论会计电算化发展中存在的问题及其对策

陈菁菁

(云南财经大学　会计学院,云南　昆明　650221)

论会计电算化发展中存在的问题及其对策

陈菁菁

(云南财经大学会计学院,云南昆明650221)

[摘要]会计电算化的应用,改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,使会计人员有更多的时间和精力致力于资金管理、资金分析上,从而增强了决策的有用性,提高企业管理效率和经济效益。会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多新的问题会出现,并需要及时解决,否则将严重阻碍会计电算化向更深层次的发展。

[关键词]会计电算化；内部控制制度；信息时代

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.14.104

1会计电算化发展的不同阶段

1.1会计核算电算化阶段

我国传统的会计工作只能提供事后核算资料,因而在形成的会计核算模式下,初期电算化阶段从核算电算化入手,实现了数据处理的代码化、程序化和自动化。核算会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术。

1.2企业管理计算机化阶段

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。

1.3决策支持计算机化阶段

该阶段企业往往采用更为先进的支持软件,例如企业如果采用ERP,企业决策的方式从以模型决策为主转向以数据决策为主。在企业ERP与电子商务相结合之后,现实世界的企业成为网络虚拟世界的一个节点,同时也成为信息世界中的一个节点。

2会计电算化发展过程中存在的问题

2.1我国会计电算化普及力度不够且不平衡

随着通用会计电算化软件的普及,我国使用会计电算化软件做账的企业越来越多。但我国会计电算化的普及力度明显不足,其速度明显落后于信息技术的发展速度。现阶段实行会计电算化的企业仍然不多,而且分布极不均衡,主要分布在经济较好的城市或者大中型企业,中小企业有很大一部分会计仍然用手工做账。甚至有的小型企业连传统的手工会计工作都不完善,更加重了实施会计电算化的难度。

2.2计算机与会计学科融合的理论体系没有形成

由于学科性质的不同,会计相关专业和计算机相关专业跨专业培养的复合型人才缺乏。在企业内部也存在部分会计人员对计算机知识不感兴趣、排斥电脑的现象,特别是年龄偏大的会计并不积极更新自己在计算机方面的知识。会计是一门对经验要求较高的专业,年龄偏大的会计往往经验丰富,在本企业的会计工作当中起导师作用,他们的意见将会影响整个企业会计电算化工作的进程。另外,计算机专业人员的会计知识同样也很缺乏。

2.3会计电算化安全情况堪忧

我国会计电算化安全情况令人担忧。现有的会计电算化软件中,以用友U8 和金蝶K3 等比较流行,一般是由后台数据库和前台财务软件组成,财务软件中的数据都是存放在数据库中的。比较普遍的数据库是SQL SEVER 数据库,用友和金蝶软件的大部分版本都是用的SQL SEVER。SQL SEVER 数据库软件本身就是一个独立的数据库软件,只要在这个数据库软件中拥有足够的权限,存放在SQL数据库中的财务软件数据一样可以轻易得到。可见,一般企业只重视在会计电算化软件中设置用户密码,却忽略了设置数据库软件中的用户密码。

2.4会计电算化软件本身的问题

由于会计电算化软件的编写人员多是计算机专业人才,没有足够的会计知识,因此,会计电算化软件还存在一些问题。会计软件开发商为了适应不同用户的不同需要,增加会计软件广泛应用程度,在系统内部留出大量的用户自定义部分。其中有两个问题较为突出：一是记账凭证类型设置,现在的会计软件要求用户自己根据手工会计的记账凭证的概念来定义,很多操作员不知道怎样去定义,即使在会计软件经销商的指导下完成设置,仍不明白,遇到问题不能独立解决。二是子系统间交互连接即数据转换和共享功能不足。子系统处理过的会计信息不能自动生成凭证,还需人工做一次凭证,这就增加了用户的工作量,增加了出错概率。

3解决会计电算化发展过程中存在问题的对策

3.1加快我国会计电算化的普及力度

会计电算化的普及是目前我国会计工作发展的必然趋势。信息社会由于信息量越来越大,会计人员作为企业信息的管理者必然要借助电脑这个工具来加快信息处理。普及会计电算化首先应从学校抓起,目前绝大部分会计类专业都开设了会计电算化理论课程和实验课程,但是大多处于核算类的操作层面,学生学会的仅仅是用电脑做账,因此,应深化会计电算化课程,重视会计电算化的管理和决策功能。

3.2加大力度培养复合型人才

会计电算化属于边缘学科,会计电算化人才的培养应提倡通过学科交叉模式培养。从应用型人才培养的角度来看,专业交叉模式培养的复合型人才往往有很强的社会适应性,能满足企业的需求。当然不同学生的发展方向是不同的。计算机专业较强的学生学习会计,适合往会计电算化的维护型人才方面发展,而会计专业学得较好的学生学计算机,适合往会计电算化的操作型人才方面发展。

加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,特别是对电算化管理人员的培训工作也要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

3.3建好内部控制制度,保证会计信息的安全性和保密性

在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的内控环境,内容主要包括：

(1)实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任制度。

(2)制定相关的制度和措施,加强对病毒、“黑客”的安全防范。

(3)从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。

(4)建立良好的会计信息资料的备份制度,对重要的会计资料要实行多级备份。

(5)强化审计线索制。

(6)建立进入网络环境的权限制。

3.4及时更新现有的会计电算化软件

任何软件随着时间的推移都不可避免地要进行升级,会计电算化软件更是如此。会计电算化软件公司应随着《企业会计制度》的更新,开发现有会计电算化软件的补丁,及时地发布在官网上。另外,会计电算化软件公司还应该对用户定期回访,以便及时发现和解决会计电算化软件中存在的一些问题。

4信息时代会计电算化的新趋势

随着会计电算化的普及,人们越来越多的了解它并使用它,这对于它的发展起到了很好的推动作用,可以说随着信息技术的发展,我国的会计电算化出现了以下发展趋势。

4.1会计信息化是会计电算化发展的必然趋势

会计信息化是在会计电算化的基础上提升发展的新阶段,从会计电算化到会计信息化,表明现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的重大跨越。

从本质上比较,会计电算化强调的是会计数据处理的规范化,它要求会计信息系统的运行按照统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成。而会计信息化则更多强调会计输出结果的增值性,在完善财务会计信息化的同时,更侧重于对单位内外信息使用者的需求。

4.2会计发展的最高阶段——网络会计

广义概念的网络会计,指一切建立在相互协同形成的开放式网络环境之中的会计,它包括财务会计、管理会计和内部审计三大分支,其子系统共同构成了网络环境的会计信息系统。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是网络经济和当代电子商务贸易的重要组成部分,它将帮助企业实现财务业务的协同处理,支持报表、报账、查账、审计等远程处理,实现了事中动态会计核算与在线财务管理,改变了财务信息的获取与利用方式。网络会计具有以下特点：

①会计信息处理及时化;②会计信息披露全面化;③计算机资源共享;④财务管理活动成本降低化。

参考文献：

[1]周丽.浅析会计电算化存在的问题[J].当代经济,2012(7).

[2]张保红.会计电算化在实际工作中应用的不同阶段及意义[J].财经纵横,2012(7).

[3]冯秋玲,李彦龙.中小企业会计电算化中的难题与破解[J].经济师，2012(3).

[4]李玄.浅谈中小企业实施会计电算化发展与展望[J].时代金融，2012(11).

[作者简介]陈菁菁(1990—),女,汉族,山西晋城人,云南财经大学会计专业硕士研究生。研究方向：财务会计。