关于大数据对财务信息化的影响分析

2016-04-18 01:40杨威
财经界·下旬刊 2016年7期
关键词:财务信息化大数据影响

杨威

摘要:在科学技术迅速发展的背景下,信息的产业化也不断地推进,这在某种程度上使传统企业的经营受到了冲击。尤其在大数据的时代下,企业若想稳定、持续地发展,需要转变传统经营的理念,对传统经营理念进行改革,使得企业发展与时代发展相适应,企业尤其需要对财务管理进行不断地的改革与调整,从而促进企业更好地发展。本文主要分析大数据时代的意义,探讨大数据对于财务信息化的影响,同时研究在大数据时代下财务信息化所面临的问题,并提出相应的策略,以期促进财务信息化的发展。

关键词:大数据 财务信息化 影响

随着信息化技术的发展,国内经济社会与现代化的建设也逐渐发生变革,而全面实施财务信息化的工作是信息化的发展战略之一。尤其是在大数据时代下,渐渐发生重大的社会改革,这种改革对于人们思维模式有着巨大挑战与冲击,同时也影响着会计信息与财务分析。在大数据时代下,财务的信息化逐渐焕发出新生机,过去大多数据收集、处理与分析难度比较大的工作,现已不再是难题,财务的信息化系统将为各种工作提供便利。

一、大数据的时代意义

(一)消极意义

大数据的时代给企业财务的信息化创造了诸多便利,但同时也要求企业结合实际规避不利因素,尤其在数据保密性方面就要求企业高度重视,不断加强对基础数据维护人员、财务人员和信息化管理人员的保密意识教育,同时不断提升他们的职业素质。

(二)积极意义

随着大数据的时代到来,在某种程度上为企业发展创造了宝贵数据库,而企业通过对各类数据的处理,可以使企业快速的响应并准确的分析,为企业决策提供有力支撑,从而提高企业自身的市场竞争力,为企业在大数据的时代下更好的发展保驾护航。

二、大数据时代对于企业财务信息化的影响

(一)财务信息化逐渐变成会计工作中的重要工具

近几年来,大数据交易规模不断扩大,会计核算和管理的信息化已经是一个不可阻挡的必然趋势。因为过去企业建立的会计制度、会计核算的模式与信息化的系统已经无法满足网络时代下企业的交易与发展需要,为了会计核算而进行的信息化管理仅仅是财务信息化的一部分,无法实现业财融合。这就需要企业在高度重视财务信息化的同时加大财务信息化建设投入力度,全方位多角度进行思考和规划。重点针对大数据时代会计核算数据量大、处理周期短等特点,拟定企业会计信息化的发展方案,探讨大数据时代下企业会计处理与企业交易的特点和存在的问题,然后应用信息化技术进行优化,加强企业核算的能力,从而提高财务信息处理的及时性,保证会计信息的准确性、真实性、完整性与可靠性。

(二)大数据交易使财务的数据来源越来越多元化

在不断创新的经济模式下,企业的经营环境和外部组织越发协同,交易类型越来越多元、交易信息越来越扁平,相应的结算速度也越来越快。例如:易购网与淘宝网供货并不在企业的内部,都是在实体的企业中,主要是通过网络平台进行采购,实体店提供货物;资金的结算支付也不在企业的内部,一般在第三方的网络平台进行支付。所以会计的信息化方式生成并不只是依赖企业的内部,第三方企业也是企业数据交换和采集的平台。

(三)新经济的模式下财务信息呈海量化的发展趋势

新经济的模式与传统经营模式之间存在差异,例如:制造业的供产销都是在企业的内部进行,企业的会计核算、管理与决策都是在企业闭环环境下完成。很多会计信息均是日算月结。但是在新经济的模式下,企业主要在实体店进行销售与布点,建立实体门店经营的模式,使企业实体营运模式逐渐向着网络经营模式转变。其中,海量结算、采购与供货,充分体现了企业经营的交易海量化与大数据。

三、在大数据下企业财务信息化存在的难点

(一)加大了企业财务信息化的难度

由于财务系统自身具备大数据特点,加之大数据的时代到来,使得财务系统软硬件在数据信息处理方面的要求不断提高,这在很大程度上加大了财务的信息化难度。同时因为大数据财务信息具备分散化与无结构性等特点,导致企业财务信息化系统的管理难度增加。这样不仅要求企业会计基础数据具备规范性、准确性和及时性,而且还对企业会计处理的效率提出了更高的挑战。

