企业资源计划系统下会计业务流程的优化

摘 要：市场经济的持续发展使得企业创建了一个以物流及信息流等为基础的资源计划系统，为企业内部会计业务的开展提供了许多精确数据，从而使得相关数据的实时处理与会计信息的实时记录得以实现。所以，企业想要节约资金、提升经济效益，就应当将资源计划系统作为依据来改进会计业务流程。本文分析了企业资源计划系统下会计业务流程的困难及优化措施，以帮助企业会計人员更好地执行会计业务流程。

关键词：资源计划；优化；会计业务流程

一、前言

优化企业中的会计业务流程是企业内部开展会计工作时的重中之重，该工作的开展，是以企业中的资源计划系统为前提，对企业内仍然在运行的会计业务流程进行重新分析并再次进行设计，这真正体现出了对会计业务流程的合理优化，因此，开展该工作的重要作用可想而知。

二、优化企业会计业务流程中的困难

1.安全方面

以企业中的资源计划系统为前提来优化会计业务流程，对网络及信息技术的运用有极大的依赖性，最主要的原因是由于网络与信息技术本身具有虚拟性及不可知性，比如因为系统问题而产生的风险、企业员工的故意损坏产生的风险等，因此，安全问题是企业中优化会计流程时要着重考虑的一大问题。

2.人员素质方面

人员的素质是资源计划系统中优化会计业务流程的重要影响因素之一，一方面，上述工作的开展对相关人员有比较高的综合素质要求，比如，需要具有使用计算机及相关软件等方面的专业技能；另一方面，上述工作的开展不但需要财务部门的有效配合，同时还需要其他各个相关部门的员工进行积极的配合，网络模式化的组织结构形式下还要求企业员工要具备一定的管理技能，从而能够对相应的工作进行协调。

3.企业条件及环境方面

根据企业资源计划的具体要求，优化会计业务流程是一项系统的工作，要求企业要具备各个方面的符合条件。一方面，优化会计业务流程的时间比较持久，需要企业内的领导与有关部门的人员付出努力与耐心，同时还需要投入许多资源来进行相应的配合；另一方面，优化会计业务流程要有较为科学先进的管理模式，企业要将会计业务的优化当做核心工作，合理整合组织结构及作业链。

4.业绩的考评及管理方面

优化企业会计流程的另外一个困难，即有关企业的投入、运转及产出的业绩考评和管理方面，怎样更准确地反应出企业的财务具体情况，给管理人员提供真实有效的信息，使企业各部门可以从会计的流程及信息中获得有价值的信息，以推动企业的运转效率变成了一个主要的困难。根据企业的资源计划，应当注重从企业中投入、运转与产出几个流程来增强对业绩的考评与管理，通过跟踪并体现出从投入到产出的循环中得到的企业资源计划运转的状况及成果，在这期间将价值最大化这个观念始终贯穿于企业的自我考评及管理的过程中，为业务的拓展进行全新的投资决策。

三、以企业资源计划系统为依据优化会计业务流程的措施

优化业务流程的根本原则为：优化流程时，不要让太多的人参与；对于顾客而言，优化的过程要以简便为主。

依据这些原则，企业应当采用以下的优化策略：

1.从处理业务上升到自主服务

在企业资源计划系统中，有一个十分重要的要求，即提升处理业务流程的效率，虽然企业在运转期间的可能已不再需要人工进行规划，而是使用计算机来进行替代，但企业资源计划系统中想要开展上述工作却尤为需要最基础的数据。现如今，我国大多企业中并没有开展该工作，而是需要使用人力来对数据进行二次输入。所以，许多企业以资源计划系统为前提，对会计流程的优化改进失败的其中一个原因可以归为没有合理对基础数据进行处理。为了改进这个问题，使企业会计流程的优化达到标准目标，可以把处理业务转为自主服务，其基本理念为：由专业人员一次性输入数据，无需进行二次输入。比如，销售人员自主录入订单、员工直接录入报销单据、管理者直接把招聘启示放到系统中等。以授权为前提，供应商可直接查询企业的库存状况。

2.设计及优化会计业务流程

以企业资源计划系统作为参考，新型企业会计的业务流程主要是使用获取的会计数据及资源，对原来以职能为主导的流程开展优化与重组，根据企业的生产流程，一旦产生了某个流程事件，有关的信息数据会从各部门的信息子系统中被收集，再依据相应的代码，通过网络渠道将该流程事件传到信息数据库中进行存储。

