唐钢信息化系统中主数据规范和管理

齐丽丽　范春迎　王昕

摘要：公司SAP系统配套改造及高强汽车板信息化项目的数据部分，需要由数据管理部门负责梳理各模块系统的数据并协调未来各系统。本次主数据规范和管理涉及冷轧板材产品主数据的新增、热轧板材产品主数据的改造，以及制订明确的板材产成品主数据维护制度及流程。本次项目的主要内容包括制定冷轧板材产品、热轧板材产品数据编码方案以及板材产成品数据维护流程和制度。

关键词：SAP 主数据编码 数据维护流程

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）08-0116-01

本次项目的数据部分主要工作是制定新增冷轧板材产品数据和改造热轧板材产品数据的方案，制定数据整理、收集计划，建立统一的板材产成品主数据管理机制是本次数据标准化和规范化管理的重要内容。

1 制定冷轧板材产品主数据编码方案

冷轧板材产品编码方案的制定考虑的因素：满足唐钢物料编码设计的总体原则，即适应性、实用性、易维护、编码数量可控制；基于现有编码体系考虑未来冷轧板材产品编码制定；满足财务成本核算与管理的要求。在这些因素基础上，了解冷轧板材产品工艺流程。如图1所示。

编码方案：冷轧板材产品采用变式可配置物料。优点：系统操作简单、公司间交易时系统执行可以无缝衔接。缺点：已有的冷轧板材产品需改造编码、工艺路线、BOM等，工作量大。

2 制定热轧板材产品主数据编码方案

热轧板材产品的组产方式为常规产品、品种钢全部按单组产，摒弃了以前按库存生产的组产模式。也存在一些问题：在满足均衡排产、均衡交货、组织大连浇等实际生产与交货要求上会大打折扣；对提高生产效率、均衡库存水平会有制约；系统实现方式单一，以后想实现常规产品按库存模式生产会很困难。组产方式图如图2所示。

编码方案：采用变式可配置模式。热卷：品名 牌号 厚度组距。板坯：品名 牌号 厚度 宽度。优点：编码模式统一，数据维护工作小，灵活支持生产组织模式。缺点：变式物料的业务操作模式改变，主要影响销售人员。

3 制定明确的板材产成品主数据维护流程和制度

3.1 板材产成品数据维护业务步骤描述

销售部门（销售公司、市场部）业务人员确定新增物料，提报物料主数据基本视图。由技术中心负责给出定额，内控标准，BOM标准值。生产制造部编制半成品物料。销售部门负责收集成品数据。生产厂负责收集成品物料生产数据并依据技术中心提供的BOM标准值收集半成品物料BOM数据，最终导入到物料主数据系统。数据中心负责检查物料主数据完整性，维护生产版本，将所有数据上传SAP系统，反馈完成信息。

3.2 板材产成品主数据维护流程图（如图3所示）

3.3 严格的数据维护时间规定

第1-3天：技术中心或生产制造部出具内控标准，给出定额，提供BOM标准值，并发给相关部门，生产制造部完成半成品物料编制。第4天：销售部门和生产厂完成所有数据收集。第5天：数据中心完成数据整理和维护。

4 结语

冷轧板材产品和热轧板材产品均采用统一的变式可配置编码方式，使生产操作简单方便。统一的数据编码支持灵活的生产组织模式，缩短订单交货周期。科学而严格的数据维护制度，确保了订单产品按时交付。

参考文献

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[2]黄云华，王俊彪，蒋建军等.企业编码主数据模型研究[J].制造技术与机床，2007（3）：113—116.

[3]罗承华，李浩，黄笃伦.利用设计辅助程序提高ERP主数据准确性[J].轮胎工业，2006，26：244—246.