谈谈图书的剔旧

蔡小洪

【摘 要】本文通过对藏书的原因、范围、方法和步骤等方面论证，只有对藏书经常进行调整更新，才能适应科学研究发展的需要，才能更好地为读者服务。

【关键词】图书馆；剔旧；服务

【Abstract】this paper argues that the reason， scope， method and procedure of the collection of books is to adapt to the development of scientific research.

【Key words】Library； Weeding； Service

为了搞好馆藏建设，提高藏书质量，不但要重视图书的补充，也要重视图书的剔旧，这是藏书建设不可分割的两个方面。只有对藏书经常进行调整更新，才能适应科研发展的需要，才能更好地为读者服务。新陈代谢是社会发展的普遍规律，图书馆担负起保存文化遗产、传承人类文明的重任，但随着时间的推移，图书馆中会有越来越多的文献超过了使用期限，长期无人问津，需要剔除。现在藏书剔除的提法很多，有的叫剔旧、淘汰，也有的叫复选、精选等，但不论怎样叫法，其意义是一致的，就是将陈旧过时、利用率不高、多种复本从馆藏中剔除注销并将注销的书刊进行调拨、交换或采取其他办法进行处理。

1 藏书剔除的原因

1.1 书刊知识老化严重

新的知识、新的技术、新的材料、新的工艺不断涌现，一些不成熟的观点、理论被成熟的观点和理论所代替；不完善的方法被比较完善的方法所代替。随着信息时代的高速发展，图书馆面临着文献数字化与信息更新频率加快的压力，这种压力也加快了文献内容的陈旧过时，这些过时的藏书滞留在图书馆，不仅占用了大量的书库空间，而且鱼目混珠，降低了藏书质量，影响了读者的有效利用，随之就产生了文献新旧更替、自然淘汰的现象。优化藏书结构、加强藏书建设是图书馆发展进程中迫切需要解决的问题。此外，由于国家政治生活和经济建设发生变化，有些文献也需要更新淘汰。

1.2 书刊的损坏剔除

书刊资料经过不断的流通借阅，必然会有损坏、破烂或缺页等情况，所以也需要更换剔除，就是一些长期不流通的书刊资料由于某种原因或自然原因也会损坏老化，最后也无法修补，只好剔除。

1.3 采购失误与复本积压

由于采购的失误，采进了一些对读者来说过深或过浅的文献，另外，还由于有的采购缺乏对馆藏的了解，采购了过多的复本，这些复本长期压架，占据了很大一部分空间，这些都需要剔除。

1.4 积压书刊的剔除

图书馆的藏书空间紧张，随着科学技术的飞速发展和文献数量的激增，各种类型图书馆的文献入藏量也加速递增，面对日益增长的文献与日益提高的文献需求，图书馆有限的事业经费已无法满足书库的扩建需要，许多图书馆入藏的新书只好成捆地堆放在书架旁或书库空地上，这种严重的“书库危机”严重影响了读者的使用，直接导致了剔旧工作的开展。

1.5 调整书刊陈列格局

一些常用的书和没有人利用或利用很少的书混排在一起，查找利用极为不便。对利用率很低的书进行清理后，管理就好很多。同时，陈旧过时的书剔除了，剩下的都是使用价值较高的书，因此，藏书质量提高了。在藏书相对减少后，便于工作的管理，既提高了工作效率，也使得有限的书库空间得到充分有效的利用。

2 文献剔除的范围

2.1 书刊内容陈旧过时

可从时间和内容上来划分，凡是观点陈旧过时、技术陈旧过时、方法陈旧过时的图书都应该剔除，有的图书有了新版本，旧版本也可以剔除。

2.2 流通率不高的书刊

指那些长期以来没有流通或很少流通的文献可以剔除。以免长期压架耗费人力、物力，通过剔除的复审与鉴别以及合理处理，还可发挥部分图书的潜在价值，使物尽其用。

2.3 与国家趋向与时代精神不符的书刊

没有现实意义的文献，与时代的精神不相符合的，包括明文规定或通知处理的图书，在政治上违反四项基本原则及内容迷信、离奇以及有违我国民族政策的图书都应该马上剔除。

2.4 复本过多的文献的剔除

一是，书刊品种配置过多复本，长期压架；二是，多次征订的多卷书、丛书时间跨度太长，由于多种原因引起的不配套长期压架，因此，保留必要的复本数量，剔除多余复本是藏书剔除的主要方法。