(二)财务信息化管理人才亟待提高

在大数据的时代下,企业财务信息化系统面临着诸多挑战,当下如何应用大数据优势给企业发展创造机遇,如何将原先混乱数据进行整合,以便企业使用,逐渐变成企业重点考虑的问题。放眼望去,在现阶段的市场下,传统数据的分析方式渐渐被代替,广泛应用定量的分析方式。因此,要求企业聘任高素质的专业人才进行财务信息化管理,但当前国内这方面的人才紧缺,导致企业财务的信息化管理受到严重制约,从而影响了企业发展。

四、在大数据的时代下,提高财务信息化的对策

(一)建立健全财务信息化管理制度

王永庆所创办的台塑企业经营管理的核心理念就是管理制度化、制度表单化、表单信息化,可以看出管理制度的建立是企业管理的核心,而制度的良好执行与信息化也是密不可分的。在大数据的时代下,企业一般是从财务信息的平台、网络信息的环境与财务制度三方面对财务信息化管理的制度进行完善。第一,互联网信息环境属于开放性环境,除了政府部门需要对互联网信息环境进行净化外,财务信息化管理制度制定尤为重要,财务制度的制定要做到突出重点与统筹兼顾,建立健全会计信息化的管理规范。第二,企业应该建立统一的财务管理制度,从而降低各个部门违规操作的发生率,通过将制度信息化来降低内部风险进行内部控制,如从对资金管理进行统一,提高资金结算的速度等方面入手。第三,在大数据的时代下,企业应建立财务信息化的平台,尽可能进行企业财务数据与业务数据集成,真正实现业财融合,以便高层管理者准确掌握各种信息并及时分析各种业务数据对经营产生的影响。

(二)强化大数据的财务管理队伍建设

大数据的时代企业需要聘用任既懂信息化又懂财务管理的专业人才,特备在财务数据的分析时,需要专业人才进行财务数据的分析模型建立。但是现阶段人才储备并不能满足企业发展需求,也就难以完成企业财务数据的分析模型建立。因此,为了保证人才发展与企业发展相适应,企业应该强化专业队伍的建设,尤其是对大数据的整理和分析的财务人员,除了可以在内部选拔优秀人员进行信息化方面和财务方面的培训外,也可通过校企合作与招聘方式来获取专业型人才,从而促进企业发展与进步,加大企业市场竞争力,提高企业经济效益。

(三)提高企业管理层的财务信息化水平

大数据的时代下财务信息化管理的建设需加大宣传力度和操作技能,强化企业管理层财务信息化的水平,因为企业员工以及管理层的财务信息化水平决定了企业财务的信息化管理建设水平,特别是高层管理者必须充分了解到财务的信息化对于企业发展的重要作用,从而加大企业财务的信息化管理建设投入力度和资源整合力度,确保企业财务信息化建设顺利的进行并得到良好的应用,达到预期信息化建设的规划目标。

(四)完善企业的信息化与财务信息化之间的配套建设

大数据的时代下企业需充分了解财务的信息化建设重要性,财务的信息化建设是企业的信息化建设核心内容,同时直接决定着企业经营管理的水平。因此,需不断完善业务端与财务端的信息化建设,确保各部门间可以实现信息共享,防止出现信息孤岛的情况。第一,硬件的准备。企业会计信息化体系需要纳入相关的财务数据,同时在各个部门间建立计算机互联网系统,确保信息数据的共享。第二,软件的开发。企业应建立动态的预算管理与财务查询体系,确保数据可以在供产销过程中流动,保证财务数据传输的准确性与及时性,还可以借助信息技术建立查询体系,以便远程跟踪。此外,在大数据的时代下为实时地进行财务监督控制,需建立预算的管理体系,以便进行财务预算事前——事中——事后控制。

五、结束语

总而言之,近年来,信息化技术飞速发展,引领人们进入大数据的时代,在分析海量数据的基础上,能协助企业作出精确与科学的决策。可见,大数据的时代到来对于社会发展有着重要意义,尤其在企业财务管理方面,有着重要作用,但由于大数据时代还存在各种弊端,导致财务数据准确性得不到保障。因此,为了保证财务信息化建设可以正常进行,企业应该深入分析,不断探索大数据时代下完善财务信息化的对策,有效地规避大数据时代对于财务信息化发展的不利影响,充分发挥大数据时代的积极作用,从而促进企业发展与进步,提高企业市场竞争力与经济效益。

参考文献:

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