李新越
(作者单位:西京学院会计学院)
ERP应用对会计信息质量的影响
李新越
会计信息质量是衡量市场的一个重要因素,怎样保护投资者的利益,提升会计信息的质量问题是国内外研究人士一直关切的问题。伴随着经济全球化,知识化,信息技术化的不断发展,企业为了发展生存,必须引入并设立ERP系统,打算标准化企业的治理,从新整理改变自己的业务流程,改善经营业绩,提高市场的竞争力。致力于企业的ERP系统来管理整个供应链,提高管理水平和企业效率,优化资源配置,进一步提高了市场反应速度。本文介绍了ERP系统在国内外研究学者研究下的成果,ERP影响会计信息质量的内在机制和达成路径理论,探讨了ERP系统于会计基础数据收集、会计核算和会计信息输出的影响,概括了ERP系统关于会计信息质量基本特性下的影响与不同。
ERP;会计信息质量
企业经济决策的重要保证是依靠于会计信息的准确、完整和可靠,以确保企业的正确经济决策,切实提高会计信息质量,为了给企业的经济决策更为科学的依据。在ERP环境下,会计信息具有渊博的含意,通常包括传统的财务和业务信息两方面。各部门完成各自的会计核算数据记录的经济业务,生成记录总账模块财务子系统的各种凭证和帐簿,财务人员将能够获得在总账模块的财务处理系统取得财务信息。存在于企业的非财务信息,不能用货币来计量,但对企业来说,也起着十分重要的影响,公司有时会依据非财务信息做一些经济决策或完成一些经济活动。因此,对于各种会计信息的ERP环境应进行科学的把握,保证会计信息的质量,从而促进企业的持续发展。
(一)会计信息质量特征的界说
会计信息质量也称为会计信息衡量标准,是指会计信息应该餍足于基本质量要求。服务于会计目标是会计信息质量的特征,对会计信息的管束其目的是为了更好的使管理系统达到期望的会计目标,同时这也是在会计目标确认时为达成会计目标的纽带。会计目标被界说为决策有用性的条件下,会计信息质量特征是对会计信息对决策有用的功能。
(二)我国会计信息质量的现状
会计信息质量是指会计信息是否真实、全面和及时的反映出会计主体的财务状况和经营成果,真实性为会计信息的本质特性,更是会计信息质量的中心。我国当下的会计信息质量普遍不高,关键是在会计主体供给的会计信息不切合真实性的要求,对国家的财政税收有直接影响,在一定水平上干扰了国家经济秩序,阻扰了国家的现代化发展。
(三)会计信息的理论分析
1、市场有效性。在上个世纪七十年代被财务学家Fama提出,这是一个现代证券市场的有效理论体系。一个有效的社会市场中,可以反映股票价格的是会计信息的准确性和价值性,并把取得的信息把市场分为三种类:是weak form(弱式市场)、semi-strong form(半强式市场)和strong form(强有效市场)。拥有一个有效的市场可以对会计信息形成庞大的影响。
基于我国市场对待信息反应速度的快与否,也可以体现出会计信息是否透明。伴随着我国对证券市场的大力发展,证券市场有效性的提高对于获取会计信息有着十分重要的影响。
2、不对称性。因为现今有很多的企业中,代理人与委托人之间有着不相同的追求目标,所以及易于对信息的获取程度和要求造成一定的不同。从而造成获取的会计信息有差异,导致信息的不对称性。
我们这里所说的信息不对称性,是指企业一方具有另外一方不具有的信息,由于这种信息不对称的存在,很可能使得在企业进行经济来往时存在差异性,因为信息是片面的,所以造成对这些企业经济信息检查的准确性有了一定的下滑度,同事也不拥有可行性。此外,对于信息不对称,在企业进行筛选排查的时候容易显现出问题,从而影响市场的及时性,将会有一系列严重的市场问题出现。
