昌红梅+宋烨
摘 要:水运工程是我国的一项基础性工程,近年来,随着我国经济实力的增强,水运工程项目越来越多、规模也越来越大,但工程的招标采购风险也随之增加。本文通过介绍水运工程的主要风险类型,评价招标采购中的风险,并提出相应的解决办法。
关键词:水运工程 招标采购 风险评价
招标采购结果的好坏,直接影响到水运工程的后期建设,关乎企业的经济利益。因此,做好招标采购风险的评价工作,对于维持企业的正常发展,就十分重要。
1.水运工程项目招标采购的风险分类
在水运工程中,可以依据不同的标准,将招标采购风险划分为不同的类型。从企业对风险的处理方式来看,主要有两种:一种是不可转移的风险,另一种是可转移的风险。在不可转移的风险之中,包括水运工程项目的变更及索赔等几种。出现这种风险,往往会使得企业的成本增加,降低企业的利润。而可转移的风险,则有产品缺陷、招标企业的信誉等几种。
不过,也可以将招标采购风险划分为来自于招标人的风险、来自于投标人的风险和来自于市场的风险。在水运工程项目中,招标采购可以说是一个较为复杂的系统工程,招标方的组织制度、员工的职业素养等,都包含在招标人的风险之中。此外,合同上的风险也属于招标人的风险。招标方在实施招标采购时,由于未能做好相关的组织管理工作,或者员工不能按正当程序进行招标,都很有可能使招标采购失败。合同上的风险,是指由于招标人未能与中标人在采购事宜、款项结算等方面达成协议,从而引发的风险。
投标人的风险,主要是指由于投标人为了自身的经济利益,而隐瞒自身产品质量问题、技术问题和信誉问题等等而引发的风险。投标人为了能顺利中标,往往采用低价中标的原则。也就是说,在多个投标人对某一招标项目展开竞争时,投标人故意低估招标方工程项目的实际成本,而中标承包该工程。在这种情况下,企业一般都需要和投标人签订合同。但是,在工程的后期建设中,工程的实际成本支出往往会大幅度增加。此时,投标人就会提出变更合同及索赔的要求。由此可以看出,一旦企业未能控制好来自于投标人的风险,将会给企业增加成本,减少企业的利润。
市场风险,顾名思义,是指由于市场的的变化,引起物资采购成本增加,投标人经济实力及数量发生变化,而产生的风险。由于水运工程的建设时间长、投资规模大,所以,水运工程所需要的各种原材料、机械设备的数量也比较多。当市场中某几种原料的价格出现较大上涨时,企业的物质采购成本费就会大幅度增加。而且,在当前的时代背景下,由于技术发展迅猛,机械设备往往会出现无形损耗的问题。所以,市场风险也应引起企业的重视。
2.水运工程项目招标采购的风险评价
对工程项目的招标采购风险进行评价,其目的是帮助企业识别风险,进而达到控制风险的目的,以防止或减少企业的经济损失。水运工程招标采购的风险评价可以分为以下两个方面。
(1)识别风险
从上文的论述中可以知道,招标采购中存在各种各样的风险类型。不过,其中的很多风险是可以识别的。首先,应明确招标采购中的风险的主要内容。这就需要企业在划分风险类型的基础上,对各类风险进行一定的分析。例如,招标方是否存在员工职业素养较差的问题,投标方是否存在信誉不良的问题等等。需要注意的是,进行风险识别应采用合适的方法,就目前情况来看,有系统分解法、头脑风暴法和风险核算清单法等几种类型。其中,风险核算清单法相比于其他方法更准确,企业可以优先选择这种方法。
其次,找出可能的风险点。在风险分析法的帮助下,将各种风险点罗列出来,作为重点观察和分析的对象。对于来自投标人的风险,其识别方法也不是很难。一般而言,当投标人采用低价竞标的策略时,企业可以比对最低价位和次低价位之间的差额,当两者之间的差额超过15%的时候,企业可以不与最低价位的投标人签订合同。这就避免了由于接收错误的投标,使企业承担来自投标人的风险的不良情形。
(2)评估风险
在识别的基础上,再对风险进行评估。相比于一般的风险评估而言,招标采购属于事前风险管理的目标,因此,其评估的主要目的在于防止企业出现损失。那么,企业就需要对每个风险点出现风险的概率进行判断,并划分为不同级别的风险。不仅如此,对风险点可能爆发的时间也要进行分析,确定出现风险的时间节点范围,提高企业的风险应对能力。同时,考虑到不同类型、不同级别的风险,给企业带来的危害也是不一样的,因此,必须对风险所造成的危害程度进行详实的研究,最好能够用一定的数据指标来反映损失的大小。
在对风险进行评估的过程中,往往出现这样一个问题,由于企业主观上为了减少企业可能面临的风险事故,结果对各种风险因素和风险点进行了全方位的关注和管理。在这种情况下,企业的成本会明显的增加。从企业的角度来看,这不利于企业的长远发展。因此,在客观评估风险的同时,应根据风险的等级,对不同等级的风险给予不同的重视程度。这一方面能确保控制成本支出,另一方面,也能保证企业的投资效益。
3.水运工程项目招标采购的风险解决办法
针对不同的招标采购风险因素,可以采取相应的解决办法。对于组织管理和工作人员的职业素养而引发的风险,企业可以通过强化内部管理和监督的措施来解决。对于招标文件及招标的工作程序,企业应根据国家的相关规定,进行完善,并严格落实。与此同时,通过定期对工作人员进行定期培训,培养员工的责任感,提升员工的专业能力。面对合同风险,一般采取风险控制和风险转移的方法来解决,具体看来,就是招标方和中标方应明确条款内容和各自应承担的责任。同时,企业应采取一定的风险转移措施,如购买保险等,减少企业可能出现的损失。
对于市场风险和支付结算上的风险,企业首先应做好市场调研工作,掌握市场行情的变化。另外,企业可以同时与一至两个投标方进行协商,对各种物质设备的规格、质量等认真验收,防止出现支付结算上的风险。不仅如此,企业也可以与财政部门进行一定的沟通、交流,确保支付能力。
案例分析:
XXX石油物流有限公司承包建设XXX货运码头,该水运工程需要建设两个五千吨的泊位和护岸工程。整个建筑物为II级的安全级别。该码头的总长、码头段长、过段长、顶高、底高分别是350.25米、301米、55.45米、6.5米、8.8米。整个码头沿岸布置,并由三十五个沉箱组成敦式结构。码头的基础、墙身以及上部分别采用抛石基床、沉箱以及预制卸荷板等。此外,码头的施工设计图纸以及其他与该工程有关的内容等,也为投标人所了解。
因此,企业为了防范来自投标人的风险,必须对投标人的风险进行准确分析,保证双方在签订合同之后,不会出现合同变更、索赔等情形。在风险评估时,企业应该把握几条原则:第一,货运码头工程的价格估计应建立在企业定额的基础之上;第二,动态的把握市场行情;第三,分析企业自身的经济活动。在上述原则的指导下,企业就能大致估计出货运码头工程的价格区间,在一定程度上防范了来自投标人的风险。
4.结语
本文首先对水运工程项目的风险类别作了简要的介绍,在此基础上,笔者就水运工程招标采购中的风险评价内容,作了详细的论述,包括风险识别和风险评估两个方面。最后,笔者谈了招标采购风险的解决办法,希望给水运工程的有关人士提供一些有益的参考意见,帮助企业控制招标采购中的风险,提高企业的经济效益。
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