农业科研档案管理面临的挑战及应对策略

罗志花

（三明市农业科学研究院，福建沙县 365059）

农业科研档案管理面临的挑战及应对策略

罗志花

（三明市农业科学研究院，福建沙县 365059）

在进行农业科学工作的过程中，涉及到各种各样的科研档案管理任务，这些档案资源是农业科研活动的真实记录，也是农业科学发展的重要理论素材。因此，科学的农业科研档案管理策略，对于提升我国的农业科学研究能力，更好地服务于我国的农业发展意义重大。文章主要研究我国农业科研档案管理所面临的挑战及应对策略。

农业；科研；档案；管理

1 农业科研档案资源的性质分析

（1）特殊性。农业科研档案主要记录农作物在不同时期的生长状态，不同环境状态下农作物的抗性、耐性等。随着农业科学技术的发展，农业科研人员素质的提升，产生的农业科研档案中存有价值巨大的原始记录。因此，农业科研档案的形成者和形成空间都具有明显的特殊性。

（2）专业性。农业科研档案是以农业科学技术为主题的研究领域为阵地，将每次研究专题整理成一个卷宗，在不断地积累过程当中，形成原创的综合性资料。从这一方面看，农业科研档案具有突出的专业性和原创性。

（3）系统性。进行农业科学研究的主要目的，就是运用科学的综合分析方式，形成引导农业生产发展的有效策略，并不断继承农业生产力的优秀成果，推动人类进步。在每个阶段形成的优秀研究成果，既是对前阶段生产实践的总结，又是对今后实践发展的参考，也是提升我国农业生产研究的系统性、预见性，增加理论基础。

（4）权威性。农业科研档案在归档管理上，需要各个环节之间的相互配合，前一环节是下一环节的基础，后一环节是前一环节的总结。因此，农业科研档案资料中所反映的信息，都具有较高的真实性和可靠性，是对我国农业科研发展阶段的真实记录，具有一定的无可复制性和权威性。

2 对农业科研档案进行有效管理的价值

（1）科研档案资料是农业科学研究发展的基本素材。①科研档案资料是对农业科学研究整个过程的真实记录，是农业科研的基本证明，以及成果的记录，是农业科研工作的第一手资料。②农业科研档案管理是农业科研人员进行理论创造、交流科研经验、寻求创新的重要依据。③农业科研档案能够反映当前农业科研院所工作上的不足之处，以便改进。

（2）农业科研档案是保障科研人员知识产权的重要依据。农业科研档案详细记录每个优秀的农业科研成果，因此如果出现有关知识产权上的纠纷，就可以运用农业科研档案当中的记录来进行核实，给予科学研究者最权威的成果维护手段。

（3）科研档案是农业科研管理工作当中的重要内容。科研档案是保障农业研究科学化、系统化、现代化的重要工具。有效地管理、运用农业科研档案，能够根据其中的历史记录来提升农业科研管理的效果，为下一次的技术创新提供参考，为科学主持研究工作提供了重要依据。

3 我国农业科研档案管理工作中面临的挑战

（1）缺少长远目标。国家“一二五”计划开始到现在，仍然有一些农业单位组织没有将农业科研档案管理纳入有效的长期战略计划当中。有些单位即使将农业科研档案管理放在计划之中，往往也只是按照档案行政管理部门的要求，按部就班的进行，不会根据实际的发展情况，制定更加符合长远发展要求的策略。除此之外，有些农业单位的领导人对农业科研档案管理不重视，并没有明确掌握农业科研档案管理的建设目标。

（2）缺乏数字化管理的条件。数字化管理能够提供系统的管理策略，提升农业科研档案管理工作的效率。但是数字化管理需要较高的经济投入，而且是一项需要不断优化的项目。除此之外，还要为其设置稳定的硬件和软件设备。我国的农业科研单位大多是由国家设立的事业单位。其中的档案管理工作通常都是由本单位设立的部门负责，其业务工作也是由档案行政部门亲自指导，能够实际运用于农业档案管理的经费较少。因此，资金短缺就成为限制农业科研档案管理工作有效开展的重要障碍。

