出版管理信息系统在图书选题中的运用

朱培峰

【摘 要】图书的选题与策划是图书出版最基础的项目，是决定一本书能否顺利面世的关键所在。一本书的选题与策划实质上是对所需出版发行图书的可行性与投入产出比例进行分析的一个途径。所以，对图书选题的策划是一个仁者见仁、智者见智的过程。图书选题策划的种类多种多样，对每一本图书选题的策划都应该具有独特性和新颖性，尤其是在当代的图书出版中如何对一个选题进行科学合理的策划成为出版发行工作中的重中之重，而现代出版管理信息系统恰好为出版者提供了其需要的管理方法与技巧。本文将围绕管理信息系统与出版选题管理两个方面，谈一谈管理信息系统对出版图书选题所起到的作用。

【关键词】管理信息系统；图书选题；出版管理

【Abstract】The topic of book selection and planning is the basis of a book publishing project， is the key to decide whether a book out smoothly. The topic selection and planning of a book is essentially about the feasibility of publishing books required with an analysis of the input-output ratio is a way. Therefore， the theme of planning is a process of has seen and heard as well as. Book has various kinds of selecting subjects， for each book selected topic planning should have uniqueness and novelty， especially in the contemporary book how to carry on the scientific and reasonable planning for a selected topic become top priority in the published work， just for publishers and contemporary publishing management information system provides the need of management methods and techniques. This article will be published around the management information system and management two aspects of topics， talk about the management information system for publishing books play a role.

【Key words】Management information system； Book selection； Publishing management

1 管理信息系统

管理信息系统（Management Information Systems简称MIS）、是一个不断发展的新型学科，管理信息系统的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为管理信息系统MIS、是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。

管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。完善的管理信息系统具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是管理信息系统成熟的重要标志，它象征着管理信息系统是软件工程的产物.、管理信息系统是一个交叉性综合性学科，组成部分有：计算机学科（网络通讯、数据库、计算机语言等）、数学（统计学、运筹学、线性规划等）、管理学、仿真等多学科。信息是管理上的一项极为重要的资源，管理工作的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题，管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。[1]

2 出版信息建设与管理信息系统

信息建设在传统的形势下，常常困扰着出版商做出正确、合理的决策，它们往往会给出版者带来一些独立的信息，这使得出版社的领导非常困难的得出他们想要的一些出版信息。普通的编辑很难将自己所掌握的工作信息与出版社所拥有的总体信息进行统一得出各自需要的那一部分。而管理信息系统的出现，似乎意味着普通编辑面临的问题正在得到转机。

3 图书选题管理的缺陷

出版社选题策划制度往往侧重于选题的内容、价值等方面，通常情况下进行讨论会来对选题进行讨论。然而，在讨论会上，出版者往往忽略了出版发行的渠道或对此图书的未来前景的描述不够具体，多为出版者或编辑的一时灵感，缺乏数据支撑与立体化的分析。

除了选题策划制度外，选题管理制度不完善也是出版社面临的一大问题。传统的出版社强调前期的选题论证，而当选题具体实行时，出版社又没有完备的选题跟踪计划，使某选题最后变成编辑的自由性行为。

除了上述出版社面临的问题以外，还有很多影响出版社发展的因素也或多或少跟选题管理有关。传统的图书选题管理已经无法解决现阶段存在的固有缺陷，这时，信息管理系统的出现对于解决传统的图书选题管理问题来说，可谓对其提供了新鲜的血液。具有一定的创新意义。

4 管理信息系统的管理作用

实际上，管理信息系统是对整个出版流程的管理，其有利于对出版业务的搜集，实现信息资源在出版社的资源共享，便于及时处理各类搜集来的信息，帮助出版社进行决策判断，提高出版社的工作效率，这样，出版社的日常管理中就引入了现代企业管理的信息系统。

这个现代企业管理信息系统由电脑、网络及庞大的数据库组成，将编辑、印刷、发行等出版流程按照指定的功能进行加工处理，使各部分独立于管理信息系统中，让整体成为一个有机的、统一的整体。各个独立部分可以实现信息资源的共享，对于解决各部分信息闭塞问题提供了全新的处理办法。

如果想在图书出版选题中利用好信息管理系统，就必须让计算机系统了解人脑的思维，重新设计一套能让电脑明白的出版流程。

选题申报流程：

登记作者信息

↓

是否引进出版

↓否

策划编辑申报选题

↓

确认并提交选题

↓

主任审批通过

↓是

编委会论证通过

↓是

生成选题号

↓

集团审批通过

↓是

新闻出版总局审批通过

↓是

是否引进版或重大备案选题

↓是

上级部门审批通过

↓是

选题列选

上面的选题申报流程显示，现代的选题管理主要从下面几个方面入手：

4.1 管理申报流程

上图的选题申报流程表明了选题需要一系列的审核才能通过列选，而且每一个流程的审核都是有限制的：编辑上报的选题必须经过编辑室主任审批通过才能继续进行，编辑室主任只能对本科室编辑报上来的选题进行审批，并没有其它的权限；编委会主任代表整个编委会对主任审批过的选题进行论证通过后，才能生成选题号，以上流程如果有环节未经通过，都将返回原始位置。

