高职院校档案管理人员职业道德建设的重要性

【摘要】档案管理人员的职业道德，就是指档案管理人员在从事档案行政、档案保管和档案服务等职能活动时，应当遵守的基本行为准则，它是档案管理人员在长期的档案活动中逐步形成和总结出来的，旨在调整档案管理人员与社会之间、档案管理人员个人之间、个人与集体之间关系的行为规范总和。档案管理人员职业道德，是社会所要求的共同职业道德在档案管理职业中的具体化，它是社会主义职业道德的一个重要方面，是档案管理人员在档案职业活动中社会关系的反映。

【关键词】高职院校档案管理人员；职业道德；重要性

The importance of records management staff of professional ethics construction in vocational colleges

Zhou Yan-fei

（Xinwen Mining Workers CollegeLaiwuShandong271100）

【Abstract】Ethics records management staff， refers to the basic code of conduct records management personnel engaged in functional activities archives administration， record keeping and archival services， to be followed， it is the records management staff gradually formed and summed up in long-term archives activities aimed to adjust between records management staff and society， between individual personnel records management， the relationship between the individual and the collective behavior norms sum. Records management staff of professional ethics， professional ethics is a common requirement of society embodied in the records management profession， and it is an important aspect of socialist ethics is a reflection of social relations in the file archive management professional activities.

【Key words】Professional ethics；The importance of records management in vocational colleges

高职院校档案应该遵循真实可信的原则，它必须真实的记录高职院校办学宗旨、任务和未来发展方向。作为管理和教研信息资源记录的高职院校档案，对于高职院校的建设和未来发展起着重要的借鉴和导向作用。在高职院校档案管理的各项工作中，档案管理人员都将参与其中并扮演着重要的角色。

1. 有利于激发髙校档案管理人员的职业责任心

高职院校档案管理人员职业责任心指的是从事高等教育事业的档案管理人员对自己所承担的档案管理责任的认知和感觉，它是高职院校档案管理人员被赋予责任之后，内化于高职院校档案管理人员的一种心理状态，正是这种心理状态激励着高职院校档案管理人员忠于职守、勤奋工作，甚至是精益求精。高职院校档案具有历史凭证、工作查考、经验总结、科学研究、辅助决策、积累知识和开发信息等作用，不仅是高职院校的财富，也是国家和人民的宝贵财富。高职院校档案管理人员肩负着历史重任，需要有坚定的事业信念，忘我工作的献身精神和强烈的事业心及高度的责任感。有了事业心和责任感，就会增强搞好档案工作的信心和决心，它能使档案管理人员自觉地以主人翁态度对待档案事业，勤奋工作，努力学习和掌握档案专业理论知识和基本技能。加强职业道德建设有利于激发高职院校档案管理人员的职业责任心。良好的职业道德是责任心的具体表现形式。加强了职业道德规范的落实，也就加强了从业人员自觉性的培养和形成。如果档案管理人员有了强烈的责任心，就会自觉地遵守各种规章制度，从而在工作中充分发挥自身的才能，出色地完成本职工作，只有这样才有利于高职院校档案事业的积极发展，有利于档案管理人员态度端正，谦虚随和，更好地以人为本、敬岗爱业，认真管理，为发展和提高高职院校档案的事业和水平做出更大的贡献。

2. 有利于提高高职院校档案管理人员为师生服务的质量

2.1目前高职院校档案的开放水平、工作形式与广大师生的需求还存在一定的差距；另外，高校师生的档案观念淡薄及查档借阅等相对复杂的步骤，使得很多师生对于档案馆望而却步。档案只有被利用，才能体现出价值，这在一定程度上需要加强档案管理人员职业道德建设，增强高职院校档案管理工作人员的服务意识，只有全面提高这种服务意识，不断更新服务的形式，加大服务师生的力度，档案馆的价值才能得以更好的发挥。

（1）将被动服务，变为主动服务。如利用校园网络或者校报发布关系师生切身利益的档案信息；还可以转变服务观念，大力开展档案咨询服务、查询服务；改变过去馆藏资料与师生的需求脱节，师生需要的资料，馆内没有收集到。通过主动沟通，拉近于师生的距离，及时了解师生的需求，可以主动收集所需求的资料，做一些有效的工作，方便师生查阅资料，从而丰富了馆藏资料。

