付英
(中铁十八局集团有限公司,天津300222)
市政道路施工项目成本控制策略探究
付英
(中铁十八局集团有限公司,天津300222)
市政道路工程施工过程中,成本控制是一项重要的管理内容,是保证工程利润的关键。为实现市政道路工程的成本可控,需要认真做好成本管理。以实际工程为例,分析市政道路项目成本管理中的常见问题,提出应对措施,实现成本控制目标。
市政道路;施工成本;控制策略
某市政道路工程主要包括2条道路和雨水工程2个方面施工内容,路面结构采用柔性沥青混凝土路面,设计使用D400钢筋混凝土管作为雨水管线,项目合同总价4500万元。在实际施工过程中,项目实际施工费用超出了预算费用,并且施工进度也没有达到预期要求,为保证项目顺利完工,管理人员对项目成本管理存在的问题进行了分析,提出相应成本控制策略。
1.1 施工组织设计编制不明确
因施工单位经验不是很丰富、专业技术力量薄弱容易引起施工组织设计编制有不合理的地方,如编制流程出现问题。资源需求计划编制于施工方案拟定和施工总进度安排之前,造成施工出现问题[1]。有些施工方在进行组织设计编制时未进行详细的前期调研,造成施工组织设计严重偏离实际情况,导致无法有效指导项目施工。如市政道路工程中雨水井、检查井前期位置调研不准确,路基土地勘测存在误差,容易导致编制的施工组织设计不能正确指导施工,造成工程延期,施工成本增加。
1.2 项目分包责任分工不明确
市政道路工程施工工序复杂、涉及分包商较多,施工组织设计不当会造成分包商责任分工不是很明确。在主观利益面前,承包方常希望本单位承担责任较少,由于责任推脱会造成某些施工工序缺漏及工期延长,如市政道路工程中出现土建分包方、园林绿化分包方、排水分包方和电气分包方等之间责任划分不是很明确时,常常导致某些工序漏缺,进而延长工期。
1.3 项目管理人员缺乏经济理念
当下,国内工程项目管理内部常常会出现这样一种情况,工程项目内部表面上各方负责人分工非常明确,职责划分非常清晰,即技术人员职责是只管工程技术和质量,工程人员职责是只管施工生产和工程进度,材料人员职责是只管采购材料和进场点料。这样往往造成项目成本严重浪费,进而导致项目效益降低。实际上,这些都是由于市政施工成员的成本意识偏低导致。随着市政施工单位普遍由传统的生产型模式向经济型模式转变,重点在于控制成本,提升经济效益,然而大部分施工企业员工还是习惯传统施工模式。
1.4 管理体系不完善
近些年来,我国一直在大力推行施工项目成本控制,有助于控制和降低施工项目成本,提升市政施工单位行业竞争力,以及提升项目的经济效益和管理水平。但是,实际施工项目成本控制实施过程中因某些因素的存在(如传统管理体系的束缚、市政施工单位内部体制不完善、存在许多问题)常常导致该项工作不完善、落实不到位及效果不佳等。而且,大部分施工项目管理仍采用传统的粗放模式,工程成本、施工进度及工程质量等管理也均采用传统方法,这样很容易引起施工过程中成本失控等问题,故而施工企业要进一步提升项目成本控制水平。
2.1 施工组织设计内容涵盖全面
施工组织设计要从整体把关、综合考虑各个方面,利用研讨会的形式综合各方负责人的看法进行最终审定。施工组织设计编制要严格杜绝内容分块设定,避免出现整体施工组织不和谐的问题。每一环节的设计都要从材料成本、施工工期方面入手,综合考虑多方因素,达到资源相互配合,最大程度降低成本,在保障工程质量的情况下,缩短工期、节省人力开支。
2.2 提升管理人员成本意识
工程中标后,要组织开展工程前期动员会,邀请项目企业领导、机关部室负责人、工程项目各方负责人参会。动员会主旨在于强调工程重要意义、安排项目部开展包括成本控制在内的针对性培训日程,要提升相关管理人员的规范化、科学化、成本化意识,在保障工程质量的前提下,争取实现社会效益、经济效益、企业发展最大化[2]。此外,项目企业还要定期组织开展有针对性的项目管理和专业技能培训,加强员工自身业务素质,提升项目管理人员专业技能,加深项目相关人员的成本管理理念,保障后期成本管理运作。
2.3 严格考虑风险因素尽量避开风险
