事业单位档案工作创新的探讨

秦晓晶

【摘要】档案是记载人、事、事情发生时间等各种信息的重要的工具之一，其具有广泛的应用。在很多事业单位之中档案工作是很重要的工作之一。因为它能清晰的记载各方面的事情，以便于事后如果有需要可以进行查找，对我国的事业单位的行政管理等方面起到了重要的作用。但是现如今的事业单位的档案工作也有稍许的不足之处，我们应该对这些不足之处加以改进，这样才能有助于我们更加的具体的对事业单位进行管理，对于事业单位的发展更加有利。本文将对如今档案管理存在的缺陷以及改进方法进行讨论。

【关键词】事业单位；档案工作；创新建设

事业单位的档案记载的东西关乎于国家的发展，科技的进步等方面。如今的档案工作存在很多的弊病，我们需要不断的创新才能去使档案的建立与存储更加的完善，档案的保密性更高，这样我们国家才可以更好发展。

1、档案管理的作用以及缺陷

1.1 什么是档案管理及其作用。根据《中华人民共和国档案法》（《档案法》）将档案的定义表述为：“本法所称的档案，是指过去的何现在的国家机构，社会组织以及个人从事政治，经济，科学，技术，文化，宗教等活动直接形成的对国家和社会有保护价值的各种文字，图标，声像等不同形式的历史记录。”档案的主要作用就是记录各种各样的多方面的信息。其中很多信息都有着不可忽视的价值。它可以把发生的事件，人，有用的信息参数等以文档，声音图像等方式进行记录。同时我们可以分析档案中记载的相应的参数或者其他数据来辅助我们进行更多经济，政治等活动更好的开展。所以档案的管理工作是十分重要的一项工作。

1.2 事业单位档案创新的重要性。对于任何一个民族来说创新是发展动力的源泉，任何存在的东西都要面临挑战，要不就创新要不就要被淘汰。对于事业单位的档案工作也是一样，随着科技的快速发展，随着改革道路的不断迈进，传统的档案管理方式已经不能满足时代发展的需要。先前的档案管理方式存在着许多的弊病，所以对于档案工作的创新是十分重要的事情。全世界的经济快速提升，社会主义进程的大步迈进，科技的飞速发展，这些方面都促进了对于档案工作的创新的步伐。只有不断的创新才能适应社会的发展，我们就要引进一种创新的管理模式对事业单位中的档案进行改革，以便更好地为人民服务。

1.3 档案管理存在的缺陷。现如今的档案管理存在许多的缺陷。很多老旧的档案管理方式已经跟不上时代的步伐了。例如以前最常用的讲信息数据写到纸上用档案袋封存。现在已经不能满足时代的发展需求，如今的社会是大数据时代，老旧的档案管理方式缺陷显而易见。很多事业单位对于档案工作缺乏足够的认识，很多档案的重要性工作都被忽视了。并且在档案管理中也存在着管理混乱，储存没有规律的现象。由于很多事业单位对于档案的管理重视性不够所以导致了在收集档案储存档案时会存在很多的问题。其次很多事业单位的发展没有跟上时代的潮流，档案管理方面的手段略显老旧。仅仅是一个系统，一个软件，没有做到及时的更新，由于软件的老旧导致很多功能不能实现，储存的方式也没有章法，对于软件的老旧没有及时更新很有可能导致软件的全面崩溃，导致储存档案丢失，这样也增大了黑客的可乘之机。

2 档案管理的创新及缺陷的改革办法

2.1 培养专业性人才。档案管理是十分重要的一项工作，所以他要像其他工作一样得到重视，从而为了更好的进行档案管理工作我们要吸收专业性人才，建立一个专业性的团队对事业单位的档案进行管理，这样以来有助于档案管理的规律性。同时如果专业性人才不好寻找，那么我们就要对现有的人才进行培训。进行专业性的指导。一定要强调档案管理的重要性，并且给培训人员一个具体的工作流程，督促档案管理人员按照一定的规范化流程进行档案的管理工作。并且要加强档案管理人员之间的交流，互相学习先进的方法，每个人都要进行明确的分工，对档案管理工作进行细致化的成块的分工。这样每个人明确了自己的工作从而对于档案管理工作会有很大的发展。

2.2 规范档案的创建，存储及保密。现如今的事业单位的档案管理工作很大程度上是不规范的。没有一定的章程或者有章程很少有人去执行。所以对于规范档案的建立及储存是十分必要的。事业单位要像每一个工作人员都传达下去档案工作的重要性以便于工作人员收集档案时可以更快更好。同时要为档案的储存与创建进行规范化的指导建议。不可以做事没有章法，要严格按照规章制度做事。建立一个完善的档案管理工作环，每一个环节都要尽力做到最好。对于档案的储存与创建我们要做到一个规范的流程。政府要统一建立一个正规的人事部门和服务的相关机构，对员工的档案进行统一的管理。其次要规定任何人没有允许不可以随意的对档案进行翻阅查询，这样就对档案的保密工作有很大的发展。

2.3 使档案管理数字化，完善化，安全化。如今的大数据时代我们要对档案管理也进行相应的大数据改革。我们要改革如今的硬件以及软件。硬件就是对于档案室进行规格化的设计，同时对电脑进行更新换代。更重要的方面是对软件的提升。软件的提升要跟的上社会的发展需求，同时不断的更新从而使档案管理更加的丰富化多样化。同时软件的提升也可以防止档案的泄露，可以对档案进行相应的加密处理，使其安全性更高。同时相应的软件提升可以更加规范档案储存流程，规范员工工作业务规范。可以让工作中的每一个环节都得到相应的控制，这样以来可以快速的发现工作之中的漏洞以及工作之中的错误不足之处，同时相应的领导班子可以进行快速的反应，对于这些缺陷进行改进，对已存在的过失进行弥补。对于档案的数字化，完善化，安全化建设可以帮助事业单位不断的完善工作流程，创新工作方式。

结语

随着社会的发展与进步，事业单位中需要存储的信息越来越多。所以对于档案工作的创新活动是必不可少的。對其进行创新是符合社会进程的一项重要工作，创新可以促进事业单位档案工作的可持续性，使之与经济协调发展。由于现在很多档案工作人员并不是专业性的工作人员，所以造成了跟多的不必要的档案存储的缺陷。对于其进行专业性改革，数字化建设是十分重要的事情。只要不断的努力改革，档案工作建设一定会越来越完善。

参考文献

[1]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放，2012（04）.