浅谈“7S”管理在高职院校班级管理中的应用研究

2016-04-29 00:00:00蒲颂平朱昉郭锦玉
知识文库 2016年24期

职业教育与企业有着天然的联系,因此,应考虑如何将企业管理与高职院校的班级工作有机结合起来,形成一套行之有效的班级企业化管理模式,让学生能以最快的速度适应社会,在竞争激烈的社会中有立足之地,而7S管理模式就是高职院校班级管理中值得借鉴的模式。

机电技术分院是一所以技能为特色的院系,近年来,在全省、全国技能比赛中多次获奖,而学生的习惯养成教育是这一特色能否形成的关键。学生管理一直是高职院校管理的一大难题,班级是学校管理的基本单元,作为高职院校的辅导员,在班级管理中必须要强调纪律,但是,当我看到脏乱的地面、物品摆放混乱的桌面时, 我想到了将“7S管理” 运用到班级管理中来。

一、“7S管理”的起源及内涵

由来5S起源于日本丰田汽车公司,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理,后来风靡全球,成为质量管理体系样本。这是日本企业独特的管理办法。因为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)是日语外来词,在罗马文拼写中,第一个字母都为S,所以日本人称之为5S。近年来,随着人们对这一活动认识的不断深入,有人又添加了“安全(Safety)、节约(Save)、学习(Study)”等内容,分别称为6S、7S、8S。这些活动可以培养员工的良好工作习惯。每位成员养成良好习惯,按规则做事 ,使规范化管理内化成人的本能。

二、大力推行7S模式,提高学生素养

学校是教书育人的场所,教室的净化是一个班级精神风貌的表现,随着良好习惯的慢慢形成, 我逐渐融入了“7S”管理 ----整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约。

1、整理、整顿、清扫

首先让学生将所有的物品区分为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的马上扔掉----整理(1S);接着把留下的依照规定的合理位置放置,并明确标示,每一物件都在其位,做到举手可得----- 整顿(2S),减少了浪费,提高了工作效率 ;最后将工作场所清扫干净,根除肮脏的来源,达到不需要清洁---清扫(3S),创造了一个幽雅的、健康的环境,能振奋人的精神,影响着学生个性的培养。

我提出卫生打扫做到“五无”,即地面无杂物、痰迹,墙面无污渍,桌椅无刻印,门窗无积尘,卫生无死角。规范化布置做到“三定位”:学习用品、劳动工具摆放定位;规章制度、公告栏张贴定位;学生座位、床位、实习岗位定位。这是推行7S管理的第一步,无论是在班级,还是在宿舍、实习车间都要这样做,并坚持下去。

2、清洁

学生每天净化教室,维持上述整理、整顿、清扫的成果, 并保持清洁,--- 清洁(4S),制定清扫的标准并保持,这是7S得以推行的关键。7S要求设定最佳工作程序和标准,做到一眼就能确认需要解决的问题,也就是日常管理“有章可依”。 我们制定了一套相关的制度如学生考核细则 、学生寝室7S管理评分细则、班级规范化布置要求等。在制度执行方面强化“三定三到位”,即定标准、定时间、定责任人;检查到位、监督到位、奖惩到位,做到“有章必依”。推行7S常会存在“说起来重要,做起来次要,忙起来不要” 的状态,这要我们做到“执法必严” 。

3、素养

每位学生养成良好习惯,遵守规则做事,内化成一种本能---素养(5S)。文明的人是文明管理的根本保证,严格遵守作息时间,注意仪态、仪表,不乱扔乱抛、不随地吐痰,保持环境的清洁,不是一朝一日的事,养成好习惯要持之以恒。

三、7S管理促进了学生与学院环境的和谐发展

教室、寝室作为学生最主要的学习、生活场所,其环境是以学生为主体创造出来的,环境反过来又给学生以改造,影响着他们的成长发展,在学生的成长过程中具有不同寻常的意义。其实在我国古代很早就注意环境对人的影响,“孟母三迁”的故事,一直被后人广为传颂。

今天,我们仍要为学生创设良好的环境,消除那些干扰和阻碍教育的因素,增加有意义的因素,使环境有利于他们的全面的发展。努力使学校的墙壁说话,把优秀书画作品、摄影作品,制作成一幅幅壁挂,既美化了环境,又时时给学生以启迪。幽雅的人文气息,厚重的教室环境对人潜移默化的引导和控制影响是不言自明的, 在管理上起到事半功倍的效果。用环境,用学生创造的周围情景,用丰富的集体精神生活的一切东西进行素养教育。

四、实施7S管理,适应企业的需求。

7S认为:心态变则意识变,意识变则行为变,行为变则命运变。有句话叫“细节决定成败”, 7S正是要我们从细微处入手,从打扫卫生这样的小事做起,从基层做起,坚持下去,有什么事做不成?养成好的习惯,被一流的企业聘用,才能学到最先进的技术和经验,为自己积累起雄厚的人力资本。

加强7S管理,有利于学生就业、创业、管理等能力的提高。很多毕业生将来会自主创业,他们技术过硬,但管理是弱项,推行7S正好使他们掌握了最基本最有效的管理方法。7S培养的服务意识,制度意识、质量意识、效率意识,有时比技术本生还重要。

7S源于企业,是优质管理的第一步,是企业制造高品质产品的保证。我们的学生多将是企业一线的技术工人,学生在学校就训练企业的管理模式,实现学校管理与企业管理 “零距離”对接,大大提高学生对企业管理的适应能力。一流的企业需要一流的管理,一流的管理造就一流的员工,一流的员工制造一流的产品,从而创造出一流的效益,员工与企业同命运。

本文系成都农业科技职业学院2015年度院级孵化课题《“7S”管理在高职院校学生工作中的应用》阶段性研究成果。

(作者单位:成都农业科技职业学院)