房地产档案管理中计算机的应用分析

宋斌路

[摘要]在城市建设和发展的过程中，房地产档案管理也是非常值得我们重视的，它记录城市建设活动中的重要信息和建设过程中重要事件，尤其计算机时代的到来，社会进入了信息化时代，房地产档案管理工作也开始向着全面数字化的趋势转变，在计算机引入过程上需要进一步克服档案管理中存在的诸多问题，本文通过分析并结合实际发展现状，提出房地产档案信息化管理重要性，并提出进一步促进房地产档案工作的可持续发展的措施。

[关键词]房地产档案；措施；途径

1、房地产档案信息化管理的重要性

1.1服务广大人民群众的需要

房地产档案对外服务主要包括个人及单位的查档、特殊部门的查档等。查询的范围涉及房屋权属登记资料或信息，即因办理买卖过户、国土使用证、抵押贷款、公证、提取公积金等需要查询房屋的基本信息或原始资料；个人及家庭房屋登记记录，即因申请核税、贷款、低保、经济适用房、廉租房等原因需要核实个人或家庭成员名下房屋套数。因此，建立起一套立足实际，完善、安全、快速的房地产档案信息系统，已成为服务广大人民群众、促进房地产业持续健康发展的重要手段，其意义十分重大。

1.2强化经济社会建设的需要

由于房地产档案反映了城市房地产的情况，可以为城市建设规划管理部门划拨基建用地，为市政公用工程建设、房屋拆迁、旧有房屋的维修改造等方面提供大量有用的信息。政府有关部门运用信息化管理系统利用房地产档案，以房地产档案为凭据，可以解决很多在城市建设中出现的问题，对于现代化的城市建设、强化经济社会建设具有重要的意义。

2、计算机时代房地产档案的管理注意事项

2.1我国房地产档案管理过程中，由于以往基础工作技术比较落后，管理制度也存在不完善的情况，在实现计算机管理过程其软件与硬件建设较为薄弱，不能满足房地产档案及时更新的问题。在房地产事业快速发展的今天，若基础性建设不完善，那么计算机的运用必然无法适应档案信息的及时更新，也不利于房地产档案信息储存的安全性与规范性，这是最根本的注意事项。

2.2由于数字化档案的信息是有共享性的，所以可以实现房地产档案信息的有效利用，也可以提升管理进程和质量，为一些档案数据的操作过程也节省了时间。但房地产数据共享必然造成一定影响，管理不当就会被他人利用，影响房地产信息的安全性，并且在房地产信息共享过程，必须要注意计算机使用的规范化，对于不具备房地产信息共享能力的单位更要给予禁止，并要求其完善改进。同时，我们要注重房地产档案信息的法律价值，不但要提升保密性和安全性，也要加强计算机实施能力，进一步做到按要求录入，安全读取。在信息时代更要注重档案的保存工作，做好备份，进而通过这些综合手段提升房地产档案信息的利用效率。

3、房地产档案信息化建设的要点

3.1提高档案管理工作人员素质，加强管理力度

房地产档案管理工作同其他档案管理工作相同，必须提高档案管理人员素质，提高房地产档案工作人员的整体素质是必要的。具体应该从管理人员队伍的年龄结构调整入手，积极应聘年轻力量，通过人员素质的提升进一步提高房地产档案管理能力，同时也不能忽视队伍中老员工的力量，要鼓励这些老员工积极参加计算机培训，主动学习先进的管理经验，并且要发挥计算机学习的带头作用，在行动上给予年轻人以示范以及引导。另外，还要组织员工进行房地产管理知识以及档案信息技术的学习活动，提高管理力度；进一步通过管理实现档案信息的规范化，同时也通过明确房地产档案管理进一步提高领导责任；通过机制的确立确保将监督工作落到实处。在房地产档案管理过程涉及的每个环节，都给予高度重视，进而达到强化管理的目的。

3.2立足管理手段现代化

先进的房地产档案信息管理系统，首先要建立一个在房屋普查基础上的动态管理系统。它能全面反映每个家庭、单位、以及辖区等房地产的统计情况，能提供有效的数据处理和分析工具，能为开放住房二级市场和建立新的住房供应体系提供服务。房地产档案信息管理系统主要包括建立档案、档案管理、交易审批、综合查询、统计分析、数据转换、系统维护等功能模块。该系统应该能够跟踪房屋变更信息，能够全面反映房地产的多种统计信息，并且能够及时收集综合各类住房档案数据，设计出多种版本，实现全方位的房地产信息交换。因此，为了实现房地产档案管理的信息化，我们需要建设本地域内高效的区域网和基础数据库，开发一个房地产交易登记系统及完成有关业务的应用软件，做到所有资料能统存统取，随查随阅。

3.3规划统筹逐步完善

房地产档案信息化具有技术含量高、巨大、持续维护的特点，不仅需要充足的资金和强大技术力量作保障，而且需要配备完善的管理队伍来维护使用。要根据经济社会发展要求、地区实际情况和条件，统筹规划、逐步实施。例如：在实现局域网、初级数据库管理后，可以推进广域网、高级数据库管理建设；县（区）级可以根据人员、资金和经济社会发展情况，制定适合自身能力发展的规划；地区中心城市可以进行试点先行尝试，与国家级管理部门实现联网、学习发达城市模式，逐步建立完善的房地产档案管理信息化模式。在条件成熟后，整个地区逐步推进，形成完善的多级房地产档案管理信息化系统，进一步深化档案信息资源的开发利用，最终使房地产档案的信息资源需求得以满足。

結束语

在档案管理过程中房地产档案的信息化是不容忽视的，计算机管理作为房地产档案建设中的重要途径，必须要按标准、规范化实施，对于实施过程必须客观给予评价，发现问题并及时处理，力求最大化发展房地产档案信息化，也希望通过计算机管理的引入能最快速的实现房地产档案的数字化建设，为城市的建设与经济的发展提供更加完善的数据支持。

参考文献

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