科技论文的撰写、排版及发表

刘奇志　王伟　冯逊

摘 要：科技工作者所撰写的论文的质量和数量，是衡量他创造性劳动效率和成果的重要指标。要想撰写出优质的论文，需要了解和掌握论文的分类、规范要求、排版及发表的全过程。针对这种需要，阐述了论文定义与分类、科技论文内质与外形、排版及发表的具体内容，以规范科技论文的写作。

关键词：论文定义与分类；科技论文；内质；外形；排版；发表

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.09.226

0 引言

在大众创业、万众创新的浪潮中，科技工作者需要把各种成果通过论文的形式发表出来供社会分享。但是，要发表一篇优质的论文，需要了解和掌握论文的定义与分类、科技论文的撰写特点、排版及发表的全过程。对于论文的初写者来说，掌握这方面的知识和需求，变得非常迫切和重要。

1 论文定义与分类

1.1 论文定义

论文在我国历史悠久，隋文帝扬坚开创了科举考试制度并且主要的内容就是写一篇论文，以后的历朝历代，都把科举考试作为选才取士的主要方式[1]。而当今社会，随着人类的知识增长和科技的进步，对论文有了新的内涵和要求，论文为我国学术研究和选拔人才起到了极大的助推作用。当代的论文，泛指进行各个学术领域描述学术研究或创新成果的文章，它既是探讨问题并进行学术研究的一种手段，又是进行学术交流的一种工具。依照《中华人民共和国著作权法实施条例》论文也被称作为作品，是指文学、艺术和科学领域内具有独创性并能以某种有形形式复制的智力成果。

1.2 论文分类

目前，我国是采用《中国图书馆分类法》（简称中图法），对论文按科技文献进行主题分析，并依照文献内容的学科属性和特征，分门别类地进行组织，所获取的分类代号共有5个基本部类、22个大类。中图法始编于1971年，截止到2010年共修编过五版，共有51630个类目[2]。

由于论文是按文献的类目细分的，所以科技人员所发表的论文种类繁多，目前我国拥有各类合法出版期刊约2400余种。从出版杂志和出版社的角度上看，作品主要包括：毕业论文、学位论文、学术论文、科技论文、管理成果、理论研究及专著等。

2 科技论文

科技论文是报道自然科学研究和技术开发创新性工作成果的論说文章[3]。科技论文在撰写上有别于其他的文体，或是某些理论性、实验性或观测性新知识的科学记录，或是某些已知原理应用于实际中并取得新进展、新成果的科学总结。因此，一篇优质的科技论文应该具备内质和外形两个特点。

2.1 内质

内质：具有科学性、理论性、准确性、创新性、逻辑性、有效性和规范性。重点突出新颖性、创造性、实用性。

2.1.1 新颖性

即选题新或研究切入点新。包括：①探索新问题；②采用新技术、新手段、新方案；③传统方法用于新领域；④通过分析、总结发现新规律、新现象或得出新结论。

2.1.2 创造性

创造性与新颖性紧密联系，多以新颖性为前提。新颖性解决的是“新不新”的问题，创造性解决的是“好不好、先进不先进”的问题。创造性多通过深入细致的比较分析，从效果或优势上体现，如提高效率、节能降耗、提高稳定性和安全性、降低材料和条件要求、延长产品寿命、突破技术难点等。

2.1.3 实用性

对于应用研究，实用性是指研究结果是否能够被实际应用，并带来积极效果，包括技术的、经济的、社会的效果。

2.2 外形

外形：包括题名、作者与单位、摘要与关键词、引言、正文、结语、参考文献与作者简介等层次。各层次内容要符合写作的规范要求，重点突出清晰的层次格式。

2.2.1 题名

论文的提名，要准确得体，简短精炼，尽量用通俗化的实体词，注意体现创新点。题目不超20字，并能醒目、鲜明地概括出文章的中心论题，提高全篇信息量，有一定文化程度的群众也能理解，有利于交流与传播。

2.2.2 作者与单位

作者主要体现对论文的文责自负精神、辛勤劳动及其对科学技术事业所做出的奉献。署名要真实，集体署名以2～4个为好，从左到右按贡献大小排序并以逗号分隔，不同单位的作者要使用上标数字区分，其单位和地址要另起一行书写并使用分号分隔。