为了解决这个问题,企业应该充分应用ERP系统,一方面,利用该系统的改进会计信息相关性,另一方面也要改善该系统的集成性,并且改善内部控制有效性,从而形成了一个良性的循环。
(一)ERP系统的定义
ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划,是在上个世纪九十年代被美国一家叫做Gartner Group的公司提出,它是建立在信息技术的基础上,基于一个系统的管理理念,为给企业的决策和员工提供决策管理平台运行的手段。ERP是将企业对人流、物流、资金流和信息流的管理合为一个集体的企业管理软件。它依赖于计算机的信息系统,可以帮助企业管理者有效的解决管理问题,同样也是一种工具。
(二)ERP系统的应用背景
1、ERP的应用程序在中小型企业中的数量突飞猛进,拥有强劲的发展势头和激烈的竞争;2、利润越来越少;3、打破传统,并逐步进入以客户为导向的商业模式;4、市场日新月异的变化,企业的内部需要反应迅速;5、新一代商业模式的兴起,推动行业改变经营手段。
(三)ERP系统的理论分析
反映出整个供应链管理思想的资源,在如今的知识经济时代,只依靠于自己企业的资源,并不能有效地去市场里竞争,还须在有关各方如供应商,制造工厂,分销网络经营,客户等放入到一个严密的供应链当中,以便有效地安排企业的生产、供应和市场营销活动,以满足所有市场的业务用全社会的资源快速且高效地对其
进行生产和经营,为了可以更快一步的提升效率及在市场中有竞争上风。换句话说,当今社会的企业竞争,并不是企业与企业之间的单一竞争,而是企业与企业之间供应链的相互竞争。
据以实现金融资源的现状,能够找到资金的来踪去迹,进而相关的业务活动就能找到,扭转了资金信息迟延于材料信息的情况,容易在始终进行控制和作出实时的决策。另外,在业务流程整个供应链中的计划,事务处理,控制和决策功能都能实现,这需要最大限度地提高业务流程中的每个人的工作职责,每个流程之间要充分发挥合作精神,充分发挥了在组织合作中的主观能动性。
(一)针对变革采集数据的方法对会计信息产生了影响
由会计工作人员直接或者间接的取得数据信息是我们固有的采集数据方法,当然会计工作人员的专业素养影响着数据信息的准确度,但是会计工作人员之间的稽核十分谨慎,由此而来数据信息质量得到了极大的提高与保护,ERP的应用试将数据采集进一步分布各个部门和岗位,这样数据收集也分布于各个岗位的工作人员,数据发生错误的概率可能将被扩大。
(二)针对变革传输会计数据的方法对会计信息产生了影响
对于固有的传递会计数据信息方式是对纸介的依赖,经过审查核对后将其传送于会计部门实行账务处理工作,传送带速度可能较慢,但是在某种程度上的相关审计记录是不可变的。该系统中数据磁性媒体和互联网作为传播的媒介,只须有适当的权限,便可更改且不会留下任何痕迹,即使有可以查询的操作记录,但其操作记录是可以被认为地去除,其具体更改的内容也很难成为一个全面的记录。
(三)针对变革处理数据的方法对会计信息产生了影响
会计工作人员运用手工等辅助方法会计信息进行数据处理,他们可以很容易的发现期间的错误并及时修改正确。ERP系统虽然可以再提前设定好的程序下自动完成数据处理,可以简化会计的工作量,但是一旦数据源头出错,将会酿成更大的数据错误。
综上所述,我们可以看到ERP对会计信息质量的影响,对此影响我们要学会去避免期间的不足之处,发扬并熟练的掌握其方便快捷之处。
(作者单位:西京学院会计学院)
[1]李倩.ERP系统应用对会计信息质量的影响研究[D].山东大学,2014.
[2]张艳.ERP系统实施对上市公司会计信息质量影响[D].安徽财经大学,2015.
李新越(1993-),女,汉族,河北张家口人,本科,西京学院会计学院,研究方向:会计学。