杨书利
(河北东梁黄金矿业有限责任公司 河北 承德 067600)
企业集团全面预算管理问题及对策
杨书利
(河北东梁黄金矿业有限责任公司 河北 承德 067600)
全面预算管理,是一个综合性较强的系统工程,是站在战略目标的基础上,贯穿于企业价值链全过程,同时还要求整个公司全员参与;受到了企业集团的广泛重视、应用,但是在实践中,还存在一定的矛盾,制约了企业集团全面预算管理体系的完善,对此本文就企业集团全面预算管理问题及对策展开分析,希望对于我国矿山行业的可持续发展,起到积极促进的作用。
企业集团;全面预算管理;问题;对策
企业集团落实全面预算管理,是一个复杂且繁琐的过程,预算管理的成功,离不开一定的信息支持、绩效评估以及预算执行控制等手段,但是受到多种客观因素的影响,导致全面预算执行效果与全面预算目标差距较大,对此加强此方面的研究,是非常有必要的。
第一、因为企业集团的下属单位、职能部门较多,对此集团总部与下属部门之间的协调管控难度较大,尤其是内部的财务管控、财权分配、经济利益关系处理等,作为管理的难点,就需要加强管控的能力,将企业的资源进行有效的整合,将资源优化配置到需要的地方。第二、当前企业集团常战略为导向的全面预算管理,实现了企业生产经营计划、发展战略目标的量化、细化成预算目标,在将预算目标进行分解,落实到各个责任单位,再将其目标的执行实际情况与原计划进行对比、考核,实现了对于企业生产经营的有效监督、调控,对此可见集团企业实施全面预算管理,能够促进企业战略目标的细化,以及绩效考核的强化。第三、预算目标与实际执行效果的比对,采取针对性的措施调整比对后的差异,可以有效的降低企业生产经营的风险。其次全面预算管理,是指对于企业生产活动的全过程、全方位的动态管理,但是在分析或是执行的过程中,都会将其分为事前预测、事中控制、事后分析,将其单着有效的结合可以实现企业集团经济效益的提升,保证矿山行业的可持续发展。
2.1 全面预算管理易忽视企业发展战略的协调
全面预算管理工作的重点,在于对企业经营生产计划以及发展战略目标的细化、量化,对内部各个单位、职能部门整合资源的合理考核、分配、管控等,促进企业集团发展战略目标的实现。但是实际上,企业集团存在严重的重视目前活动、忽视发展战略协调的严重问题,保证了眼前矿山活动的利益,但是从年、月预算执行效果来看,效果并不是很理想,与全面预算管理预期执行的效果差距较大。
2.2 财务预算与全面预算认识不到位
财务预算是全面预算的一部分,且全面预算体系综合性强;虽然财务预算是各种预算最后的主要表达形式,但是两者不能进行等同归类;甚至目前很多的矿山企业认为全面管理是财务部门的业务,并没有意识到全面预算管理整体参与的意义,导致各个部门之间的沟通、信息传递不畅,降低了全面预算管理的实施效果。
2.3 缺乏与绩效考核之间的联系
为了更好的促进全面预算管理落实的效果,出来要准确的定位外,更要积极建立完善的考核体系、奖惩制度,并加强其全面预算之间的联系;但是实际上由于预算管理、实施上存在权威欠缺,且没有与工作人员的薪资挂钩,说明该企业集团存在奖惩措施方面的欠缺,导致工作人员的缺乏工作积极性,中心责任负责人,不能有效的对于中心预算责任负责,出现全面预算实施、管理形式化问题。
2.4 发展不均衡
企业集团实施全面预算管理,以及全面预算发展的不均衡,主要体现在以下几方面;第一、业务、投资、财务预算等预算间的失衡。第二、基于相同性质的子、分公司间的预算发展失衡,以及矿山主业,与非矿山产业之间全面预算认识、执行、考评等方面的差距。
3.1 加强注重公司战略
企业发展战略,是全面预算管控的关键;同时全面预算管理,也是企业战略目标实现的重要支持保障,两者之间相互影响、缺一不可;对此可见矿山企业集团要想更好的落实全面预算管理,必须要站在企业发展战略的高度,从而提高矿山企业的竞争力、核心价值。一改当前企业形式化全面预算管理的现状,打破企业核心竞争力停滞不前的局面。事实证明,企业不站在战略目标的基础上,实施全面预算管理,会出现短期预算指标,与长期企业发展目标相冲突,以及本末倒置的状态。对此首先要对于企业战略目标进行科学定位,提高其指导性;在其基础上进行全面预算管理的实施,尽可能的缩小短期预算指标,与长期企业发展目标之间的差异,将所有管理方法全部融入到执行预算内。
