会计电算化在电子商务中的应用

唐美玉，宁玲一

(湖南信息职业技术学院，长沙 410000)



会计电算化在电子商务中的应用

唐美玉，宁玲一

(湖南信息职业技术学院，长沙 410000)

随着电子商务的不断发展，传统商务中的会计理论也随之改变，会计理论进入新的研究阶段，表现出新的特色，整个商务经营模式的变革带动了新的会计实务。在这新的理论变革中，其重点是了解电子商务背景下会计的发展所应该面临的挑战，分析存在的问题并找到有效的解决方案，以确保会计电算化在电子商务中的应用。

电子商务；会计电算化；发展对策

电子商务产生了商务活动新的发展空间，使传统会计方法受到了一定的冲击。会计是商务经济领域不可忽视的一环，会计电算化是电子商务紧随经济发展的时代性产物。电子商务的主要目的是实现电子化的商业活动，通过现有的信息系统将企业、供应商及其他商业环节串联，让企业经营进入一个更为开放的环境中。目前以互联网平台为背景的电商企业逐渐崛起，所产生的交易量目前也出现爆发式增长。电子商务企业经营方法变革带来了会计处理核算模式的变化，传统的会计方法和实务背景也随之产生了巨大的本质变化，电子商务下会计电算化运作模式也需要在传统会计基础做出改变。

1 电子商务与会计电算化之间的关系

(1)供应链的兼容性。企业中由于存在物流、资金流和信息流，相应的产生了物资、资金和信息3条供应链。电子商务主要业务形式包括采购与销售，主要体现电子商务物流和资金流的部分，而会计电算化则主要体现的是信息供应链部分。通过企业的组织架构和业务流程进行重新组合，能够将电子商务的部分融入到新的供应链中去。因此，电子商务的经营模式能够与供应链中的会计电算化进行兼容。

(2)业务的辅助性。会计电算化系统从某种程度上反映了企业的整个物流和资金流状况，是企业信息流的不可或缺的一部分。与此同时它也可以辅助支持企业的其他业务环节。

(3)应用的互补性。电子商务平台与传统企业的模式是相辅相成，互相补充的，电业商务模式并不会完全摒弃传统企业的经营模式，而是同时存在。会计电算化能够对这两种模式提供反馈和监督，帮助二者合二为一构成完整的企业财务信息链。

2 电子商务下会计电算化的特点

(1)会计信息公开化、共享化、实时动态化。随着互联网的发展，会计信息逐渐走向公开化，企业的一些信息根据信息类别在一定范围内可以对企业内外进行部分公开。网络化以后，计算机可以共享资源，提高了信息资源的使用效率；另一方面，实时的财务信息改变了原有会计事务的工作周期，更加体现了财务数据对决策判断起到的作用。

(2)支付结算方式现代化、多样化。未来的电子商务发展必然是向新的方向发展，网上交易支付方式逐渐成为新的支付结算方式，它在短短时间内可以将资金准确无误地传送到各地。这种现代化的支付方式减少了不必要人员的接触，将支付结算变得安全快捷，企业也由此进入了高速的运行环境。

(3)财务、业务、电子商务协同化。传统企业组织的经营模式受到电子商务的冲击，原有各单元之间的界限已被打破，整个企业核算流程再造和重组，财务部门预算控制、资金流向、网上支付结算等工作进行重新调整，发挥财务部门的控制职能。电子商务改变了过去企业对外的方式，使企业实时快速处理账簿报表。

3 会计电算化的发展趋势及面临的挑战

3.1 会计电算化的发展趋势

核算电算化是基于传统的手工操作，会计信息数据并未发生实质性的变化，因此无法满足现代化企业管理迅速提高企业经济效益的需求。同时核算电算化所节省的人工与使用该系统的投入大致相同，并未节省成本。因此，核算电算化的作用仅仅是建立以会计为中心的、网络化的企业管理信息系统。

企业的财务管理计算机化是会计电算化最重要的环节，建立以财务管理为重心、网络化的企业财务管理系统将提高企业管理的水平，会计电算化隐含的经济效益将被激发，实现财务会计和电子商务企业管理现代化。

会计电算化的终极发展是对实际运行会计或企业决策进行支持，它是以企业管理为中心的会计信息系统，通过大数据分析来辅助整理不规范、变化因素多的数据，以及解决具有不确定的企业管理决策问题。

3.2 会计电算化在电子商务中面临的挑战

(1)电商企业财会系统与整个平台相融合而不再仅仅是企业的某个单独环节。企业各信息系统之间需要不断有效地交换企业信息，将企业的信息系统中完整的信息资料提供企业决策。有助于决策的辅助信息可来自于企业会计系统，也可来自于其他不同的系统。这样能够有效降低决策的失误，防止工作效率降低。

(2)传统会计系统在信息生产能力方面和信息处理能力方面有所限制，能够满足大众化用户的需求，但不能满足用户的个性化需要。但随着现代化信息技术的发展，显然能突破这一最低信息的限制。所以在电子商务环境下会计系统需要实现自我定制的途径。

(3)电子商务时代企业最重要的制度变革需要实现企业的内部控制。为了避免信息孤岛企业通过建立会计信息系统来解决信息的收集和处理问题，但对财务资源内部控制问题尚未解决。因此在网络环境下如何实现会计的内部控制是目前需要解决的问题。

(4)当前的法律还不能解决商务活动中可能出现的商务问题和纠纷。会计法方面同样未对电商背景下可能出现的问题给出明确规定，因此从法律角度如何对电子商务活动下的会计电算化的规范操作是目前需要解决的问题。