2.2.3 摘要与关键词

摘要是对论文内容不加注释和评论的简短陈述。根据功能划分有3种形式：报道性摘要、指示性摘要和报道及指示性摘要。摘要应体现研究的目的、研究方法、结果和结论4个要素，用第三人称写，200字以内为宜，其撰写要求包括：

（1）摘要最好写成报道性摘要，至少应是报道指示性摘要，不能写成指示性摘要（做了、分析了、提出了）。

（2）应当重点写出研究的结果，特别是本研究的新发现、新规律、新关系。

（3）方法、模型类论文，应当交代清楚构建的原理、步骤、建立方法、模型的优势和具体特点，不能泛泛地说“很好、较快等”。

（4）中文题名、摘要和关键词中不应使用英文缩写词。如果在摘要中要使用英文缩写，应当在首次出现时给出中英文全称。

（5）英文表述要规范，避免出现键盘不能直接录入的符号，以利于检索。 用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论。

关键词是为了满足文献标引或检索的需要而从论文中选出的词或词组，包括规范化的主题词和自由词。关键词4～8个为宜并以分号分隔，目的是以最简练的词组高度概括论文的主要内容，同时便于计算机的检索需要，可从题名或摘要中选取。

2.2.4 引言

引言（正文的一部分），应该包括研究的意义、前人研究的进展、本研究的切入点、拟解决的关键问题等内容。在写作上可采用如下结构：

①研究的理由、目的和背景，对已有文献和同行工作进行比较分析，突出本文的目的和意义；

②理论依据和研究方法；

③预期的结果及其地位、作用和意义，表明自己所做工作的意义；

④本文研究方法的简单介绍。忌资料不全，立论不充分；忌文不着题，泛泛而谈；忌引文罗列，缺少概括和分析。

2.2.5 正文

正文是论文的主体，占全篇幅的绝大部分，体现创造性和反映出论文的学术水平。写好正文要有材料、内容，然后有概念、判断、推理、最终形成观点。其撰写要求包括：

（1）结构层次的完整性。包括选题的介绍、理论基础、论证和结论几部分。不同性质的论文有不同的写作方法，如实验性论文一般包括实验材料和实验方案（包括设备和方法等）、实验数据和结果分析。方法或模型类论文包括原理和理论基础、方法或模型的构建以及实验或仿真验证；

（2）思维的逻辑性。环环相扣、重点突出、层次分明。围绕主题，分层次或分门类地论述，严谨缜密，让人信服；

（3）材料取舍的合理性。常识性或与论证主题关系不大的内容尽量不要拉到论文主体结构中，若要论述，也要分清主次、详略得当，而关系到主题的论证部分要不惜笔墨[4]。

2.2.6 结语

结语（正文的一部分），忌以工作总结的方式写，应从文章中提炼出精华，语言要客观平实，能说明本文解决的问题或研究取得的成果、方法的优点、下一步的研究重点或未来发展方向。

2.2.7 参考文献

参考文献是论文的重要组成部分，表明研究的起点和深度，所以参考文献的引用是否科学、合理和充分，是学术期刊审稿时的评价标准之一。文献的著录和引用的数量多少，也是国际上评价学术期刊学术水平的一项指标。高水平的学术论文一般是在前人研究的基础上产生的，没有一定量的参考文献，很难看得出研究工作的背景和基础。

该引而不引，学风有问题；引用不规范，水平则有限；文献多与少，充分为最好；文献时间短，表明是热点；文献有层次，增强说服力；文献范围广，自信能力强。

参考文献著录的一般原则是：

（1）只著录最必要、最新的文献；

（2）只著录公开发表的文献；

（3）要采用规范化的著录格式[5]。

常用的规范著录格式：[序号] 作者.题名[文献类型].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.

文献类型 ：普通图书M；会议录C；汇编G；报纸N；期刊J；学位论文D；报告R；标准S；专利P；数据库DB；计算机程序CP；电子公告EB；载体类型（网络：OL、磁带：MT、磁盘：MK、光盘：CD）。

著录格式书写例举：

（1）连续出版物：[1] 作者.题名[J].刊名，出版年，卷号（期号）：引文起止页码.

（2）专著、普通图书，也适用会议文献、科技报告：[2] 作者.书名[M].版本（第1版不标注）.出版地：出版者，出版年. 引文所在的起止页码.

