事业单位人事档案的用途与研究

【摘要】伴随着我国關于事业单位用人制度的改革与完善，各单位对人事档案管理工作的认识有些偏差并经常出现问题，由于人事档案是一个企业的命脉，所以做好对其的管理工作是实现企业进步的前提。此外，档案管理也是用人制度更完善、管理更方便的一个基础，其管理应该更能适应新的发展趋势，改变传统的观念，努力走出各种羁绊，进而能够更好地为社会大众服务，最大化地去发挥自身资源的优势。人事档案是在进行职员管理工作中形成的，并以个人为单位进行保存的一种有特殊用途的资料，是对所有员工进行详细了解的前提，也是对人事进行变动的一个依据。

【关键词】事业单位；档案管理；人事变动

在时代的变化进程中，各种社会因素都在变化着，当今社会的主流竞争也与以前有很大的差别，人才是最被这个时代所需要的，而人事档案作为储存人才资料的形式，担任着很重要的角色，是对每一个员工能力的最好证明，把人事档案的管理工作做好是完成工作要求的基本体现。但并不是所有的事业单位都有能力完成好档案管理工作，因为缺乏专门的设施，管理制度不健全等原因，常出现管理不规范、丢失信息等情况的发生，造成了企业重大的创伤。因此，做好事业单位的人事档案管理是保证个工作顺利开展的前提，使管理更加合理、方便、全面与公平。

1. 当前人事档案管理存在的问题

1.1对基础设施的建设不够完善。每一项工作的进行都是由很多部分组成的，而在进行档案管理工作时，基础设施的建设起到的作用很重要。档案是对员工的先前经历的具体反应，包括曾经的学习经历、任职经历、素质道德等，其中对其专长的记录也是一项重要的工作，这些信息是对员工进行提拔与换岗的有力依据，毕竟这些信息是最具权威性的，是一个重要的参考。但是没有基础设施的支持以上这些作用都是难以达到的。

1.2较低的人事档案的重视程度。因各种原因的存在，一些事业单位对档案的管理工作重视程度很低，对其认识很片面，把人事档案当成是对员工信息的大致记录，对日后统计提供依据的一种字面信息而已，因此也不给该工作提供相应的管理人员及物质和金钱的支持，并且对档案的储存记录也缺乏全盘的考虑，对员工的档案信息只是很简单的记录，并不能够及时的改正已经变化的信息，更新率较低，耽误各种工作的进行。一部分的事业单位的基层人员因为受高层的影响，也对档案的管理监督工作很敷衍，不能有效的把档案管理工作加入到日常的工作中去。人事档案其实是企业日常事务的一项重要组成部分，传统的档案管理是不同的机构对该范围的职工的档案信息进行分别管理的形式，这种管理方式呈一定的封闭状态，导致一个个数据孤岛的存在。由于对档案管理工作的不重视，使一些企业不能很好的适应当前的大数据情形下的人事管理要求，导致存在一些缺陷也是在所难免。所以企业要及时改变落后的档案管理方式，利用好信息时代的资源，对档案管理进行足够的重视，以适应这个开放的社会的需求。

2. 解决现今存在的问题的方式与对策

2.1提高管理人员的综合基本素质。由于这是一个大数据时代，现代化的建设也在日趋完善，而现代化的企业也应运而生，进而需要更多的现代化管理人员，以前的档案管理方式是传统的方式，只要求工作人员了解计算机的一些基础操作，只要满足于基本需求就可以任职，所以很多现在的管理人员对计算机的操作都不是很熟悉，专业化程度不高。现代的档案管理不仅需要从业人员较高的职业水平，同时还需要进行一定的计算机的操作能力和管控能力，因此可以通过对档案管理人员的基础培训来达到提升员工素质的目的，使管理人员更好的在现代的管理条件下提供更准确的服务。在信息化时代到来时，社会竞争也日渐激烈，为了与时代的发展相适应，事业单位也该改变传统的管理观念，在各工作过程中进行业务的合理重组，提高从业人员的素质来进行档案管理方式的创新，并对日渐成熟的科学技术进行合理的应用，从而加快对人事信息平台的建设与改进步伐，把人事档案看作是一种实用的社会资源，充分发挥其价值与作用。要在经过培训的人员中进行优胜略汰的抉择，选择具有较扎实知识与较高责任心的人员，在平时也要注重对这些人进行进一步的培养与规范，主动关系这些人的心理需求，尽量满足基础需要，达到满意，使其发挥自己的积极性，从而找到自己的优越感。

2.2加强档案管理的基础设施的建设。档案的管理部门要积极的与领导进行沟通，以达到使其重视档案的管理工作的目的，进而顺利的进行档案基础设施的完善。基础设施的建设要从基本的生活需求开始，例如对火灾的预防、对防潮材料的准备以及坚实的建筑材料等，同时要用结实的金属材料储存档案文件，在室内安装足够量的灭火设备以保证安全。当然除了纸质档案的管理还有电子档案的管理，在这样的企业里要严格按照相关规定，在做好收集的前提下进行信息整理归档与复制，达到企业在人事管理方面的改革与创新。此外，为了达到高效率工作的要求，要及时精准的进行人事信息的传递，在基础建设达到要求的前提下提高该工作的有效性，进而实现工作展开与档案质量更高效的目的，逐渐完善人事档案的管理工作，为社会做更大的贡献。重视人事档案的保密性是每个企业都应该履行的责任，这是一项具有政治性色彩的工作，能够使信息完整与安全，是档案管理工作的核心。因此，对档案管理基础设施的建设是最符合这个时代的背景的一种方式。

结语

综上所述，事业单位中的对于人事档案的管理与制度还存在一定的问题，目前为止还不能够用一个标准的体系去约束企业该方面的工作，随着时代的改变，人事管理的工作要求也在不断的变化着，该工作的难度也在大大提高，这是一个机遇同时也是挑战。总之，相关的人员应该好好的利用这样一个时机，及时的做观念的更新与完善，用全新的制度去把握档案管理，更好的去顺应整个市场的发展需求。

参考文献

[1]刘斌.论档案信息的电子化管理制度推进[J].河南省社会科学界联合会，2009.

[2]樊美丽.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].山西档案，2010，（SI）：3-4.

作者简介

沈崇茵（1979--）；女；籍贯：河北省；馆员；本科；研究方向：档案管理；身份证号：230103197908120942.