如何加强医院医学科研档案管理工作

王迎

摘 要：在社会发展的今天，医院的数量也越来越多，因此在市场中的竞争力度也十分的激烈。这就要求医院必须要针对当前社会的整体情况，进行医院科学研究。在研究过程中出现的形成的资料需要专业部门进行收集整理，然而在社会发展的今天，我国在医院科研资料档案管理中存在着许多问题。因此本文主要研究分析这些问题，进而提出解决方法。

关键词：医院医学科研档案；档案管理；问题和针对对策

现代社会发展过程中，人们收入水平越来越高，使得人们越来越强调社会生活的质量以及身体健康问题。因此医院的工作在社会发展的今天越来越繁重，人们也对医院提出越来越高的要求。医院为了更加适应社会发展，一直不断进行一些病情的科学研究，并且在不断的科研过程中产生许多科研资料。这些资料十分重要，并且具有极高的价值。它们代表着我国现阶段社会发展过程中医院的整体发展水平。因此，这些资料需要医院采取十分小心的措施进行保管和保存，从而提高医院的整体医疗效果。

1 医院科研资料整理成档案所具有的特点

1.1 档案资料时间跨度长，并且专业性极高

医院在开展科研工作一般需要花费极长的时间，因此在科学研究过程中形成的资料时间跨度长，并且资料繁多、数据多样。同时，医院档案资料的专业性很高，主要涉及的是病情研究和药物选择等几个方面。将这些资料整理成档案后，需要设置专门的档案编码。在医学档案的编码题目设置中，一般包括两个内容，一个是科学研究的大方向，另一个是大方向中突出的小重点。这也就是强调档案在整理过程中强调同类资料的综合整理，以及不同重点的突出强调。

1.2 档案综合性强，资料繁多

医院专业本身就具有综合性强的特点，同时还强调不同专业之间的合作。并且本身人体就属于一个十分复杂的体系，需要多个学科综合研究，并且随着社会的发展，大量高新技术设备用于医学研究领域。这也就是说明在医学方面展开科学研究是以多个学科相互交叉为基础的，因此，医学研究档案本身就具有综合性强的一个突出特点。

2 现阶段我国医院医学科研档案管理工作中出现的问题

医院在自身的发展过程中，为了更好地为人民健康提供帮助，频繁性的展开医学科学研究活动。而在这一活动过程中，产生了大量的资料，在这些资料整合成为档案之后，我们会发现这些档案的内容十分繁杂，这就给我们档案管理工作带来了巨大的困难。但实际情况中，我国本身在档案管理方面就远落后于西方发达国家，传统的管理方式在越来越多的资料面前出现了很多的问题，严重阻碍了我国医学科研档案管理进程。就现阶段我国整体的医院档案管理的现状来看，我国在医院档案管理中的工作效果并不理想，许多档案在管理过程中出现资料丢失等问题，不能为医院在一些相关的工作方面给予参考，从而阻碍我国医院的发展。根据笔者的研究分析来看，现阶段在我国医院医学科研档案管理过程中所存在的问题主要有以下几个方面。

2.1 资料内容不够集中

医学科研一般需要极长的时间，短则几个月，长达几年。在这样一个漫长的研究过程中，不同的研究阶段形成不同的资料，这就需要档案管理部门要加强对资料的收集和整理。然而我国许多医院在这一方面并没有采取一些及时有效的措施进行收集，从而导致档案存在着资料集中的现象。

2.2 资料内容不齐全

在漫长的科学研究过程中所形成的资料都是需要相关部门的工作人员进行收集。但由于我国在管理方面存在着许多问题，使得收集工作不够及时，从而产生许多档案资料内容不齐全这样的问题。

2.3 我国档案资料整理工作不及时加重了档案保存困难

医学科研持续时间长，也就表示这资料档案管理也需要极长的一段时间。并且在不断的研究过程中容易出现一些重复的资料，工作人员没有及时对档案资料进行整理，很有可能导致医院保存的档案存在着资料重复的问题，加重了日常的保存难度。

2.4 档案分类保存中的问题

科研档案内容十分复杂，覆盖面广。如果对档案不采用单独的分类保存，极容易给后来的查询工作带去了极大的阻碍。

3 加强医院医学科研档案管理工作的措施

我国目前的医学科研档案管理工作中还有许多的不足，而这些问题严重影响到我国医院医学水平的提升，因此笔者研究分析认为可以采取的措施主要应该包括以下四个方面的内容：

3.1 建立健全医学科研档案管理体系

为保障我国医院医学科研档案管理工作的开展能够符合现代化社会发展的需求，就需要将先进的科学技术应用于医学科研档案管理工作中，利用计算机技术和网络技术来构建医学科研档案管理体系，从而实现对医学科研档案的科学化管理，以保障医学科研档案的完整性和有效性。

3.2 及时有效的对医学科学档案资料进行收集和整理

对年份过久以及无实用价值的档案资料要进行及时的清理，同时要对内容出现重复的医学科研档案资料进行有效的整理，随时对医学科研档案资料进行更新和完善，保障医学科研档案的完整性，保障医学科研档案资料与时代的发展需求相符合，能够为医院医学水平的提高提供必要的参考。

3.3 对医学科研档案进行系统的归档和分类

严格的区分各种类别的医学科研档案，划清医学科研档案的界限，及时的对收集的资料进行类别的划分，保障其存储的合理性，尽可能的对医学科研档案进行细分处理，对档案分类系统进行有效的改进和完善，对新的医学科研档案资料进行及时的收集、整理、编排以及精细筛选，在统一的标准上，实现形式的多样化划分。值得注意的是，在对医学科研档案资料进行划分的过程中，一定要突出专业化的特点，选择适宜、科学的学科管理建档方式，以形成一个统一的管理系统，从而提升医学科研档案的分类和管理水平。

3.4 注重对档案的更新和科研新档的添加

医学科研开展的时间都相对较长，在长时间的医学研究中，要想充分的保障医学科研档案资料的完整性，就需要采用合理的方法，如分阶段法对医学档案科研资料内容进行适当的添加处理，在建档之后，就需要对科研工作进行跟踪管理，收集相关的档案科研资料，对档案科研资料的内容进行不断的补充和更新，从而保障医学科研档案资料的完整性和有效性。

结束语

综上所述，要想有效的提升我国医院医学水平，就需要加强对医学科研档案的管理，采取有效的措施，提高医学科研档案管理水平，以保障医院医学科研档案管理工作开展的有效性。相关的医学科研档案管理人员也要注意提升自身的综合素质，在工作中不断积累管理知识和丰富管理技能，在工作中发挥出积极的作用，从而实现医学科研档案管理工作的有效提升，以推动我国医院的发展。

参考文献

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