（2）将浅层服务，变为深层次服务。高职院校档案馆收藏大量教学、科研等工作的原生态档案资料，档案管理人员可以经过分析、加工进行知识源处理，转化为二次或三次信息，把高职院校档案部门变成检索中心、信息中心和咨询中心。

（3）将现场服务，变为数字化远程服务。努力实现档案管理工作的网络化和数字化，通过使用校园网络对档案开展收集、检索和利用等工作，用新的服务形式，满足广大师生的需求。

2.2综上，档案管理工作不仅具有很强的业务性，而且对服务的观念和管理的能力也有相当高的要求，因此，作为高职院校档案馆的工作人员、管理人员不仅需要具备夯实稳定的基础业务知识，而且需要具有较强的服务观念与综合管理能力。

3. 有利于发扬高职院校档案管理人员开拓创新精神

作为高职院校档案的管理人员，首先要在思想上准确清晰认识到创新的重要作用，不断创新可以促进档案管理工作的持续发展。其次，档案管理者的创新精神和创新能力是促进档案管理工作的中心环节。尤其是在信息高速发展的今天，档案管理工作人员更应该不断的开拓创新，重视档案在教学、科研方面的重要作用，另外，娴熟了解和充分利用高职院校档案管理信息系统，通过研究和努力，充分发掘有益于广大师生的档案信息，使档案发挥其最大价值，展现高职院校档案独具特色的文化蕴涵和人文关怀。加强职业道德建设可以积极探索档案工作的新标准、新方法档案管理人员应结合工作实际，大胆探索，努力探求最佳的工作方法。如：文件整理标准，案卷是装订还是不装订，可以根据实际管理工作的需要来决定。加强职业道德建设可以不断研究解决档案工作中的新问题由于新型载体档案的出

现、文件档案管理一体化的发展趋势、档案被纳入社会信息系统等，档案学的内容越来越丰富，需要钻研、完善的问题日渐增多。如数字档案馆的建设，包括电子文件的归档、电子档案的存和管理问题，现行文件的利用问题，档案信息化建问题等等，都有待于档案管理工作人员从理论上进一步深入探讨，在实践上更加广泛有效地应用，用先进的理论指导档案事业的发展。

4. 有利于保持高职院校档案管理人员严谨细致的工作作风

高职院校档案管理工作是十分细致严谨和规范化的，它需要遵照档案的形成、规律和特征办事，依照工作流程和标准办事，不允许存在任何的疏忽大意和敷衍了事。因此，档案管理工作者的工作作风是至关重要的，因为这直接影响到档案管理工作的目标能否顺利的实现，影响到档案良好作用是否能够充分发挥。时至今日，我们继承了前辈传承下来的纷繁复杂、种类多样的档案，而这些档案的整理、管理等工作都凝结着档案管理人员辛勤的汗水和艰苦的劳动。众所周知，由于档案的特殊性，其整理和放置都需要遵循一定的规律，以使既保持了档案资料之间的固有联系，又方便了档案的保管、借调和利用，而且档案管理工作还需要严谨细致的研究，切实做好鉴定、整理、保管、检索及利用等步骤，以保证每份档案的时间、来源、形式与内容等的正确性和完整性。以上这些工作的高效顺利完成与高职院校档案管理人员严谨细致的工作作风存在着紧密的联系。务必要保证档案的准确性和真实性，否则，就会影响学生发展前途，使学生档案的作用得不到应有的发挥。

总之，高职院校档案工作是一项严谨的科学管理工作，这就要求档案管理工作人员具有高度负责的精神，不允许粗枝大叶，敷衍了事，否则就会出现各种失误。该收集的档案收不上来，该保管的档案却被销毁了，该提供利用的档案查不到，不该损坏的档案损坏了，不该失密的档案失密了等等。因此，高职院校档案管理工作人员在工作中对每一个细节上都应严肃认真、一丝不苟，以严谨细致的态度来对待。

参考文献

[1]陈书华，试论档案人员素质对档案工作的影响及对策[J]，兰台世界，2006，03.

[作者简介] 周燕飞（1981.11-）女，汉族，籍贯：山东淄博人，学历：大学本科，助理馆员，工作单位：新汶矿业职工大学。