周骅
摘要:经过三十多年的改革开放,我国的众多企业已经实现了由传统的单一化经营主体转化为集团化的发展模式。但是在集团化企业的发展过程之中,由于其运转模式的复杂性和特殊性,导致在实际的财务管理过程中,选择的模式也和单一化经营下存在很大的差异。但是,由于很多企业未能认识到财务管理的重要性,导致在实际集团化管理实施过程中,很容易产生严重的财务管理问题。科学的财务管理工作能够推动企业的良性发展,因此,本文通过对当前的集团企业财务管理过程中的主要问题进行分析和研究,提出了相应的解决措施,希望有助于集团企业财务管理工作的良性开展。
关键词:集团企业 财务管理 问题 解决措施
集团企业作为一种现代化的高级企业组织模式,它主要以母公司作为整个管理系统的核心,通过资本和产权的形式,将众多的外围企业进行整合,最终构建出一个法人经济联合组织。随着我国市场经济的不断发展,集团企业已经成为我国经济社会的重要组成部分。我国的企业集团的形成方法呈现出不同的形式,有的是通过自身生产经营积累扩张的,有的是通过市场资本运作完成的,而有的是通过行政手段进行整合的。因此,在财务管理的水平方面呈现出了较大的差异性。财务管理工作作为集团化企业的重要组成部分,直接关系到企业的生存和发展,关系到企业核心竞争力的提升和总体利润的稳步增长,良好的财务管理工作能够实现集团企业开源节流的目标,是现代化企业管理的重要组成部分。因此,研究集团企业的财务管理工作,具有重要的现实意义。
一、优化集团企业财务管理工作的意义
(一)有效降低集团企业的财务风险
在集团企业的发展过程中,由于管理层较为复杂,再加之各子公司的发展水平呈现出一定的差异性,从而导致子公司的财务管理水平之间也呈现出较大的差距。通过强化企业在财务管理方面的手段,健全财务管理的机制,推动了各子公司财务管理工作的规范化发展,提升了它们的财务管理水平,减少了集团企业财务管理的集聚风险。
(二)加强了母公司在管理中的主导性地位
通过加强集团企业的财务管理工作,制定出完善的预算规划机制,做好内部控制工作,能够有效保证母公司在重大经营性问题决策和审核阶段的主导性地位,保证在集团运转过程中,实现对流动资金的合理分配和使用,进而保证集团公司绩效的稳步增长。
(三)提升了子公司在财务决策方面的灵活性
通过优化集团企业的财务管理模式,构建出新型的混合财务管理体系,合理分配母公司和子公司在财务管理中的权限。通过给予子公司一定额度的财务决策权力,通过灵活的财务决策分配制度,充分调动子公司在财务管理过程中的积极性。
二、集团企业在财务管理过程中存在的主要问题
(一)财务管理体系的构建缺乏系统性
由于集团企业的复杂性特点,导致在组织框架环节中容易形成较为复杂和特殊的组织结构。一般集团企业,都拥有众多的子公司,因此拥有较多的、甚至是跨行业的经营业态,导致在财务管理和具体核算过程当中,存在着多元化的财务管理主体和财务核算统计方法。由于在集团企业环节的财务管理制度缺乏系统性的规定,导致管理权过于分散,无法完成对子公司的有效管理。同时,下属企业在核算标准、核算方法、核算时间上和总公司存在一定的误差,不利于集团内部的财务管理机制的协调统一发展,对整个财务资源的调度工作造成了一定的阻碍,同样也不利于总部对下属各子公司的财务监督工作。
(二)缺乏完善的财务监督体系
集团企业内部拥有较为复杂的关系,因此形成了不同管理权限、多层管理框架的财务管理模式,导致母公司的财务部门和子公司的财务部门无法处于相同的管理体系之中,这也对企业的财务监督管理工作造成了一定的阻碍。造成集团企业财务监管不力的原因有多种:一是因为企业的高管对于财务监管工作的重视程度不够,未能构建完善的奖惩制度,导致内部监督工作缺乏有效的执行效果;二是在监督体系中,由于未能构建出完善的执行标准,导致监督工作流于形式,给集团企业的监督管理工作带来了相当的困扰;三是由于集团企业过于重视自身的监督体系建设,而忽略了监督的具体落实,使得监督环节的效果不尽如人意。
(三)缺乏完善的财务报表机制
多数集团企业都涉及多个业务领域和多个地域,这在一定程度上造成了在距离和业务方面的复杂性。由于很多集团化企业缺乏必要的财务报告制度,使得下属子公司无法及时进行财务信息的汇报工作,阻碍了信息的传播和发展,从而导致母公司无法及时完成对账和统筹管理工作,严重影响了决策的效率。
(四)财务管理的信息化建设不够完善
