关于档案管理工作的重要性

一、 档案管理工作的意义、作用

近年来，对企事业单位来说，档案管理工作是目前亟待完善的问题。企事业单位要转变传统的档案管理观念，改进档案的管理方法和方式。在科学的管理方法下，开展档案管理工作，充分反映出目前企事业单位的现状，明确发展潜力。企事业单位的人事调动和重大决策等，都离不开档案的支撑，因此，积极有效的档案管理工作能够为企事业单位赢得更多的市场份额。对实现企事业单位可持续发展有着举足轻重的作用。

档案管理工作的作用主要体现在以下几个方面：首先，借鉴作用。档案在一定程度上具有法律效力，这主要是因为档案见证了企事业单位的发展历程，档案中的信息真实、真确，是最好的证明物件。档案法律效力的特性也决定了其内容更加客观和公正，因此，档案较其它文字性材料来说，地位更加权威，内容更具有说服性，其次，参考作用。

二、目前档案管理工作中出现的问题

（一）忽视了档案管理工作的重要性

长期以来，企事业单位的领导和档案管理人员忽视了档案管理工作的重要性，没有看到档案管理的积极作用，觉得不会对单位的正常运行和今后发展带来什么影响，只要按照规定，将需要记录下来的信息真实记录下来，存档，在进行外调的时候，能够应付，保证信息有档案可查就可以，这种不重视档案管理工作的主管观念是错误的。此外，大部分档案管理人员都是混日子，拿工资，没有充分认识到档案管理工作的重要性，缺乏责任心和职业道德意识，因此，管理人员更容易出现积极性不高、没有热情等情绪，在此情况下，容易出现马虎现象。

（二）档案管理人员不足

企事业单位在聘用档案管理人员方面，门槛较低，被聘用的工作人员，没有坚实的理论基础，几乎没经过任何专业的训练就直接上岗，更不用说管理能力，工作人员对档案的理解停留在“非常重要”，但是并不能对档案产生深刻的认识，管理人员的工作基本就是将材料放入相应的档案盒中，对资料进行及时整理和归档。对档案的真实性辨别能力不足，准确性也难以保障。

（三）管理手段和设施较为落后

许多企事业单位忽视了对档案室设施的完善工作，存放档案的设施大部分较为老旧、落后，有的企事业单位甚至没有建立档案室，随意一间办公室就作为“档案室”，有的单位涉及到的档案较多，而档案室数量却非常少，档案室内档案堆积如山，此外，较为普遍的情况就是，单位忽视了档案的保护工作，企事业单位的档案大部分为纸质档案，如果没有做好保护工作，档案就会出现潮湿蛀虫，随着存放时间的不断增加，还会出现变黄、掉角、缺页等情况，一旦需要调档，将失去重要的信息。

三、有效进行档案管理工作的路径

（一）建立健全档案管理制度

目前，我国大部分企事业单位并没有指定完善的档案管理制度。想要提升档案管理工作的质量，必须建立起一套科学、完善的档案管理制度，管理制度中要对档案管理工作人员的工作流程、日常行为等进行严格规定，从而推动档案管理的标准化及规范化。首先，企事业单位要根据单位自身的实际情况，制定科学的制度，制度要涉及收集、整理、运转、编目、立卷、检索、安全保管等各个方面，在不断的实践中，进行摸索，逐渐将其完善，并且要采取有效手段，保证制定的各项措施得到有效落实。其次，对立卷归档标准进行严格规定，保证档案的及时性，做好案卷的装订工作，提高案卷质量。

（三）实现信息化档案管理

随着计算机的普遍应用，在各个领域均发挥着重要作用，档案管理工作应当与时俱进，引进信息化技术。纸质档案经过核查，没有任何错误后，用扫描仪将其扫描到电脑上，形成电子档案，并对档案进行检索关键词设置，目的是便于查询档案信息，除此之外，要对每个档案进行编号，通过输入编号就可以进行调档。为了防止档案丢失，可以对其进行备份。将信息化技术应用于档案管理工作，只需要一台电脑即可实现，降低了企业的管理成本和人力成本，而且查询起来也更加方便，只需要在搜索栏中输入关键词即可，易于管理。

（四）提高档案管理人员的综合素质

档案管理工作看似简单，实际上专业性很强，对于档案管理工作人员的要求极高，既要有专业的管理知识，又要有责任心和使命感，此外，还要具备一定的管理能力，尤其是在信息化时代的背景下，能够熟练运用计算机软件，掌握先进的管理方法。档案管理人员自身要不断学习，用知识武装自己、提升自己，企事业单位要做好对档案管理人员的培训工作，只有掌握了相关的法律规定。具备较高的职业道德和综合素质，掌握先进的管理方法，才能切实做好档案管理工作。

四、结语

综上所述，作为记录企事业单位发展历程等重要信息的档案，发挥着重要作用。我们要树立正确的意识，肯定档案管理在企事业单位发展中的重要作用，不断提升自己的知识水平和综合素质，全身心投入到档案管理工作中，希望在不久的将来，人们对于档案管理工作的认识能够逐步提高，实现档案管理的跨越式发展。

（作者单位为广东省机场管理集团有限公司）