于传统的重经营轻管理、重核算轻决策观念的影响,对管理会计的认识不足、重视程度不够,导致管理会计得不到认可和应用。

2.地勘单位管理会计人才的缺乏

由于管理会计对企业的经营活动预测、决策作用,对从业人员的素质提出了更高更全面的要求。现阶段地勘单位的专业素质较高的会计管理人才较少,知识结构单一,经验不足,出去培训的机会又非常少,这种状态根本满足不了管理会计对会计人员综合素质的要求,大多单位在引进会计人才还只停留在财务会计方面的角度,从事的也是简单的会计核算工作,这也极大的限制了管理会计在地勘单位的运用。

3.信息系统技术落后

地勘单位虽然已全部普及了会计电算化, 版本也在不断的升级,但其功能还未极大限度的开发利用,也只是仅仅满足日常的核算需要,远远不能满足管理会计对大数據的采集和处理需要,信息系统软件功能的不足极大的影响地勘单位的管理会计工作有效的应用。

三、进一步完善管理会计工作在地勘单位实施的对策

针对地勘单位管理会计在实际运行中存在的上述问题,笔者认为,应当从以下几个方面加以有效的应对:

1.不断更新管理会计观念 ,为地勘单位发展提供良好的环境

虽然管理会计起源于西方社会,但是一味的吸收西方管理会计方法不利于在我国单位中的运用。单位要想发展壮大,离不开科学创新的理念,更离不开高效管理理念的更新。因此要紧密结合我国实际情况,结合我地勘单位的实际经济的要求,对管理会计进行深入系统的研究与学习,从思想从源头上重视起来,只有管理层重视并更新对管理会计的观念,才会对单位可持续发展提供良好的运行环境。

2.加大培训教育,提高地勘单位管理人员的素质

知识改变命运,脑袋决定企业未来,近年来地勘单位领导对单位的知识结构重视程度越来越高。认识到要发挥好管理会计在单位中的重要性,通过定期或不定期的培训,提高各个部门领导及管理会计人员的文化素质和业务素质,使管理会计在地勘单位中得到有效的应用和推广。

3.加强单位内部协调沟通

管理会计也叫内部控制会计,主要针对的是单位内部的经营管理。古人云:“家和万事兴。”单位就像一个家一样,各部门就像家庭成员一样,要和睦协调,单位要发展离不开各部门的沟通协调,要建立网络平台,充分利用网络渗透到单位各个部门的管理和运营,要做到沟通无边界,加快信息的流通速度,做到无障碍快速沟通。通过加强沟通更好的发挥管理会计在单位经营管理中的作用,也为地勘单位管理人员提供完整真实的信息。

4.及时总结成功经验并将其有效的应用

广泛开展向成功的单位学习管理经验,不断完善和发展管理会计理论应用和实践的结合。当然,管理会计的运用是否适应地勘经济发展的需要,能否在实践中得到有效推广和运用,在很大程度上取决于如何成功地将科学系统地总结、归纳、提炼与单位的实际情况结合,在有关部门的指导下予以推广,收到以点带面,普及推开的作用。

5.加大管理会计软件的开发和应用

管理会计软件和财务会计软件二者有很多的不同,单从服务对象就有很大的不同。管理会计主要侧重于内部的管理者使用,而财务会计侧重于外部,如银行、税务、中介等。这服务对象的不同,要求的数据信息是不同的,所以要求有别于财务软件。这就要求数据来源于财务基础数据,又要高于财务,运用科学的计算分析方法,保证运算结果的准确性,为管理人员从繁重的工作量中解脱。使管理人员能准确、及时地为管理者提供各个项目预测、决策等方面的信息,满足地勘单位管理的需要,适应地勘单位可持续发展的要求,同时也可以扩大管理会计的应用范围。

总之,现在是一个高速的信息化时代,互联网金融已经拉开序幕,我们必须与时俱进,跟上社会的经济发展步伐,跟上互联网信息创新时代的节奏,管理会计作为新型的决策系统会给地勘单位注入新的活力,但真正发挥并推广及应用,还需要很长一段时间,任重而道远。

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