4.2 管理选题责任制

选题策划人在管理系统内填写选题申请表，即将策划编辑的管理职能引入进来。申报选题时，只有策划编辑本人可以查看已有选题并对选题进行修改，上报了选题之后，选题不能够再进行改动，任何人不得对选题进行修改。这样就避免了出现错误时各个部门互相推卸责任的情况，引入策划编辑管理职能后，分工明确，策划编辑会对上报选题出现的任何问题进行负责。

4.3 管理选题内容

新闻出版总署和出版社对选题的要求，可以在选题申报表中设立某些选项为必填选项，例如：选题名、内容摘要、字数、印数、开本、读者对象等信息都必须进行填写，这些内容必须填写，不填写的不能进行选题申报。这一管理实现了编辑真正策划选题而不是仅仅申报一个书名的目的。[2]

4.4 管理作者资源

编辑在策划选题时应该随时联系作者，随时跟作者进行约稿，而不是简简单单地要个书名，作者那一栏写“待定”。作者并不是编辑的作者，而是出版社资源的一部分。对作者资源的管理克服了以往出版社的套路即编辑跟作者的关系问题，作者往往被编辑所掌控，真正实现了出版社作为作者资源管理者的职能。

4.5 管理选题论证

选题论证的根本目标是用证据即数据来说服大众。所有的选题信息都会在管理系统中出现，计算机不但可以统计选题信息数量，还可以分门别类的统计各类数据，例如，按印数统计、按内容摘要统计、按策划编辑统计等，[3]凡是数据库中存在的数据，都可以进行统计和供编辑和作者浏览查询。凡是你需要的数据，计算机都会在数据库中进行排列筛选后如实的为你提供数据支持。

4.6 管理后期流程

选题的管理存在于整个出版管理体系中，选题被选中后，后期的出版流程在选题管理中也会有相应的体现。通过完善的选题管理制度，使得选题在实施阶段也颇为符合管理的理念，例如选题的变更及修改都需要在出版管理系统中进行。从选题的列选开始，出版管理信息系统就开始对整个后期的流程进行监控，并自动对每个步骤发生的时间进行记录，便于编辑和作者进行查询，使得选题的生命周期看起来简单易懂。[4]

5 运用信息管理平台，提高图书出版流程的现代化管理水平

信息化近年来的发展已日趋完善，运用信息化平台管理现代化的图书出版流程就成为理所当然的事情。在整个出版流程中，信息系统是必要的，是所有工作流程中最重要的一环，它的出现与存在，对于控制整个工作流程起到至关重要的作用。通过计算机技术、管理信息系统来准确、迅捷的对整个出版流程进行有利的管理。在出版社整个工作流程中，信息系统像古时候一匹脱缰的野马一样将所需要的相关信息带到有关部门，是的信息的传播速度非常之快，达到实时传递的效果。[5]譬如，图书发行方收到图书征订方的图书发货单之后，将图书发货单立即传递给物流方，这样使得图书的配送得到有利的组织，避免货量对不上号等问题；出版部门的图书需求单传递给物流方后，物流部门能够及时的做好安排，保证出版社需要的新书能够第一时间到货，加入到库存中。管理信息系统将图书分门别类，系统将自动给出每种图书的库存位置，这在配货时极大的方便了配货人员进行寻找，节约了工作时间，提高了办事效率；物流部门将图书入库与发货的情况反映给管理信息系统，整个出版流程如出版、印刷、发行等部门可以及时的进行查询，掌握图书的各种信息，便于进行下一步的工作。在现代出版社引入管理信息系统改善了出版流程中各个部门的工作，使它们更加有效的链接在一起，成为一个有凝聚力的整体而非各自为战。近年来，无论是我国的出版集团还是国外的出版集团都开始逐步引入管理信息系统，不但提高了出版流程的工作效率，而且增加了出版社的企业效益，这使得出版集团在未来的发展中拥有了全新的竞争力。

6 结语

选题策划师整个出版工作中最前沿的部分，只有将图书的选题确定了，出版社出版图书才有下一步工作的必要，选题是整个出版流程的基础，也是出版流程中最重要的一环，相当于出版工作的起跑线。但是，不要小看选题工作仅仅是出版工作的开始，管理信息系统是一个统一的整体，对整个出版流程的管理是贯穿于所有过程的，例如图书的印刷、图书的出版、图书的销售。在出版的前沿取得领先的同时，还要在整个出版流程中争分夺秒，争取做到快人一步，只有这样，才能在保证质量的基础上不断超越竞争对手，取得最后的成功。

运用管理信息系统的相关知识对出版社整体现代企业进行管理，这对于出版社现代企业来说，创立了一种新的管理模式，一种新的管理方法，这相当于从整体的角度对出版社进行调控与管理，使得出版社内部的分工更加清晰、明确，出版社的相关工作更加顺利的进行，有利于出版社的可持续发展。

【参考文献】

[1]http：//baike.baidu.com/link？url=guanlixinxixitong[OL].

[2]程明达.赢在起跑线上——用出版管理信息系统实现现代图书选题管理[J].出版发行研究，2008（1）.

[3]金花.谈谈出版企业管理信息化建设中的两个措施[J].出版发行研究，2008（9）.

[4]杨忠明.地方高速路——谈省级新闻出版管理信息网络建设[J].中国出版，1999（9）.

[5]廖宇.出版管理信息系统的研究与设计[J].现代电子技术，2003（1）.

[责任编辑：汤静]