3.优化会计业务的流程

合理改进企业的基础业务流程是优化会计流程的途径之一。优化要通过分解及整合来实施。

3.1分解流程

分解流程是企业在所有价值链中，从自身的优势出发，摒弃有缺陷的一些增值环节，选取诸多优势环节培养并加强核心的竞争能力，重新创造出自身的竞争优势。主要从以下两方面来开展：

（1）激发企业核心竞争能力。以企业资源计划系统为前提，企业的工作重点是建立核心的基础资源。企业具备的重要技能、财政资本及文化观念等对自身的性质及边界作了判定，并且是创造企业价值的根本，最终会决定企业业绩及核心竞争能力的提高。評判的标准主要有以下几点：一，能够被企业普遍进行利用，为其提供一条迈向更为广阔的市场的捷径；二，能够优化流程使顾客价值最大程度地作出贡献，让顾客能够真正意识到流程优化是企业产品的直接受益者；三，从同行业的竞争企业角度看，无法被迅速超越。

（2）业务外包。业务外包是社会中专业化分工的一个走向，对于企业来说，可将一些不重要的业务功能外包给除企业外的第三方专业服务部门，这些部门在一些业务领域具备更多的优势及专业水准，企业可以很好地运用这些优势来提升自身的综合效率及竞争能力，而企业就可以更专注于自己的业务核心流程[1]。

3.2整合流程

业务的整合流程是以集成化理念为基础，即两个或以上的企业共同创建一个全方位的价值链体系，其中的每个企业展现出自身的优势业务及环节，通过构成一个战略联盟，共同合作，以完成价值链整个过程，最终能够有效减少产品的成本并获得更高的效益。

3.3作业的优化

优化作业即以企业竞争的战略目标作为方向，以顾客价值为根本，对业务流程的每项作业开展整合、控制与优化，以确保企业价值链的管理目的能够实现。可以从以下几方面来开展：

（1）根据企业业务的流程，先要分析与研究企业中的价值链，并合理分析出企业的价值活动类型、这些活动的分布情况及在整体价值链中的地位，同时，还要将整体流程中支出的成本与产品产量进行比较，以分析企业流程中作业的开展对对有利价值创造的影响，确认其合理有效性，再决定是否要对流程加以清除或改善。

（2）进行横向比较，获得有利的信息。横向比较是选择相关行业中一些较为发达的企业当做标准，通过对这些发达企业的有关技能与资料的学习、去实地学习参观、组织交流会等方法来获得有利的信息，在得到信息后与本企业的相关内容进行一定的比较研究，从而获得更有价值的会计业务优化信息[2]。

四、重新安排及分配财务部门的岗位

在设计会计业务优化流程期间，通常都会对财务业务与其他工作的整合有所涉及，这些整合的开展必定会对财务部门中的岗位分配产生影响；因此，在确认了新兴会计业务流程之后，企业就要根据这个流程来重新安排及分配财务部门的岗位，比如原有的部分岗位要取消，有些岗位的工作职能要有转换，有时还需要增加部分原来没有的岗位。如会计业务流程的优化使得供销存等业务能够与财务进行有效整合，形成全新的一体化管理模式；会计的记账工作会在业务录入系统时由计算机自行完成；在进行采购工作时，计算机会自行生成入库单；库存管理方面，在处理出入库信息的同时计算机会自行核算出存货成本，并把准确的核算结果转到总账区域等。如此，财务部门原有的材料岗位、成本岗位等就应被取消。

五、结束语

综上所述，以资源计划系统为前提对会计业务流程的改进与完善，极大地提高了会计业务的能力及水平，只要企业有经济业务，系统就可以自行記录相关的数据信息，再依据记录自行生成会计业务凭证，这个过程不但降低了财务人员的工作压力，使其在开展会计的业务工作时更为专注与准确，还能使企业各个部门间的会计数据信息实现资源共享，并且实时监控经济状况，为企业管理人员作出正确的决策提供保障，提升企业的经营成效。

参考文献：

[1]趙洁.ERP对会计业务流程的影响及其对策[J].当代经济，2014，（22）：98-99.

[2]赵佩娟.企业实施ERP对会计业务流程的影响及对策[J].企业改革与管理，2016，（17）：155-156.

作者简介：

安远洋（1987—），男，汉族，籍贯：天津，本科。

（作者单位：天津市职业大学）