4 传统会计与电子商务的思考

结合以上会计电算化在电子商务领域出现的问题和挑战，本文对会计和电子商务的结合提出了新的思考。

(1)会计观念方面。需要改变过去传统会计的观念，结合现实背景进行改造。一是网络环境下，需要会计从面向过去的回顾总结型向对未来的预测决策型转换，将会计系统与当前背景进行融合；二是网络环境将公司的经营管理模式更多地采用实时、在线管理，与信息系统相适应；三是风险观念，由于网络技术的运用，使得会计信息逐渐透明化，这样就伴随风险的发生，因此应将风险管理纳入会计审核的对象，并采取适当的方法规避这些风险，以达到会计信息与用户需求相关联的目的，提高决策价值；四是使用网络系统的观念，网络系统提供便利的信息交流，一方面拉近了信息提供者与用户的距离，另一方面，信息的传播启发交流者的思维，增加信息容量，形成密切且多样化的信息交流方式。

(2)会计理论方面。传统会计理论还无法满足电商发展的客观需求。企业间战略结盟的出现，改变了传统会计主体的活动范围；企业网络兼并收购的活动，对持续经营提出了疑问；会计实时报告系统随时产生财务报告，使会计分期假设变得毫无意义；电子商务资产从有形到无形的转变，使会计计量不仅计量有形资产而且计量无形资产，包括货币与非货币计量。

(3)会计服务方面。电子商务是信息网络发展的产物，将过去商务活动扩散延伸至商品生产、采购、销售等网络一切可以到达的地方，形成全球化的大市场。电子商务的发展，将服务范围不断扩大，面向传统行业、消费者和国内外贸易的各个方面。会计服务也必须适应这种发展，打破边界，满足全球国际化的市场。

由此产生新的会计方向——电子商务会计。电子商务会计需要解决以下问题：首先，加强电子商务会计的安全审计措施，建立安全的电子商务会计信息系统。其次，完善电子商务的法律法规，建立电子商务会计健全的法律环境。为此，可以借鉴发达国家电子商务安全方面成功的制度和经验，以我国的国情为基础，建立电子商务安全保护的法律法规；再次，完善新的人才培养计划，培养复合型电子商务会计人才。由于电子商务是当前信息现代化与商业贸易的结合，所以需要复合型人才掌握并运用电子商务技术与财务理论知识。最后，电子商务会计部门是电子商务会计操作的场所，也是电子商务会计存在的客观环境。完善的电子商务会计操作规范将对其发展起到了重要的作用。

5 电子商务环境下会计电算化发展对策

首先要提高电商企业对会计电算化的重视程度。现代电商企业相对年轻易于接受电子商务会计电算化，可以结合国外电商企业会计电算化管理成功经验、经营的案例，开发企业培训的系列课程。

其次需要进行高质量的会计电算化软件开发，设计开发出能够更加适应电商企业的财务软件，随着电商企业的发展，会计电算化软件的不断更新与完善也应适应更大的市场。传统会计电算化的“核算”功能是以“管理”功能为主导，目前的会计电算化软件，未来必将受到电子商务转型升级的瓶颈，通过会计信息进行管理决策的要求，需要高质量的会计电算化软件。

然后，需要降低会计电算化信息化的安全风险，电子商务企业需要加强网络安全的能力。对外采用安全防护软件，对内要建立内部控制制度，通过分离无需兼容的岗位，做好岗位授权的工作，信息加密保护传输和存储等措施，禁止同时掌管系统口令和数据库系统口令。此外，电商企业建立多级备份制度，进行冗余备份，防止资料丢失。

最后，电子商务会计是以高素质的会计电算化人才为基础的，因此，必须建立完善的人才培养体系，明确发展目标，确保电子商务会计电算化方面的人才满足快速发展的需要。

学校需要重视学生会计电算化专业理论的教育。高等院校应建立起会计电算化高素质人才的培养体系，不仅是会计理论的教育，同时加大计算机方面能力的培养。特别要加强学生实践性教学。实践课应该紧跟专业的步伐，实践课教材决定了教学质量，可以通过会计仿真网络进行交易核算实训。

6 结束语

随着电商业务的迅速发展，传统的会计理论面对新的挑战，传统商务中的会计理论也随之改变，会计理论进入新的研究阶段，表现出新的特色。随着电子商务产业的不断发达，电子商务的业务范围不断开拓和推广。要以传统的会计工作原则为基础，不断完善技术体系，加快会计电算化系统在电子商务中的工作改革，使会计工作体系能够跟上时代步伐，紧随电子商务的发展，使得会计电算化工作有序进行。

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[2] 张崇明.电子商务环境模式下的会计信息处理的方案探讨[J].财会园地，2010(6).

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[5] 汤孟军.网络环境下会计信息披露存在的问题与对策[J].现代商业，2008(10).

[6] 赵亦龙.企业信息系统和电子商务的整合[J].商场现代化，2010(6).

On Application of Accounting Computerization in Electronic Commerce

TANG Mei-yu, NING Ling-yi

(Hunan College of Information, Changsha 410016, China)

With the continuous development of e-commerce, accounting theory in traditional business has changed and entered into a new research stage, showing some new features.The transformation of the whole business model has led to new accounting practice.In this change, the key is to understand the challenges of accounting development under the background of e-commerce, analyze them and find effective solutions to ensure the application of accounting computerization in electronic commerce.

e-commerce; accounting computerization; countermeasures

2016-06-17

唐美玉(1981-)，女，湖南衡阳人，实验师，大学，主要研究方向为电子商务与会计。

F230.9

A

1673-0496(2016)04-0053-03

10.14079/j.cnki.cn42-1745/tv.2016.04.018