把握核心职责 全力推动工作落实

2016-05-14 00:35李军
办公室业务 2016年5期
关键词:办公室

李军

【摘要】在新形势、新常态下,抓落实是办公室做好一切工作的根本保障,也是工作水平和工作能力的重要体现,只有正确把握、高度认识办公室工作的核心职责,以“五个坚持”为标杆,进一步加强自身作风建设,不断提高工作质量和水平,才能适应当前办公室工作的新需要,以推动落实取得办公室工作的新成效。

【关键词】办公室;核心职责;推动落实

习近平总书记2014年5月8日在中办视察调研时,指出办公室“服务最直接、联系最广泛、保障最关键、运转最核心”的特殊地位和作用,提出了“五个坚持”的基本要求,即“坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守”,对办公室工作的方向定位、职能职责和办公室人员素质作了准确系统深刻的概括,对新时期办公系统加强党的建设、政治思想建设、作风建设、干部队伍建设指明了方向。

一、准确把握办公室工作的核心职责

办公室是一个综合办事机构,处在承上启下、协调左右的中枢位置,具有“参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障”的基本职能,概括起来讲,就是通过服务推动抓落实。对办公室来讲,无论是要事跟进、经验总结,还是调查研究、督促检查;无论是服务领导,还是服务基层,讲到底,就是体现在抓落实上。面对新形势,我们要清醒地认识到,在推动落实方面,还存在许多不适应的地方,办公办文的能力还不能完全适应领导的新思维,惯性的运行模式还不能完全适应“三严三实”新要求,人员素质还不能完全适应承担的新任务,处理突发事件、应对网络舆情的手段还不能完全适应信息化快速发展的新形势,工作的机制还不能完全适应党建工作的新变化。习总书记指出,一分部署,九分落实。抓落实是做好一切工作的根本保证,是工作水平和工作能力的重要体现。按照习总书记指示和相关精神,明确指出了办公室要把推动落实作为核心职责,放在更加突出的位置。这是对办公室工作职能的新概括,是时代赋予办公室工作的新要求,也是今后办公室工作努力的方向。

二、服务大局,履职尽责,全力推动工作落实

围绕中心,服务大局是办公室工作的主线,履职尽责是办公室工作人员首要的政治品质,因此,办公室要把围绕中心、服务大局作为基本素质和能力,自觉在大局中思考谋划、推动落实。

(一)当好参谋助手。习总书记指出:“要围绕大局,出谋划策,贡献智慧”,这对办公室参政设谋提出了更高的要求。因此,办公室人员要拓宽视野,勇于创新,博学、慎思、明辩、笃行,重点在出点子、抓落实上提高服务的层次和质量。一是要加强调查研究。调查研究的目的是把事物的过程和真相调查清楚,把问题的本质和规律把握准确,把解决问题的思路和对策研究透彻。在调研中,要围绕发展的热点难点问题进行调研,围绕重大现实问题进行调研,围绕中心工作进行调研,围绕基层关心的问题进行调研,围绕群众关注的问题进行调研。要吃透上情,及时、完整、准确地学习把握上级政策;要吃透下情,全面把握政策落实和工作推动中的综合情况,及时掌握决策部署执行中出现的新情况、新问题,提出问题改进意见,按照务实、有用、紧迫的原则,确定专题,积极开展对策性、前瞻性调研,形成有价值、有见地的调研成果和工作建议,推动工作落实。二是切实改进文风。在开展党的群众路线教育实践活动中,按照中央“八项规定”,文件多、文件长等问题已得到有效整改,今后仍要不断改进文风,坚持实事求是,讲实情、出实招,少讲大话套话,不说空话假话,让文稿接地气、有生气,积极吸收新思想、新见解,表达新意,措施出新招,使文稿服务既贯彻上级精神,又体现领导思路和风格。三是加强信息报送。要不断完善信息报送制度,重大突发事件、重要社会动态等紧急信息报送要做到“快、实、深”,第一时间报送,真实报送,准确分析,深度提炼,及时跟踪。

