“互联网+”时代高校“数字迎新”的设计与实践研究——以包头医学院为例

李伟光 华为电力大学（保定）电力工程系

田春苗 包头服务管理职业学校

“互联网+”时代高校“数字迎新”的设计与实践研究
——以包头医学院为例

刘 亮 包头医学院网络信息中心

李伟光 华为电力大学（保定）电力工程系

田春苗 包头服务管理职业学校

信息技术促进了普通高校招生录取方式的全新变革，网上远程录取方式越发受到全国高校的青睐。互联网时代下，包头医学院致力于校园信息系统的开发和研究，期望实现迎新工作的程序化管理，本文就该高校的“数字迎新”的设计与实践进行探讨。

“互联网+”时代；高校；数字迎新

前言

今年，包头医学院开启全新的“互联网+迎新”模式，充分运用学校信息化建设的成果，通过迎新网站、网上自助报到系统、宿舍分配系统、微信公众号、微信企业号、新生qq群等方式，将迎新工作前移，引导新生轻松进行网上报到。

1. 高校“数字迎新”的系统设计

1.1 系统网络部署架构

为方便新生办理入校手续，包头医学院在迎新现场设置了院系接待区和手续办理区两个功能区。各院系在院系接待区内安排有接待点，负责该院新生及其家长的接待工作和宿舍钥匙发放工作。院系接待区处于场地开阔的室外，由于布线不方便，各接待点需配置带无线网卡的便携式电脑，利用架设在该区域的无线网桥接入校园网。采用B/S模式进行院系查询子系统的开发，做好院系接待区的查询操作，如新生基本信息、报到进度及宿舍安排情况等。

办理各项手续的迎新子系统涉及一系列的复杂应用，因此手续办理取集中设在完成了综合布线的大型教学楼内，并出于安全考虑，采用C/S模式开发这部分程序。迎新系统由设在学校网络中心的服务器群提供数据库服务和WEB服务，配合应用相应的网络安全策略和安全设备，确保后台数据的安全以及服务稳定。

1.2 系统功能模块设计

系统功能模设计是开发系统最终结果的呈现，其中的应用模块如图所示：

总的来说，一个系统主要划分为功能应用模块和管理模块。前者提供模块总和，后者对整个系统进行管理。

首先是系统登录模块设计。用户登录是程序的入口，输入用户名和密码，不同的角色会被分配不同的管理权限。当用户名和密码输入正确，与相对应的角色选择一致，则可以成功登陆；反之，将返回初始的登录界面。这种设计充分考虑了系统的整合和数据互通，系统支持单点登录后，即与校园网的单点登录信息实现互能。为体现良好的用户交互效果，在前端采用AJAX；为保证系统安全，在用户密码中进行MD5加密。

其次是登录后进入界面。管理员有权对部门用户进行管理、查看登录日志、查看报到统计情况、修还密码等。新生进入后可进行预报到的填写。登录后页面的设计，以当前用户的权限功能为前提，设计为三栏式管理界面，展示当前用户所具有的业务功能，以体现系统的封闭性、用户UI的简约。

最终，按照系统模块的设计，包头医学院2016级新生“网上报到”共分为五步，第一步：个人信息；第二步：是否生源地助学贷款；第三步：预定物品；第四步：财务缴费；第五步：报到单打印。

1.3 安全性策略

迎新系统作为校园网的一部分，分析其网络拓扑结构，可知它内外层的连接的安全防御，能够采用以下几种措施来实现：1. 网络设备的安全控制。即利用校内网的路由器与三层交换机服务开启内置防火墙，设置IP访问列表与MAC地址绑定，对系统数据进行多次过滤；2. 多层次权限控制。对不同用户以权限为门槛进行保护，限制用户对数据的访问；3.登录控制。控制登录次数，限制用户获取的数据量，有效保证系统安全；4. 防火墙控制。以此限制内网与外网之间的流通，限制了两个网络对象间的访问控制；5. 数据的备份与恢复。即利用系统后台自动备份的数据进行恢复，采用 SQL Server 数据库技术实现。

2.高校“数字迎新”的实践与实现

2.1 系统测试与维护

系统测试主要针对源代码和整个软件。源程序通过编译后，先通过人工测试，检查程序的静态结构，再进行机器测试，运用事先设计好的测试用例，比对运行结果。需要分别进行系统界面检查、系统功能测试，及系统综合测试。以新生扫描数据为例，设计测试用例，如：新生凭入学报到资料，录取通知书上的条码进行扫描，完成新生的入学报到资格审查、缴纳费用、入学报到登记，完成以上三项流程后，可生成打印出报到流程单。

系统维护包括对系统应用程序、数据、代码、硬件设备这四大对象的维护，其中第一项又是重中之重，按照其性质的不同，划分为纠错维护、适应维护、防治维护、完善维护。该工作需要建立一个系统维护组织，遵循基本原则和规范化过程，建立一套复审具体维护工作及管理措施的标准。

2.2 包头医学院“数字迎新”的实践

新生在家中完成网上个人信息填写、绿色通道申报、校服等物品预定、网上缴纳全部费用，查询录取信息、通知书邮寄信息、住宿安排等信息，并通过微信企业号、在线咨询等方式，提前与本班的班主任、同班和同乡的同学取得联系，向师哥师姐咨询问题等。为新生提供入学前充分了解学校、感受学院大家庭关怀的机会。

新生凭网上报到后生成的“报到单”，到校即可直接入住宿舍，网上预订的物品已经提前放置到本人床铺上，饭卡也已预存了一定伙食费并提前随录取通知书发放到了新生手中。以往新生报到当天人山人海排队的现象成了历史，家长和新生可以轻松的入住、就餐，感受包医校园的文化和氛围。

2016年8月16日-23日，包头医学院顺利进行了2016级新生网上“自助报到”，共1858名新生中，有1761名新生完成了网上报到并成功进行了缴费，网上缴费率达94.8%，在全国网上迎新的高校中，网上缴费率名列前茅。

3.结语

网上迎新的成功实施，是学校信息化建设成果的一次集中检验和展示。各部门默契配合，各自业务系统软件产生的数据顺畅流动、环环相扣，准确、准时的通过学校数据中心进行推送，最后到达迎新系统，完成网上迎新。

[1]陈金刚,舒攀.基于Web的数字迎新系统设计与实现[J].计算机与数字工程，2007，09.

[2]王国华.高校招生录取对接系统的设计和开发[J].浙江理工大学学报，2009，06：34-36.