2.5 破损严重和残缺不全的书刊

有些图书借阅量大，流通率高，虽然有些图书馆为延长流通时间，保证图书的使用寿命，采取了装订加固修补等保护措施，在一定程度上延长了图书的使用寿命，然而书刊的自然磨损仍无法抗拒，文献出现破损已无法修补；另外，残缺不全的成套书、多卷书、丛书失去使用价值的也可以剔除。

3 图书剔旧的方法

3.1 年代剔旧法

根据写作日期或出版日期或上架日期的一定年限进行剔除。存在的问题是：书龄相同的图书，其使用率可能相差很远。另外可能剔除了流通率高的经典之作，或者流通率不高，但为善存本的珍贵文献。

3.2 滞架时限法

根据末次使用以来滞架时间确定是否剔除，这是目前大多数图书馆公认的最好剔旧方法，它的理论基础是将使用和滞架实践相结合，即凡是使用最少的图书也就是滞架时间最长的都应该剔除。让读者更方便、更快捷的找到所需图书和文献。关于文献的滞架时限并没有统一的规定，要由图书馆工作人员根据本馆的具体情况而定。不过，人们普遍认为：哲学和一般社会科学著作，除名需要保存30年以上外，一般文献保存5—10年。

3.3 主观剔除法

主观剔除法是根据剔除人员主观判断进行藏书剔除的一种方法。一般由剔除人员直接在书架上剔选图书，对于外观破损的图书，多余的复本，过时的超龄书，已被新版取代的旧版以及实用性差、流通率很低的滞架书，在进行复选后提出处理意见并作出标志，在征求专家与读者意见之后，再作出剔除与否的决定。该法限于个人主观判断，随意性较大，但因其简便易行，在我国比较流行。

4 剔除的方法与步骤

藏书剔除是一项极为细致而复杂的工作，必须有计划、有组织、有步骤地进行，通常情况下，藏书剔除有这样几种方法与步骤：

4.1 建立藏书剔除小组

确定人员，建立藏书剔除小组，这个藏书剔除小组的建立，主要有三种形式。一是，由采编部门有关人员组成藏书剔除小组，二是，由流通阅览部门有关人员组成藏书剔除小组，三是，由各部门有关人员联合组成藏书剔除小组。这三种小组形式各有利弊，各馆采用何种形式，应从本馆实际情况出发具体而定。

4.2 确定剔除标准与范围

这要从本馆的实际情况出发，在调查研究了解情况的基础上，来确定剔除的标准和范围，哪些书该剔除，哪些书该留，哪些书该留几个复本等等都应该有明确的规定。在决定剔除的图书中，要不要酌留一定的品种？这要根据图书馆的类型和任务来决定。大型公共图书馆或有保存任务的图书馆，对每种图书要留并且要留一定数量法复本，不能都剔除掉，从长远考虑，这是必要的。中小型图书馆就不一定什么品种都留，因为这些图书馆的性质是以流通图书为主的，这些都应该明确规定。

4.3 明确藏书剔除方法

一是，由馆员根据剔除标准和范围决定图书去留，直接从书架上进行图书剔除，判定多余复本和失效的图书。二是，把准备剔除的图书打印成清单向本馆书目参考工作人员和各种不同类型的读者征求意见。因为这样可以防止片面性。三是，如果条件允许的话，可以将剔除的图书集中陈列出来，请有关方面人员进行复审。四是，将剔除的图书清册报有关领导审批，必须等到批准后，再进行处理。五是，在图书馆自动化管理中将其注销。

4.4 剔除图书处理办法

剔除出的图书并非都是没有参考价值的，这些图书在本馆没有用了，但在其他图书馆可能还有用处，这就要尽最大努力想方设法继续发挥它的作用。一般的方法有：组织交换，相互补充馆藏，互通有无。组织调拨，支持那些新建图书馆或基层图书馆。

每次图书剔除工作结束后，必须有书面小结，将剔除计划、领导批文、剔除清册、处理情况、处理日期、经办人等记录在案、存档备查。

【参考文献】

[1]董素英，王丽敏.图书馆基础资源建设[Z].

[2]常书智.文献资源建设工作[Z].

[3]上海图书馆主编.图书馆工作手册[S].

[责任编辑：王楠]