3.2 充分发挥全面预算管理的特征性能
全面预算管理系统,是指采取预算的形式,将企业的决策目标、整体资源饿哦自等进行有效的量化、配置,实现企业生产经营的全过程管理。同时该系统工程,具有“三全”的特征,涉及到各个部门、人员、环节,并将其全部融入到预算管理体系的各个方位、过程,对此也可以说全面预算管理体系,是综合各种信息流、资金流等的经营指标体系。
全员特征,一改以往全面预算由财务部门承担的局面,在财务收支预算前提下,进行预算内容、范围的拓展,从而实现全面预算。尤其是生产车间、销售部门对于预算编制过程的参与,可以有效的提高全面预算的系统性、可行性,降低企业预算约束力度。矿山企业业务复杂,需要配置专业人才共同对其预算进行估量,对其预算目标层次性的细化;其次在全员参与预算估量的同时,需要积极制定相关的管理机制,在该体制的基础上,积极鼓励员工按照预算问题,提升员工的和成本控制意识,对其预算计划进行编制,将其任务分发到各个责任部门。
全额特征,包含财务预算、资本预算等预算额,预算资金的管理,可以提高企业资金的利用率,对此在日常生产经营中,不仅要注重其常规的收支,更要注重其资本运营、资金供给、成本管控等方面的问题,使其在满足市场需求的同时,实现综合资源的有效协调。
全程特征,是指预算管理流程的全过程,标准化的实施流程,程序包括下达目标、编制上报、审查平衡、审议批准以及下达执行,每个程序分别对应着不同的工作要点,全面预算全过程的管理,以及标准流程的建立,可以保证全面预算的权威性,以及对于企业生产经营的活动指导性。通过对于“三全”特性的分析,发现通过事前、事中、事后的预算管理,以及分析机制、考核机制、责任追究机制的建立,能够显著提高全面预算管理实施的有效性。
3.3 提高全面预算管理实施的执行力
要想提高其执行力,首先要加强领导以及相关责任部门,对于全面预算管理应用的重视程度,提高各级领导积极参与到预算管理的积极性,积极建立预算管理委员会,端正委员会人员的态度,保证预算指标的真实性、弹性等;一改以往为了完成全面预算指标而编制虚假预算指标的行为,避免其出现松弛局面。同时为了实现企业资源的合理分配,保证业绩的真实性,还要制定落实全面预算目标的激励措施。而领导者在端正态度的同时,要站在企业战略、经济利益的基础上进行全面预算管理,积极建立其评价、考核、执行等的公平公正氛围。最后一方面保证全面预算执行估测的可操作性,收集大量的预算相关数据资料,为其预算编制奠定良好的基础,需要各个部门人员协同财务部门进行编制。另一方面根据市场需求为导向制定预算目标,保证销售预算的准确性,奠定牢固的预算数据基础,准确掌握预算管理不确定因素以及风险;也要加强预算的刚性、法律性,从而更好的保证其执行力。
3.4 注重控制、考评环节
首先需要积极建立责、权、利三者相结合的机制,实现全面预算目标的层次化分解,构建完善的业绩考核体系,在制度的要求下确定岗位,并对不同的岗位设置全面预算管理平台。将业绩指标与员工薪酬挂钩,完善的落实全面预算管理的考评以及奖惩措施。最后加强对于业务预算、现金流的控制,保证业务预算合理性。
综上所述,通过对于企业集团全面预算管理问题及对策分析,发现我国企业集团全面预算管理的应用,仍处于摸索性前进的阶段,对此就要坚持引进来和走出去的原则,积极借鉴国外先进国家的经验,从而更好的保证我国企业集团的经济利益。
[1]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原理工大学,2013.
[2]张瑾.M煤炭集团全面预算管理研究[D].河南大学,2014.
[3]纪作哲.我国企业集团全面预算管理存在的问题及对策[J].财务与会计(理财版),2014,02:51.
[4]汤小芳,陶萍.论企业集团全面预算管理的问题及对策[J].物流工程与管理,2012,03:168-169.
[5]俞云飞.集团企业全面预算管理存在的问题和对策[J].现代商业,2012,15:267-268.
TU723
B
1007-6344(2016)09-0133-01