因施工期间柴油和沥青等材料呈涨价趋势,而且该项目企业并不擅长沥青混凝土施工,沥青混凝土价格上调,容易造成项目成本增加,施工管理稍有不当很容易带来经济亏损。此时,工程人员应采取合理措施避开风险。例如,可以选择与当地专业团队协同施工,将施工路面基层、面层施工分包给当地专业施工团队;充分利用当地优势,如运输设备资源丰富、价格低等将土石方装运分包出去,可避免柴油及机械费涨价带来的亏损。
2.4 合理控制现场管理费
项目部为了提升工作效率,常采用定岗定员的用人机制,1人多岗或1人多职。在整个项目管理过程中,常常利用多人职责相互配合,共同管理和控制成本,力争达到效益最大化。工程上常从技术和管理体制两方面提升效益:技术上,通过优化施工组织设计、细化责任,从施工方案入手,改进技术、提升工艺、细化流程,合理安排分项工程进度;管理上,从控制成本入手,采用激励机制提升员工积极性,激励制度要与成本控制直接关联,要定期组织安排成本核算,认真落实奖励机制,以期达到最大程度上提升员工的积极主动性。
2.5 加大材料和机械成本管理力度
项目材料费占据着整个工程项目成本的60%~70%,材料费的盈亏直接关系到整个工程的效益。纵观整个项目工程,材料选择上要做到质优价廉,现场施工要做好施工管理,严格按照工程设计进行材料采购,合理制定材料采购计划,多方调研材料提供商,选择优质供方。要严格做好材料现场验收工作,杜绝不合格材料进入工程现场,要避开材料的高标低用、大材小用,严格控制成本超标。工程施工中,要严格控制材料的领料用料,做到合理领料用料,对于余料要进行回收利用,杜绝只顾效益忽略材料消耗,造成严重浪费;认真核算材料用量,最大程度上降低材料损耗。施工机械要采用租赁的形式,要认真做好施工设备管理,尤其是施工机械的选择,合理安排施工机械设备的使用,提升设备使用率,整体安排所有机械设备的使用,增加单位机械费的产出,进而最大程度上降低成本。
2.6 严格按照施工预算控制人力、物质资源
(1)工程施工前期,要严格按照设计图纸进行工程量核算,并依照工程预算定额进行项目施工预算,为后期施工和管理提供依据。施工过程中,若发生工程材料或施工技术的变更,需要工程预算人员及时对项目整体进行预算调整和补充,经由领导审批后认真落实执行。除预算人员外,其他人没有权利对工程施工预算进行修改。
(2)合理安排施工队任务,严格落实表单制度,与施工队开展详细的技术洽谈。
(3)在表单执行过程中,包括施工任务单和限额领料单等,施工队要严格按照工程实际情况详细的记录完成工程量、人工和材料消耗及台班数量等,为后期的表单结算提供证明材料。
(4)施工结束后,依据表单进行结算,并予以相应的支付报酬,便于严格的控制成本,以及提升施工队按质按量完成施工任务的积极性。
2.7 加强工程管理和变更洽商索赔
工程施工中,工程管理变更洽商、追加索赔,也是除了自身管理外的一项重要工作。项目部需要严格按照合同文件分析施工过程资料,要多与工程监理、业主、设计人员及其他施工方进行沟通。项目管理人员需要详细的记录工程台账、施工交底单、施工日志、会议纪要及备忘录等,动态记录施工详情,为后期方案变更索赔提供有力证明材料[3]。除了工程结构变更外,还要注意合同变更的项目管理,对突发情况便于及时控制。例如,本项目施工过程中,增加了合同外的3处过道涵,项目人员及时合理安排施工,避免了人员、机械闲置,同时产生了新的收益。
本工程在采用上述成本控制措施后,成本得到有效控制,保证了项目利润。人工费用、材料费用基本持平,机械费用大幅降低,工、料、机的合计成本比预测成本有所下降。工程完工后,总体成本由预测的亏损转为盈利。
[1]欧志永.浅析材料成本管理存在问题及改进措施[J].经济师,2003,(8):269.
[2]戴晓惠.浅析市政道路工程的成本预算控制[J].财经界,2014,(16):73-74.
[3]陈建超,蒋连接.施工组织设计对工程造价的影响[J].中国高新技术企业,2010,(31):354-356.
〔编辑利文〕
TU99
B
10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2016.12.41