（3）论文集：[3] 作者.题名[G/R]：主编.论文集名.出版地：出版者，出版年. 引文所在的起止页码.

（4）学位论文：[4] 作者.题名[D].保存地点：保存单位，年份.

（5）专利：[5] 专利申请者.题名.专利国别[P]，专利号.出版日期.

（6）技术标准：[6] 起草责任者.标准代号 标准顺序号-发布年 标准名称.出版地：出版者，出版年.

（7）报纸文章：[7] 作者.题名.报纸名，年-月-日（版次）.

2.2.8 作者简介

包括：相关作者的姓名、出生年、性别、单位及职称、主要研究方向等。

3 排版

3.1 版面要求

选用A4纸，使用Microsoft-Word编辑文档；表格采用无竖线表（也称三线表）；框图采用Visio制作；全文3000～5000字为宜。

通常情况下，论文的页面设置（页边距上2.5、下1.6、左右2）；正文内容的段落行距固定值12（段前段后均为0）；正文字体一律采用宋体8号；分栏设置（栏数2、间距2字符）。也可按照投稿期刊的要求，对页面进行规定的设置。

3.2 数字、表格、公式、样图要求

名词术语应符合国家有关标准、规范，数字均用阿拉伯数字，计量单位采用《中华人民共和国法定计量单位》并一律用拉丁文书写，表格、公式、样图均要编号，表格标题放在表上方，样图标题放在图下方。

3.3 具体的层次、格式

按照科技论文的外形要求，论文的参考格式如表1所示。

4 发表

论文的发表，涉及到 “期刊种类、级别、投稿、检测、录用、版面费、论文文献检索、邮寄论文”等诸多环节，在发表论文前，了解这些知识十分必要。

4.1 期刊种类

“组稿人联盟”是目前中国最大、最權威的网站。据该网站统计，目前期刊共分七大类：学术理论类、互作指导类、时事政治类、文学艺术类、综合文化生活类、教学辅导类、信息文摘类，约9468种，学术期刊约2397种。中华人民共和国新闻出版总署（简称新闻出版总署）是我国最高的著作权行政管理和执法机关，期刊分为正式期刊、非正式期刊、非法刊物。

4.1.1 正式期刊

由新闻出版总署审批并编入“国内统一刊号”的期刊均为正式期刊。正式期刊具有国内统一刊号（CN）和国际刊号（ISSN），一号一刊，是公开发行的最基本的标志。

CN刊号标准格式是：CN XX-XXXX/x，CN为中国国名代码，前2位数字为地区代码，后4位数字为地区连续出版物的序号，最后的字母为分类号。如《读者》杂志，刊号为CN62-1118/Z，62是甘肃省地区代号，1118是它的序号，Z表示该杂志为综合类刊物。

4.1.2 非正式期刊

是指通过行政部门审核领取“内部报刊准印证”作为行业内部交流的期刊，不得公开发行。

4.1.3 非法刊物

未经新闻出版总署批准，擅自出版的刊物都是非法刊物。具体表现有：

（1）无刊号；

（2）假造刊号；

（3） 冒用刊号；

（4）使用境外刊号；

（5）完全套用其他刊物名称和刊号。

4.2 期刊级别

凡获得国内统一刊号的期刊，均为正式出版物，国家新闻出版总署从未对这些期刊的学术水平的高低划分过级别。所谓的级别仅从出版管理的角度，按照期刊主管单位的级别，将期刊分成中央期刊、地方期刊。这样划分，是为了期刊的主管单位对所分管区域的期刊实施有效的行政管理。有的期刊在封面上刊载国家级、省级、核心级等字样，它们都不是新闻出版总署组织评选出来的，并非政府行为[6]。

4.2.1 省级

指由各省、自治区、直辖市及其所属部委、厅、局主办的期刊或由各大专院校主办的学报（刊）。如《山东工业技术》是由山东省经济和信息化委员会主管的省级期刊。

4.2.2 国家级

指由国家部委、全国性团体、组织、机关、学术机构主办的期刊。如《现代商业》是由中华全国商业信息中心主办的国家级期刊。

4.2.3 核心级

SCI（科学引文索引 ）、EI（工程索引 ）、ISTP（科技会议录索引 ） 是目前国际上公认的三大科技文献检索系统，是进行科学统计与科学评价的主要检索工具，都是由美国境内的公司和学术机构建立，被录入的文章代表着权威与高质量。