(二)搞好统筹协调。在抓落实过程中,统筹协调可以调动所有工作资源中的积极因素,形成贯彻落实的合力。一是加强机制建设,不断完善工作协调机制,落实工作预安排,对重大活动、重要事项进行统筹安排,确保各项工作有序运行。二是讲求方式方法。办公室人员始终要以谦虚的心态、平视的角度、正确的方式沟通协调,理顺各方面的关系,认真负责地做好每一项需要协调到位的工作。三是讲求实效性和主动性,传达工作不能变形走样,坚持第一时间沟通、主动沟通,积极衔接,及时协调,事不过夜。统筹协调要亲历亲为,慎之又慎,细之又细,既坚持原则,又讲究灵活,切实把各方面的力量凝聚到工作落实上来。

(三)抓好督查督办。督查督办是办公室推动落实的重要职责,在督查督办事项上,要围绕中心工作,制定督办计划。一是针对会议、文件提出的目标、任务、思路、措施和安排事项,细化分解任务,逐一跟踪督查,逐一报告进展情况,抓好会议、文件精神的贯彻落实,发挥好统筹协调和督促职能。二是针对调研工作,要认真体现领导干部基层调研的指示要求,做好记录记载,通过跟踪督查、实地回访等方式督办,并及时报告办理情况。督查督办工作要建立完善交办、承办、督办流程,加强部门横向配合,实行台账管理,做到事事有回音,件件有着落。

(四)强化服务保障。要把优质服务贯穿于办公室工作的全过程,坚持高标准、高质量,把规范程序与提高效率结合起来,把优质服务与加强管理结合起来,把厉行节约与注重实效结合起来,完善规章制度,主动作为,创新方式,不断推进服务保障工作的精细化、规范化和制度化,进一步提高服务保障水平和质量。一是对会议会务,要精心制定方案,严格会议环节,强化细节落实,提高会议质量。二是对文件文档,要规范办理程序,落实审批办结管理,持续提高公文办理效率。三是对公务接待,要严格执行中央八项规定和管理制度,在不违纪、守规矩中体现热情周到,做到执行规定不打折扣,节俭务实不讲排场,周到服务不留遗憾,充分展示单位良好形象。四是对保密工作,要积极探索和建立适应新形势要求的保密工作新机制,加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度,健全各项管理制度和工作责任制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化、规范化和技术手段现代化的水平。

三、修炼内功,务实创新,提高推动落实的能力

推动落实必须要打造有一支“党性观念强、思想境界高、工作能力强、服务水平高,吃苦精神强,廉洁形象好”、具有较强执行力的办公室队伍。

(一)夯实思想基础。坚定的理想信念是确保对党绝对忠诚的思想基础,讲政治是抓好落实的大前提,具体讲就是政治上讲忠诚、组织上讲服从、行动上讲纪律、执行上讲实效。因此,要不断加强政治理论学习,增强责任意识,增强思想自觉和行动自觉,持续通过多种学习形式,达到互相学习、共同提高的目的。

(二)强化作风保障。作风建设永远在路上,要不断巩固党的群众路线教育实践活动成果,认真践行“三严三实”要求,持续加强办公室作风建设。办公室工作无小事,每项工作都要以极端负责、极其用心、极为精细的态度,把好每一个关口。办公室内工作牵一发而动全身,必须互相团结协作,统筹谋划,相互支持、互相补台,紧密配合,有机衔接,发挥整体团队的效能。办公室工作节奏快,工作辛苦又清贫,加班加点是常态,所以要淡泊名利,甘于奉献,把艰苦付出当作成就事业的条件,当作个人难得的成长机遇,正确认识苦与乐,得与失的关系,不断提升自己的思想境界,心无旁鹜地干好工作。办公室人员要带头遵守廉洁自律准则,恪守“三严三实”要求,执行中央八项规定,守好道德底线,常存敬畏之心,做到清正廉洁,以更高的标准、更严的要求、更硬的作风做好抓落实的表率。

(三)创新工作机制。不断完善办公室各项规章制度,加强工作业绩考核,确保每一项工作在办公室处理环节上不积压、不拖延、不误事。同时,不断优化工作流程,根据服务对象、服务内容、服务重点的新变化,对相关工作流程、工作细节进行再梳理、再优化、再设计,使各项工作管理更科学、更精细、更规范、更可操作。

(四)激发工作活力。坚持重德重才的用人导向,培养、使用、激励办公室人员,拓宽成长渠道,积极倡导拼搏进取、健康向上的生活情趣和精神追求,坚持以人为本,在政治上关心、工作上支持、精神上鼓励、生活上帮助,努力创造良好的工作环境,不断激发办公室团队更高的工作热情,甘于奉献,敢于担当,狠抓落实。

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