浅谈信息化管理下医院财务内部控制办法

郑南琦

摘要：在社会经济不断发展的现阶段，卫生事业改革也在如火如荼的进行，信息化建设进程的逐渐深入使得医疗管理水平实现了较大程度的提高，在这种条件下，对医院财务的管理制度也提出了越来越高的要求，且做好财务管理已经成为医院管理工作中极其重要的一部分内容。为了进一步推动医院各项工作的有序开展，提高医院在市场中的竞争实力，本文针对信息化管理下医院财务内部控制办法的问题进行了分析研究，以促进医院的健康发展。

关键词：信息化建设 财务管理 内部控制 办法

在社会经济和信息技术不断发展的现阶段，各个行业领域都已经先后开展了信息化和数字化的建设工作，特别是在医疗卫生行业当中，信息技术水平的提高使得医院的管理工作逐渐进入到了数字化和信息化的时代当中。但是由于相关工作经验的不足，使得医院的财务管理工作方面不可避免的存在着一些问题，对于医院的健康发展产生了一定的制约作用；为了进一步健全医院内部会计控制制度，使得医院在激烈的市场竞争中占有一席之地，需要找到医院财务内部控制的有效办法，从而切实提高信息化管理水平。

一、信息化管理下医院财务内部控制中的问题

（一）管理人员对相关工作的认识不足

从我国医院管理体制的发展现状来看，绝大部分医疗单位的管理水平仍然比较落后，仍然是沿用着传统的管理办法，医院中的管理人员的管理意识淡薄，并没有真正的认识到内部控制的重要性，在重视医疗技术发展的同时又忽视了财务的经营管理，使得医院的经济效益获取结果较差。

（二）缺少有效的内部监督评价机制

受到行政体制等因素的影响，目前，我国的很多医院仍然缺少健全且有效的内部监督评价机制，外部监督评价机制甚至还处于严重缺失的状态。一般情况下，医院内部的监督都是按照从上至下的原则进行的，但是由于各级单位存在严重的应付和“走过场”心理，使得监督的效率十分低下。

（三）风险防控意识和制度建设较差

现阶段，我国很多的医疗单位的内部控制体系仍然处在初级阶段，或者是还没有被建立起来，还有一些医院的内部控制体系的建立缺乏科学性、合理性和可行性。在进行决策的时候并不能按照相关的程序去进行严格的论证和考核，造成了资源的严重浪费，在很大程度上增加了相关的投资风险，使得经济效益的获取受到了较为严重的不利影响。

（四）工作人员的专业素质和水平不高

医院内部控制提下的建设要求相关的管理人员必须要具备较高的专业知识水平和道德素质，但是很对医院中的会计和审计人员的专业知识水平不高，在职业操守方面还有待进一步加强，在实际的工作中存在积极性和主动性较差的问题，再加之责任感的缺乏，使得内部控制制度的建立和推行面临着较大的难度。

二、信息化管理下加强医院财务内部控制的办法

（一）改变管理人员的工作观念

在信息化管理的背景之下，要想切实提高医院财务工作的管理水平，就必须要价钱该对管理人员的教育，改变其对传统工作模式的坚守思想，帮助其树立信息化的管理观念，培养出一批又一批的具有高素质的财务信息化管理人才队伍；同时，还需要聘请具有较高计算机专业知识水平的信息技术人才来对财务管理信息系统的建设工作进行完善和维护。

（二）建立健全财务内部监督制度

要想在信息化管理下强化医院财务的内部控制，就必须要坚持系统化、规范化的全方位管理模式，建立起完善的财务内部监督制度，进一步健全医院财务部分的各项管理规章制度，使得每一项经济工作的开展都能够有据可依；同时，还要安装医疗检查设备的漏费控制系统，从源头上避免收费管理工作中存在的漏洞。

（三）强化采购、付款和固定资产的控制

强化采购、付款和固定资产的控制，是在信息化管理下进一步加强医院财务内部控制的有效办法之一。其中，采购部门要实行明确的岗位分工制度，对需要采购物资必须要得到上级各个部门的审批和授权，并做好采购中的招标制度和验收记录；且财务部门还应该对付款进行定期的核对；在固定资产的控制方面要严格坚持购置、使用和报废制度。

（四）加强预算和成本的管控

一方面，要根据医院的实际业务特点和发展规划来制定出科学合理的预算方案，特别是建立完善的科室内部预算制度，对于超过预算范围之内的开支要具有齐全的审批手续；另一方面，在每年年底的时候要对全年预算的执行情况进行考核，并对下一年度的预算额度进行合理的调整。

三、结束语

综上所述，在信息科学技术实现迅猛发展的当下，信息技术已经被广泛的应用到各个行业领域当中，医院的财务部门也在会计信息系统的建设中应用了信息技术，在一定程度上提高了医院的管理水平。然而，由于受到各种因素的影响，使得实际的工作中还存在着管理模式落后陈旧、会计信息系统独立性较强、会计核算效率和质量较低等问题，因此提出了信息化管理下医院财务内部控制办法，从加大建设投入资本、构建良好内部控制环境、强化预算和成本控制等方面来切实促进医院的可持续发展。

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