我国目前也建有七大著名的科技文献检索系统（也称遴选体系），凡是进入遴选体系目录里的期刊均被认为是中国的核心期刊，而进一步被SCI、EI收录的期刊，则被称为全球核心级刊物。我国七大遴选系统包括：

（1）北京大学图书馆“中文核心期刊”；

（2）南京大学“中文社会科学引文索引CSSCI来源期刊”；

（3）中科院文献情报中心“中国科学引文数据库CSCD来源期刊”；

（4）中科所“中国科技论文统计来源期刊”；

（5）中国社科院文献信息中心“中国人文社会科学核心期刊”；

（6）万方数据股份有限公司的“中国核心期刊遴选数据库”；

（7）清华大学及清华同方的中国知网CNKI。

如：《齐鲁学刊》被“北大中文核心期刊、万方遴选数据库”收录，这样的刊物一般也称为是双核心。

目前职称评审部门要求的核心期刊主要是以 “中文核心期刊”和“中文社会科学引文索引（CSSCI）来源期刊”为主，而具体到各行业的职称评审单位，对在省级期刊发表的并能在互联网（如知网、万方数据）检索到的论文也是认可的。

4.3 投稿—检测及录用—版面费

（1）投稿：将论文直投杂志社是作者的首选途径。但由于发表档期安排、论文修改、编辑部稿件堆积如山的现状， 作者要想及时快速发表，往往需要借助一些发表平台（论文发表网站、论文发表QQ群）联系组稿人，再由组稿人联系相关期刊的方式。

（2）检测及录用：联系到适合的期刊后，如果双方无异议，作者可将word文稿通过QQ发送给组稿人或期刊编辑，他们会通过“中国知网专业论文检测”等系统对论文进行重复率检测。如果重复率<30%则通过检测（而>30%的则确认为是抄袭），期刊编辑会通过QQ发给论文作者电子版的“检测报告、论文录用通知书”。

（3）版面费：期刊目前普遍存在收取版面费的情况，这与社会需求和期刊机构的改制直接相关，其根源是职称晋升、科研考评及期刊单位经营的自负盈亏。目前新闻总署对期刊收取版面费的问题还没有一个明确的意见，明知道这种现象不合理，但也找不到好的治理办法和明令禁止。版面费的收取标准也五花八门，或以每页、或以字数、或以整篇版面来计算。一篇1～3页论文，普通期刊约收费300～1300元，核心期约1500～9000元。论文被采纳后，作者要通过银行或邮政局，一次性将版面费支付给期刊指定的账号上。

4.4 论文文献检索

有些省级期刊，栏目设置合理、审稿规范、影响力高，所以每期刊发出的论文质量较高，论文会被中国知网、万方数据、中国科技期刊（维普）等权威数据库全文收录，论文在互联网上会被检索和查阅到，这也是承认论文作者学术水平的依据标准之一。

（下转第271页）

（上接第268页）

4.5 邮寄

作者论文被期刊发表后，期刊会按照作者索要的本数，将期刊印刷品寄给作者。

5 结语

本文阐述和总结了论文的定义与分类、科技论文的内质和外形、排版及发表的过程，对论文的初写者有一定的指导意义。科技工作者只有掌握了科技论文的撰写及发表方法，才能把自己的成果更好地展现给全社会，为推动科技创新和进步贡献聪明才智。

参考文献：

[1]郭有獻，张丹郁.学位论文的起源及现状[J].石家庄经济学院报，1998，21（04）：421-424.

[2]百度.中图法分类[OL]. http：//lib.wipe.edu.cn/jbxx/ztfl/ztffl.htm

[3]韦凤年.怎样写科技论文[J].河南水利，2006（09）.

[4]吴敏.科技论文的写作与问题解析[J].广东自动化与信息工程，2005（03）.

[5]杨琦.科技论文的提名、摘要、关键词及参考文献[J].长安大学学报，2002，04（01）：77-80.

[6]袁本奎.关于学术期刊级别和核心期刊等问题[J].重庆交通学院学报，2003（81）.

作者简介：刘奇志（1962-），男，吉林长春人，高级工程师，研究方向：管理信息系统及电视会议系统运维。