浅谈干部人事档案专项审核工作

一、干部人事档案专项审核工作开展情况及做法

1、领导重视、责任明确。局领导多次就专项清理工作提出明确要求，及时召开专题工作会议，并成立专门领导小组，制定方案，明确职责，抽调人员全力配合。为确保审核工作顺利开展，严格按照全省《实施方案》的要求规范操作，配备了软件、监控等相关设备和2处封闭的审核场地，切实做到了从思想认识、工作力量、后勤保障上到位，为专项审核的开展奠定了坚实的基础。

2、积极部署、加强培训。为进一步统一思想、提高认识，掌握政策标准，规范方法步骤，以便更好的开展这次审核工作，我局及时将审核总体要求、时间安排、方法步骤等有关事项发文通知市直相关部门，于8月初对市直相关部门近百名参审人员进行了专项审核工作部署，并进行了为期7天的档案管理、整理、审核、纪律等方面的业务知识培训和

实践操作，培训结束即组织部分单位开展了审核工作。

3、严格程序、规范操作。组织认真学习市委组织部开展市管干部档案审核工作的经验做法，制定了审核工作制度、保密制度等，确保审核过程中档案安全及审核工作顺利、有序开展。严格执行各项操作程序、步骤，确保审核结果真实、准确。

4、把握政策、坚持标准。反复学习专项审核操作手册及相关政策，学准吃透政策，确保准确无误的解读政策，将政策界定准，为审核工作打好基础。审核过程中坚持公平、公正原则，对发现的问题，坚持标准，认真分析、对照，准确界定各项信息及材料。

5、加强沟通、解决问题。在审核过程中对存在的问题及难点及时掌握，并进行梳理汇总，针对问题进行查找政策，请教咨询熟悉业务的人员，力争准确把握政策，解决问题。

6、合理搭配、分工合作。作为管档部门，我们面临着部分单位审档人员业务不熟练的状况，为了使审核工作顺利开展，我们根据人员情况不断地进行分组调整，力争熟手带新手，分工合作，共同完成审核任务。

二、干部人事档案专项审核工作中存在的问题

1、审核工作进度缓慢。首先各单位参审人员大多数是兼职干部档案管理工作的，还有不少是从来没有从事过该项工作的新手，对档案材料的收集整理归档等业务不了解，业务不熟练，影响了各单位干部档案管理工作的质量，同时审核工作是在档案材料齐全并按照要求整理装订好的基础上进行的，现在还有不少单位近几年的档案散材料没有入档，部分单位档案一直没有按照标准整理装订过，造成审核工作不能如期开展；其次要求审档人员移交原单位工作，全心投入专项审核工作中，但各单位人员不足，天天有人员请假回单位，严重影响了工作进度。

2、各单位参审人员的政治素养、把握政策水平、组织原则意识，业务水平能力，工作态度等方面层次不同，造成审核结果没有做到真实、准确、完整、规范。另外参加审核工作人员都参与审核了自己单位的档案，在档案审核工作中对发现的问题视而不见，审核质量良莠不齐，主要表现在初审审出问题，但复审没有登记；很多问题没有初审出来，复审也没有发现；更为严重的是针对同一种问题，有的上了认定表，有的只要求本人说明，没有按照审核要求登记审核结果。

三、下步措施及打算

1、加强对复核情况的审核把关，拟专门增加人员对已完成审核任务单位的科级干部档案采取2人背对背方式进行终审。

2、学习并按照市委组织部反馈市管干部档案问题的程序和要求，根据我们最终审核情况安排科级干部档案反馈时间、反馈批次，争取及时为部里提供档案材料齐全的干部档案

3、完善干部人事档案管理系统数据库，保证数据完整、真实。

4、加强对各单位参审人员工作纪律要求，并向其讲明组织制度及反馈原则，消除其畏难想法，全身心地投入到专项审核工作中来。

四、人事档案审核工作建议

1、建议加大档案人员培训力度，档案管理人员能持证上岗。

2、在审核中针对需要存档的调查核实说明的材料给予统一格式，针对档案中短缺缺材料在无法收回的情况下和无法认定的问题给予处理意见。

（作者单位：威海市专业技术职务评审中心）