有效提升集团企业的财务管理水平,其中很重要一点就是要加强财务管理的信息化建设力度。随着我国现代化企业制度的不断完善,国家对于企业的财务监督力度呈现出逐步加大的趋势。在一些有实力的企业之中,都加强了对本公司内部的信息化建设深度,通过将一些专业的财务管理系统,引进到企业的财务管理工作之中,推动了财务管理水平的稳步提升。但是,由于集团企业的财务管理工作具有一定的差异性,因此要求各子公司无论业务和管理方面存在何种差别,都应该实现和母公司的财务数据无缝对接,进而要求集团企业应当设计出一套统一的财务管理系统。但是,在实际工作中,各个子公司采用不同的财务管理系统,导致信息孤岛现象严重,集团总部无法提取子公司的财务数据,无法对海量数据进行有效分析,最终严重影响财务管理过程中的决策和执行效率。
三、提升集团企业财务管理能力的措施
(一)构建出完善的财务管理体制
首先,应该保障企业资金周转的顺畅性,强化母公司对资金的管理,在总公司的财务部门之中,应该构建完善的资金结算中心,做好集团企业内部的资金管理工作,保证资金周转、筹措、结算业务的顺利进行。其次,坚持战略性投资在决策和管理过程中的主导性地位,发挥资金在企业发展中的最大化优势。最后,应该构建独立的投资中心,负责对集团企业的投资项目进行统一的管理和考核工作,推动投资项目的顺利开展。
其次,应该保障财务管理制度的统一建设,除根据行业需要另行制定以外,资金、人员委派、考核等相关制度应该统一及综合考虑实施。
(二)建立完善的财务监管系统
集团化企业要想发挥财务管理的调度作用,应该根据企业的组织结构和产权关系,通过委派财务总监下驻子公司的形式,实现对子公司的财务管理方面的指挥、检查及监督工作,确保对子公司的财务实现有效的监管。在监管过程中,要求财务总监必须明确自己的职责范围,将主要的关注点集中在经营策略及财务管理策略之上,监督子公司完成对财务管理以及投资决策方面的制度构建。财务总监作为总公司和子公司之间信息传递和交流的纽带,应该在科学高效的监督之下,给予子公司一定的独立决策权,在保证不影响集团企业整体战略发展的前提下,促进子公司的自主发展,满足集团公司“百花齐放”发展的需求。
(三)构建出完善的财务报表上报及分析制度
在财务报表方面,为了确保总公司能够及时获取子公司的财务信息情况,并及时进行有效的沟通和指导,就要求集团企业构建出完善的财务报表制度,要求子公司必须按照相关的制度规定,将财务报表及时送到总公司之中,或者在集团的统一财务管理系统上,进行实时的财务信息登记,保证总公司能够及时了解分公司的财务运营情况,并及时给予相应的指导和建议,保证整个工作的高效进行。除此之外,为了有效提升集团企业的可持续发展能力,应该构建完善的财务报表考核制度,推动财务管理人员工作效率稳步提升。
同时,重点提高各子公司财务部门对财务信息的有效利用,将各个财务部门从核算中心向效益中心转变,提高财务信息的质量和有用性。根据各子公司行业及经营特点,编写出符合各个平台经营发展要求的分析报告,促进各企业决策者对财务数据的利用和使用效能的提高,真正为经营发展服务、为控制风险服务、为事前监督服务。
(四)加强对信息化的建设力度
现代化的财务信息管理系统,能够实现财务管理工作的高效化、便捷化及科学化发展,能够通过及时的财务数据传输功能,实现财务报表合成及跨账单、跨企业的统计和整理工作,减少了企业管理过程中层级结构复杂化对企业财务管理工作的影响,从而能够有效地提升集团企业在财务管理方面的信息管理质量。因此,集团企业进一步优化财务信息管理过程中,应该根据集团公司的实际需求对信息化进行专业设计和开发,统一各子公司的财务管理系统。当出现部分子公司因为业务方面的特殊性,无法和总公司采用统一的财务软件时,应该加大相关技术的开发力度,实现业务数据和财务系统的实时接口对接。
四、结束语
集团公司的财务管理工作,是企业经营管理过程中的核心组成部分,对于企业可持续发展具有至关重要的作用。因此,要求集团企业在发展过程中,构建完善的财务管理制度。只有这样,才能从根本上提升集团企业的资金运转效率,推动企业经济效益稳步提升。笔者希望更多的专业人士能投入到该课题的研究中,促进集团企业的财务管理工作日趋完善,助力企业效益提升。
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(作者单位:合肥兴泰金融控股<集团>有限公司)