在网络时代,信息传播具有全新的特点,这使得政府必须正视公关一事。考虑到公关危机形成的阶段与因素,以及政府公务员在处理过程中出现的问题,政府必须强化公务员的危机公关认知,提高其应对网络舆情的手段。
计算机网络的迅速发展,使得信息传播出现了新的特点:其一是及时性,以前的媒体传播工具需要一定的时间,在网络时代,信息传播做到了瞬间全球化;其二是自发性,以前的信息发布需要借助单位,选择则不然,只要有手机,便可将新闻闻达所有人;其三是互动性,以前的新闻相对而言只有单向发布,除非召开记者招待会,网络时代则形成了互动,既有新闻的发布,又可以对新闻发表自己的态度。这些信息传播的新特点使得在公共突发事件面前,相关公务员必须妥善进行危机公关,否则便会削弱政府的公信力,损害政府形象。
一、网络时代公关危机的形成
可以用社会燃烧理论对政府公关危机进行阐释。社会燃烧理论是社会学专家牛文元2005年提出的,运用物理学的燃烧理论对政府公关危机的形成进行描述,使材料积累和点燃、助燃和燃烧两个燃烧阶段对应于公关危机的积累和发生阶段、发展与爆发阶段。
1.积累和发生阶段
公关危机的积累和发生阶段也就是燃烧中的材料积累和点燃阶段,这一阶段由三个部分组成:其一是政府处置各种社会事件不能迎合民意的积累;其二是因为处置不当引起的民众不满情绪的积累;其三是偶然事件的触发,小到家庭之事,大到国家之事,不过,多是公共突发事件。
2.发展与爆发阶段
公关危机的发展和爆发阶段也就是燃烧中的助燃和燃烧阶段,这一阶段主要由三个部分组成:其一是政府对于点燃事件处置的不合适,在事件爆发后,政府要么进行压制,不予以发布新闻;要么强制介入,侵犯媒体和公众的话语权;其二是媒体或有意或无意地推动,因为网络传播速度的快捷以及新闻发布时具有一定的主观性,一些可能引起社会剧烈不良反应的言论会瞬时传播,使得影响呈几何式放大;其三是政府没有对媒体中的不良话语及时发现和引导,使得民众在诸多言语中迷失,对政府失去信心。于是,危机爆发,不使用一定的手段难以收场。
二、政府危机公关表现的问题
在公关危机形成的各个阶段,恰当进行危机公关,减少事件诱发的民众不良情绪,提高政府的公信力,是政府相关公务员的当务之急。然而,从种种事件观测,公务员危机公关的表现并不如意,举个简单的例子,2004年12月1日,《新周报》发布了女播音员马啸猝死于副市长刘波家中一消息,因为网络传播的便捷,一时间关于潜规则以及官员腐败吵得沸沸扬扬,这时候,政府公务员没有出面发言解释,而是选择了失声;并且,因为对于后续消息的封锁,民众更愿意相信自己所猜测的东西;这极大损害了政府在民众心中的声誉。具体来说,危机公关表现问题存在为两个方面。
1.缺乏危机公关认知
意识影响行为,因为缺乏对危机公关重要性的认知,政府公务员的危机公关行为才表现欠妥。危机公关认知的不足主要体现为两点:其一,对具有影响力的网络新闻常常视而不见,一直等到避无可避,才采取封锁或者干预的手段进行处置,可是运用强制手段在网络时代是捉襟见肘的;其二,政府公关机构以及为此而提供的教育不足,只说国务院,也没有独立的公关部门负责新闻发布、舆情监测与引导等工作,由办公厅统一包揽却难见具体化。
2.缺少网络媒体危机公关策略
在网络迅速发展之前,社会舆论与传播媒体由政府一手控制,所以,少见公关危机,政府只需要处置好事件即可。现在则不然,互联网在信息发布渠道中占据主要地位,而互联网的信息发布具有瞬时性、自发性、互动性的特点,难以运用强制手段控制。所以,政府在处置事件的同时,必须注意对网络信息进行监控和引导。然而,面对新兴的网络媒体,危机公关策略欠缺,表现为:没有有效的方式对网络舆情进行监测,不能有效分析出网络数据的预警情况,未能对网络舆情的多种声音进行因势利导,缺少与主要网站运营商的沟通,电子政务实施形式化。
三、网络时代政府危机公关策略
在公共突发事件中,相关公务员必须具备危机公关的认知和能力,有效化解公关危机,尽量减少政府形象的受损程度,也就是说,从燃烧的各阶段着手,最小化减少燃烧面积。于此,可以从两个方面进行。
1.强化公务员的危机公关意识
首先,是政府机构从上到下认识到网络舆情的重要性,建立各级网络舆情观里专门机构,调派专家负责网络舆情工作,有效对潜藏的危机进行发现,能够疏导民众积累的不良情绪,防止别有用心之人的恶意引导;其次,对相关公务员进行培训,提高其危机公关认知,比如,在公共突发事件中公关具有重要意义,如何同媒体进行交流,在发言时改怎样措词,有哪些需要避讳,可以采取方式将不利局面转换为有利局面……。
2.提高应对网络舆情的危机公关手段
首先,全力建设电子政务系统,定时发布政府最新信息,并且通过微博、论坛等电子渠道,加强政府与民众的沟通,将电子政务落到实处,如此,在事件爆发时,民众不会对政府的政策与行为产生质疑。其次,与主要网站运营商进行友好合作,可以把自身不擅长的或者是需要配合的全权交于运营商,比如设计与改进数据分析系统,及时发现网络数据的不合适显征。然后,通过权位机构或人士发言等方式,引导民众舆论,这主要是为了辟谣和防止恶势力的故意渗透,疏导民众积累的负面情绪。
(作者单位:河北行政学院)