（3）数字化管理技术人才缺乏。农业科研档案管理需要系统性的数字化管理，那么就需要先进的数字化管理技能人才作支撑。农业科研档案数字化管理需要先进的农业科研知识、档案管理知识。从目前我国的农业科研档案管理来看，所安排的农业科研档案管理工作人员，大多只具有农业科研这一项专业技能，但是在档案管理上的经验不足。

（4）对农业科研档案管理工作的重要性认识不足。从我国农业科研单位的工作状况来看，他们把大多精力放在农业科学研究当中，轻视农业科研档的收集和整理。经过实际调查发现，无论是上级领导，还是直接参与农业科研的工作人员，都有查阅农业科研档案的需要。但是苦于档案管理过于复杂，想要查询到有用的信息需要耗费大量的时间，最后甚至有可能根本查询不到自己需要的部分。

4 加强农业科研档案管理的策略分析

（1）从观念上充分重视农业科研档案管理工作。首先，向领导层进行宣传，让他们热切关注农业科研档案管理工作的进展。其次，要引导科技管理部门认真学习农业科研档案管理方法，高效率执行《档案法》以及《科学技术研究档案管理暂行规定》中的重要内容。最后，引导科技人员，尤其是研究室主任增强对农业科研档案管理重要性的认识。重视资料的积累，能够为农业科研提供丰富的原始材料；重视档案管理，能够使科研人员更加快速地调用原始资料，为自己的工作提供指导。

（2）建立有效的管理机制。笔者建议在农业科研档案管理工作中，在保障传统纸质档案管理的基础上，开展有效的数字化管理工作，将信息化建设归纳到档案管理的长远规划中。建立一种领导亲自参与，档案部门贯彻执行、单位各个部门共同配合的模式。从制度引导、组织管理、技术支撑等多个角度着手，对农业档案管理建立统一的管理平台，建立长期有效的机制。

（3）实行“双套制”归档管理模式。为了保障农业热科研档案管理的安全性和稳定性，应当采用电子档案管理，纸质档案备份的“双套制”归档管理的模式。一方面，要对纸质科研档案进行有效的分类管理，从其类别、性质、价值等方面进行分类。然后运用数字化的技术设备，对纸质档案进行扫描，形成电子档案进行备份。另一方面，在日常的农业科研档案生成过程中，按照档案的生成、立卷、移交、保存等过程为顺序，形成纸质版和电子版双份存储。

（4）增加对于农业科研档案管理人员技能的培养。①增强农业科研档案管理工作人员的政治思想教育，增强他们的爱岗敬业精神。同时还要组织档案管理工作人员认真学习《保密法》、《档案法》等相关法律知识内容，增强自身的职业道德意识。②增强农业科研档案管理人员的业务培训。增强档案管理人员的计算机运用能力，对档案系统化管理的能力。引导管理人员深入了解农业科研档案的由来，及在实际运用中的规律，增强档案管理人员的综合分析能力。③充分调动农业科研档案管理人员的工作积极性。上级领导要充分关注农业科研档案管理工作人员的工作状态，制定公平的奖惩措施，充分调动档案管理人员的工作积极性，防止管理人才流失。

5 结语

农业是支撑我国各项事业平稳发展的根基。农业科研工作一步步推动着农业的发展，保障国家发展的稳固性。农业科研成果为农业各个阶段的发展提供真实的参考价值，是理论积累的有效证明。但是农业科研档案管理是一项长期的、复杂的工程。因此，分析有效的农业科研档案管理措施，是提升我国农业科研发展的必要途径。

Challenges and Countermeasures of Agricultural and Research Archives Management

LUO Zhi-hua
（Sanming City A cademy of A gricultural Sciences，Shaxian，Fujian 365059，China）

In the process of agricultural scientific work，scientific research archives management involves all sorts of tasks. These archives is a realrecord ofagriculturalscientific research activities，and importanttheory materialofthe scientific development of agriculture.Therefore，the scientific management strategy of agricultural research archives is of great significance for improving the agricultural scientific research ability and serving the agricultural development of our country.This paper mainly studies the challenges and countermeasures of agricultural scientific research archives management in China.

agriculture；scientific research；archives；management

G275

A

2095-980X（2016）12-0077-01

2016-11-10

罗志花，主要研究方向：档案管理。