浅析我国会计电算化发展中的问题及对策

姚建华

【摘 要】随着国家经济与科学技术的发展，会计电算化趋势越来越明显。在会计电算化发展的过程当中，还存在着认知偏差、财务软件与数据安全、档案管理等方面的问题，但只要针对这些问题采取相应的措施，也能够让会计电算化顺利展开。

【关键词】会计电算化；问题；对策

0 前言

就当下而言，很多人对于会计电算化都存在着误解。这样的误解无疑是将会计电算化对于会计职能与企业管理等都忽视了，进而导致只会一味追着简单没办法让会计电算化发挥真正的效用。包括在会计电算化中还存在着其他的一些问题，都必须引起重视。

1 会计电算化发展中的问题

1.1 认知偏差

首先，有的人把会计电算化当作是改变会计核算工具或者是认为这是人工被替换成计算机，可以节约人员的表现，甚至是认为，这样仅仅是让打出来的账更好看一些并没有什么实用之处。其次，一些单位领导对于会计电算化的认识也很不全面，只当会计电算化是现代化管理的标志从而用于帮助单位树立更好的形象，肯定了计算机的重要性却忽视了财会人员的作用与培养。最后，要有会计信息化观念。由于经济活动的网络化，信息的传播、处理和反馈速度将会大大加快，信息化和商品一样的具有价值，会计电算化不仅仅是形式而没有什么实质性的意义，即使是实际操作里面也没有办法运用好会计电算化的真正作用。

1.2 财务软件与数据安全

通常情况下，想要让会计电算化的质量有保障，首先就要求财务软件的质量是过硬的。很多财务软件，性能、质量与服务都很难让人满意，总是会有各种各样的问题，基础条件差了也就导致会计电算化的质量与效率都难以提高。财务数据的保密性与安全性自然是对于财务数据来说最重要的两点，而软件市场的混乱，软件开发人员的不够专业或者严谨，很可能会导致软件遇到一点问题（比如断电、电脑的硬件出了问题）就出现了数据丢失的情况，更没有办法让数据安全有保证。随着会计电算化的普遍应用，防止计算机犯罪已成为当务之急。计算机技术的复杂性以及计算机犯罪的隐蔽性和危害性，较之手工系统的内部会计控制制度难度更大。

1.3 档案管理

如果说计算机技术是会计电算化的基础，那么硬盘毫无疑问就是财务数据的重要储存方法了。这就等于是说，对于会计电算化财务的档案管理是不可忽视的。目前来说，很多单位都并没有能够达到，在档案管理当中存在着很大的问题，这些问题包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的检查的问题。制度存在缺陷，则导致备份制度不完善、档案管理的职责与分工也无法明确，而没有定期进行检查就会难以在第一时间发现备份数据盘出现的问题。

2 会计电算化发展中解决问题的对策

2.1 让会计电算化的认知得到提高

想要让会计电算化的认知得到提高，首先需要把会计电算化的宣传工作做好。这在很大程度上能够让员工与单位领导都对会计电算化有全面的认知，也让他们了解到，会计电算化不仅仅是改变了会计核算，而是对会计工作的整体都会带来变化，同时也能够明白会计电算化对于单位管理影响的具体内容。其次，如果单位想要能够实现持续性发展，那么单位领导就需要对自身的认识更加加强，传统的财务管理是依据事后反映的静态的财务会计资料及其他相关资料进行的，而会计信息化的应用可以动态地跟踪单位的每一项经济活动，进行财务的实时管理，也让会计电算化能够发挥出自身真正的作用。

2.2 财务软件质量与安全性的提升

让财务软件的质量与安全性得到提升，能够让会计电算化的实现更加顺利，也让它更加的有效率。想要让财务软件的质量得到提升，应该让官方协会建立起关于财务软件的统一标准，从而让财务软件具有通用性，这样能够方便对于软件开发商的管理与监督，让软件市场更加规范，也让软件的互通性与质量都得到提升，利用信息技术引进和加大财务管理软件的开发，要以财务管理为中心推进计算机网络的应用，同时计算机网络的发展，使数据的取得更加全面、快捷，方法的使用更加的简单，计算更加精确。想要提升财务软件的安全性，就需要让安全防范继续加强，可以借助于防火墙的安装以及数据加密技术，也可以将对财务数据定期进行备份的制度实施下去。不仅要注重软件开发时的系统控制，把应用程度设置成不可读或隐含文件，对数据文件进行加密，及时备份数据文件，还要加强日常维护的控制，严格按工作岗位设定每个操作人员的权限，设定操作口令，如果可能最好使用密码盘。

2.3 把档案管理工作做好

关于会计电算化的档案管理工作，要将它做好就应该借助于其自身的特点，无论是会计档案的收集与保存还是利用工作都要做好。在进行会计电算化档案的收集工作时，相关的财务部门应该要把会计数据做好备份工作，同时要将数据备份保存妥当，从而预防计算机硬件系统出现问题的情况。通常来说，会计电算化档案以储存在磁性介质与光盘里面为主，是以双份备份也是必要的，在进行备份的时候要做好标记便于区分。对档案数据的备份进行保存的时候，要注意远离磁场且避免潮湿与尘土多的地方，更要对备份做好定期的检查与复制避免因为介质损坏而导致数据丢失的情况。

3 结束语

会计电算化发展是一个必然趋势，而在完成这个转变的过程当中，单位和财务人员应该对会计电算化有一个正确的认知，并且针对存在的一些问题做好整治措施，从而帮助单位实现可持续性发展。尽管在会计电算化当作还存在着一些问题，但是只要针对这些问题，不断进行改善，必然也能够让会计电算化顺利进行。现在是信息社会，应加强学习和培训，开发单位的财务信息，对其进行分析，为单位的筹资、投资决策、经营状况、改善经营管理提供依据、数据和资料。

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[责任编辑：王楠]