当前民办高校都制定了明确的发展方向,他们将一流的世界大学、民办高校中的领头羊、研究性大学、为地方服务、以地方为目标的大学作为其主要目标。但在具体的执行环节中,这些口号不是事情的全部,大部分民办院校受不同因素的影响而在发展目标上无法实现,分析这些诱因,最大的因素就是执行力不足。其确定了正确的战略目标,而执行力的重视不足,导致了其目标无法得到真正的实现,这成为大部分民办院校的共同特点。所以,从企业管理的角度来讲,高校要想提高其管理水平,必须落实其执行力,将学生工作的制约因素解决掉。
相对来讲,民办高校的执行力对于行政系统不会有太大的问题。因为行政系统相对职责明确,管理有序,并且通过发布行政命令、执行、评估等环节能有效地传达各种政策、目标和精神,基本不会偏离目标方向,除非其目标是错误的。民办高校的学生工作是一个庞大的系统工程,学生工作的主体众多,人员组成复杂,学生群体性较强,学生工作的时空性较长,同时学生工作又是一个系统的工作,需要各部门通力合作,才能有效开展。基于此,很多民办高校学生工作部门感觉到工作比较难开展,效果往往不太好,工作的目标偏差较大。学校能不能较好的完成相关学生工作,其执行力的作用会不会得到最大程度的发挥,执行力有着重要作用,可以评价和梳理相关学生工作。
一、营造学生工作的紧张性
不同的民办院校在学期的开始之初都要对工作重点做出制定,这对民办院校在不同工作的开展方面具有一定的指导性,从企业的角度分析,就是战略目标的制定。制定要点之后,然后在精神的指引下,不同部门确定其工作的规划,其中工作计划最为详细的就是学生工作有关的部门,包括学生活动、政治思想、建设组织、社会实践、推优入党等内容,安排十分详细。 对此,我的观点是,从开发人力资源的角度出发,对于学生工作的有关制定,以紧凑为基本原则,使组织和实施学生工作的人员感觉到紧张,使他们的工作更加主动,积极性得到提升。对紧张采取从容的态度,自主做事情的人执行力才强。对于学生工作,在目标的制定过程中,要想使各个学生都能积极工作,可以通过安排更加紧张的工作与计划实现,使他们能够对工作产生思考,如此才能使执行力得到提升。执行力与预期目标是否相符,对执行力的反应主要是在安排计划方面能不能定量和定性。
二、激发学生工作者的执行力需改变其思想观念
对民办高校而言,紧张感是其学生工作的关键,而紧张感会使人感觉到压力进而产生抵制情绪,任务重、成就感差是学生工作的主要特点,这给从事学生工作的人带来很大的疲惫感,使工作效率得不到提升。当前,大部分民办院校中,学历高是其中学生工作者的主要特点,而其工作的内容则以繁琐和零碎的事情为主,极易给人带来失落感与错位感,有的工作人员学历较高,在心理上无法适应这种工作。当前社会存在的现状有,对于繁琐和细节性的工作缺乏重视,将“天生我才必有用,千金散去还复来”作为人生格言。将此作为个人思想观点的工作人员,必定不能很好的完成学生工作,一方面,他们很难与团队融合到一起,另一方面,学生工作无法吸引他们的注意力,这对执行力也是一种阻碍。所以,从事学生工作的人员必须明确自己的角色,在心理上给自已以调整,使个人的执行力得到激发。以此现象作为出发点,对可能对执行力造成影响的因素进行分析,使从事学生工作的人员在执行力方面得到最大的发挥。
三、激发学生工作中的执行力关键在于关注细节、追求完美
学生工作在其具体的执行环节,有时候我们会了解到,其工作都非常的认真上进,配合方面也十分良好,但是收效并不理想,这主要是缺乏强有力的执行力导致的。学生工作中的执行力不佳的原因与企业相比并不尽相同,因为民办高校有着不同的企业文化。学生工作执行力不佳的一个主要原因是没有关注细节,不善于追求完美。“要让时针走得准,必须控制好秒针的运行”。学生工作是由一小件一小件的事情组成的,并且没有像企业那样的规范性,但往往这些小事又很重要,一不小心就会酿成群体性的事件。因此,在执行的过程中,更应该关注细节,力求完美,确保学生工作的良好效果。从小事做起,从自身做起,关注自身的工作细节,同时要关注你的学生群体,让细节体现修为,体现艺术,体现效率和效益。用细节使学生工作的执行力更加有力。
四、使用考核测评使学生工作中的执行力持久不衰
民办高校学生工作需要有执行力的人,但是执行力不可能永远都存在,这个时候就需要对学生工作进行考核。民办高校里面往往比较通行全面考核的方式,根据笔者的经验,考核可以根据具体情况进行改变,实行单一考核、焦点考核。所谓单一考核就是对某一个具体工作环节进行具体考核,直到达到最完美的境界,重点整改和考核工作中的不足之处就是焦点考核,通过不同批次的反复连续的考核,推动衔接环节的紧密。当前对各个民办院校来讲,考核其学生工作的重点都偏向于形式,在考核目标方面不够精确。所以,必须调节民办院校中考核学生工作的各项体制,以考核的方法来推动从事学生工作的人员提升其行为,并进一步的影响其日后的行为上,刺激所有执行力较强的人,使其价值得到发挥,工作得到承认,从而推动学生工作的进步。
我们发现,学生工作包括制定目标--〉控制实施--〉控制过程--〉考核绩效,在这些环节中,必须切实的落实其执行力,并针对性的进行评价。对于弱化执行力,抵制执行力等行为,需要有关工作人员对其作出合理的控制与梳理。执行力在学生工作中是为大局服务的,并且也要对细节予以关注,力求完美。因此,创建科学的评价系统,使执行力得到落实,对于当前的学生工作而言十分有利。
(作者单位:四川工商学院眉山校区)