事业单位档案管理创新与改革分析

祝希凤

【摘要】根据相关调查，在事业单位的档案管理中存在不少问题，有必要对其进行改革和创新。本文主要针对事业单位档案管理的方法创新与改革进行深刻地分析，以供参考。

【关键词】事业单位；档案管理；创新与改革；分析

一、事业单位档案管理的重要性

在事业单位的发展过程中，其日常管理以及高效率的运转都要以档案管理作为重要依据。一个事业单位的档案管理关系到该事业单位的未来发展、群众的精神面貌和精神气质以及工作人员的正常权益的维护和工作利益。随着社会的不断发展，经济的突飞猛进，各单位也在进行不断地改革和变化。当前，在我国的部分事业单位中存在档案管理不严谨，档案内容不够完善等现象。除此之外，还有一些事业单位中的档案管理方式过于陈旧、老套，不利于该事业单位的发展与正常运行。因此，各单位对档案管理方式进行改革和创新是十分有必要的，同时也符合社会发展规律，是社会发展的必然要求和重要内容之一。

二、事业单位档案管理的作用

在各单位中，将档案管理工作做扎实，使每一项工作都落到实处是档案管理工作中最重要的工作内容之一。如果相关领导和管理人员没有认识到这一点，没有将每一项工作落到实处，不仅影响到本单位的档案管理水平，也不利于该单位的长足发展。单位中的一些战略调整和制度规划都需要详实的档案内容作为参考依据。档案管理除了对单位本身有重大作用外，对社会各界也有一定的影响。社会有关方面会根据事业单位的各项档案内容、业务水平以及社会影响力来选择合适而又优质的事业单位。因此，在各单位中对档案进行有效而又合理的管理是非常有必要的。随着社会的发展，经济、科技的进步，国家对各单位的档案管理内容和管理方法都做出了明确的规定，尤其是对管理的方法特别要求要体现创新精神。各单位的档案管理只有通过不断的改革和创新，不断在探索中发展，才能赶上社会经济和科技的发展，适应社会的发展规律，为社会发展做出突出贡献。只有将各单位的档案管理工作落到了实处，才能促进各单位的内部发展和改革，并为各单位带来良好的经济效益和社会效益，为各单位的未来发展和生存打下坚实基础以及为社会主义事业做出巨大贡献。

三、事业单位档案管理的现状

（一）缺乏重视。根据相关数据显示，从面上情况看，事业单位普遍缺乏对档案管理工作的重视。无论是普通的员工还是相关领导人员都缺乏档案管理的意识，没有认识到档案管理的重要性，更没有认识到档案管理工作关系到自身和社会的发展。在各单位中的领导团队中普遍认为檔案管理工作应属于幕后服务工作内容，不能为该单位创造相应的经济利益。在年终评估中，各级领导也没有意识到将档案管理工作拿到台面上来评估和讨论。在各单位中，大部分领导都受过良好的教育，不缺才华，不缺能力，但他们缺乏实践精神，缺乏全面思考的思维方式，从而导致档案管理工作往往被遗漏。目前在各单位中存在的现象包括领导对档案管理工作不够重视，甚至从来没有重视过档案管理，档案管理意识比较缺乏，从而导致事业单位的日常所需设备不够完善，工作人员的档案管理意识缺乏，没有积极认真地完成各项工作，这一系列现象将严重阻碍各单位的发展，甚至不利于社会的进步和国家的发展。

（二）工作人员缺乏业务素质。档案管理工作看似平凡，只是一项普通的工作，但它的业务素质要求却比较高。档案管理工作要求专业性强，技术性高。因此，从事档案管理的工作人员也需要具备相应的专业知识和专业技能。但是由于社会的发展，事业单位的改革，一些能力较强的员工都被调整到了其他岗位，最后被分到档案管理工作中的人员大部分都不符合标准，再加上这部分人群又是第一次从事这项工作，对档案管理的许多情况都弄不清楚，从而导致从事档案管理的工作人员的整体素质和水平下降，这将严重影响事业单位档案管理工作的开展，不利于事业单位的长足发展与进步。

三、事业单位档案管理方法的创新

（一）提高档案管理意识。在众多的档案管理工作问题中，我们首先应从档案管理工作的意识出发，从普通员工到各级领导干部做起。档案管理意识在档案管理中占据着重要的位置，对档案的管理也有着不可估量的作用。因此在档案管理的改革与创新中，各单位人员都应该提高对档案管理工作的认识，将档案工作纳入到年终评估中，使档案管理工作得到高度的重视，只有这样才有利于事业单位的内部发展和社会发展。

（二）提高工作人员素质。由于众多的原因导致档案管理的工作人员的整体素质和水平下降。目前最重要的工作就是要提高事业单位档案管理工作人员的整体素质。为此，可以为工作人员举办职业培训，通过一定的培训使档案管理人员具备相应的档案管理素质，做到专业化、规范化，提高自身的档案管理技术水平。通过这种培训方式可以大大地提高档案管理人员的整体素质，这将有利于事业单位的档案管理工作的顺利开展，为事业单位的发展打下良好的基础。

（三）建立合理的监督机制。在各单位中都需要建立合理的监督机制，有监督才有进步。目前我国的事业单位正处在改革和创新的关键时期，因此各单位在进行改革和创新时一定要注重方法，做到事半功倍。在各单位的档案改革和创新中，一定要建立健全可行的监督机制，使档案管理工作得以有效地开展。当各级领导将档案管理工作提到重要位置时，可以建立专门的监督机构，使档案管理工作更加完善和合理。只有建立了合理的监督机制才能使档案管理工作更加的有效，从而促进各单位的发展。

四、结语

目前在我国的事业单位中的档案管理工作正在进行如火如荼的改革与创新，这是一条长远的路，任务艰巨而又繁重。随着社会的发展，经济和科技的进步，各单位为了更好地适应社会的发展和经济与科技的进步，应当及时进行改革和创新，把档案管理工作落到实处，使各项工作都能有效地开展，从而促进事业单位的发展。

参考文献

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