高校财务信息化平台建设

段阿曼

摘 要：随着当前形势下各部门对财务信息多样化需求的增加，信息化平台建设已经成为高校财务管理的趋势。本文就高校财务信息化平台建设进行了梳理和展望。

关键词：财务信息化；高校财务

一、 引言

当前高校财务发展的方向已经由会计电算化过渡到财务信息化，工作重点也由提高财务核算工作效率向提供优质多样化的财务信息转变，财务信息化平台建设已被提到重要的地位。财务信息化平台是面向各层次用户提供报账、查询、跨部门业务办理、分析决策等财务服务的财务信息系统。目前大多数高校己经具备了比较完备的财务信息系统，但在对外提供财务信息时以及与其它管理系统进行数据交换与共享等方面，还存在很多不足。许多财务信息依赖业务部门提供的数据进行再次录入，在提供财务信息的内容和方式上存在滞后性，不能完全满足其他方面对财务信息的需求，对管理决策无法进行有效的事中控制。

二、 高校财务信息化平台的构建

（一）“网上预约报销系统”

“网上预约报销系统”可通过校园网实现，打破了对时间和地点的限制，高校教师可自行在任何一台联网终端进行申请、预约、打印等操作。通过网上预约报账系统，教职员工可以随时了解项目经费收支动态和最新结余情况。

（二）“科研财务管理系统”

财务管理是高校管理体系中的一个重要环节，与诸多业务系统存在数据共享和信息交换的需求，特别是与科研管理系统的对接，可以提高项目管理的效率。在传统工作模式下，银行到款，科研课题的立项、预算、执行、决策等信息分别由财务部门和科研管理部门产生，用户要办理上述业务需要在两部门之间来回往返，费时费力。在信息化服务体系中，可将两个系统通过中间服务器建立互联，让信息在系统间传递，用户只在最前端发起到款认领，在终端提取立项结果即可，简化了业务流程，提高了科研经费管理的标准化、科学化水平。

（三）“财务查询系统”

“财务查询系统”可以将财务系统数据、银行来款数据等推送到校园网任何一台联网终端。用户可以及时查询项目来款信息、项目收支明细帐等，特别是在财务系统里设置了科研结题模板的情况下用户可以选择相应的结题模板打印项目经费决算表，节省了用户大量整理数据的时间，提高了项目结题决算的准确性。

（四）“网上劳务费申报系统”

用户可以通过校园网任何一台联网终端进行劳务费的网上申报，网上劳务费申报系统与工资系统对接，区分校内人员、校外人员、学生，设置相应的计税标准，提高了计税和发放的准确性，同时提高人员收入统计的全面性。

三、 完善财务信息化建设

（一）实现财务信息与学校信息一体化

目前，财务信息系统与学校其他管理系统都各自独立，不能实现数据共享，存在严重的“信息孤岛”现象。学校领导应将其纳入数字化校园建设，统筹规划，突出重点，分步实施。要以财务信息化为中心，对学校的管理信息化系统进行整合，实现财务信息化与学校管理一体化，建立数据中心，打破信息孤岛局面，确保“数出一门”。同时，高校财务信息化建设也须立足于服务高校教学管理工作，提供统一数据接口、统一标准数据字典和结构，实现校园信息标准化。

（二）实现会计核算与预算管理一体化

高校应建立“财务核算与预算一体化”的预算管理信息系统，财务部门要制定统一业务核算标准，实现会计业务核算与财务预算的有效衔接，运用多维辅助核算体系，实现会计科目、预算科目、支出类别、部门、往来、项目、数量等多达几十项并行核算维度，与预算管理、预算执行管理维度保持一致，使一次凭证录入同时符合会计核算和预算管理要求，真正实现预算编制、预算执行与会计核算一体化。使各二级单位的各项支出都控制在经费预算内，一旦发现超计划或无计划用款，系统就无法通过，有效杜绝超预算支出。

（三）实现财务报告、决策信息化

财务报告与内部控制评价报告信息化是财务信息化的最高层次和最终趋势，通过财务核算系统的实施，高校已积聚大量的财务基础信息。为有效地利用已有的财务数据，高校应构建财务决策系统，通过大量财务基础数据，可分析历年经费使用情况，运用各种分析法，考虑历史变化等综合因素，预测未来趋势，形成分析报告，提出各种可供决策者选择的决策方案，为学校管理者进行决策提供帮助和支持。（作者单位：西安电子科技大学）

参考文献：

[1] 陈丽羽，基于网络环境下的高校财务信息化探讨[J]，会计之友 2009（1）

[2] 张鹏，高校财务信息化服务体系建设研究[J]，中国管理信息化，2015（9）

[3] 陈东霞.浅谈高校财务预约报账系统的构建[J].会计之友，2012（35）