基于计算机信息处理技术的办公自动化研究

张怀萍

四川文化产业职业学院

基于计算机信息处理技术的办公自动化研究

张怀萍

四川文化产业职业学院

随着科技的进步和时代的发展，计算机信息处理技术在办公自动化中起着越来越重要的作用。本文主要从计算机处理技术对办公自动化的影响、应用、未来趋势三个方面展开论述。

影响 应用 趋势

1 引言

随着社会进程的加快，各行各业都需要对大量的信息进行收集、整理、传输，也就是进行处理工作。计算机技术的发展使得这种处理工作有了非常重要的变化，既由过去的人工纸张处理变为现代的计算机自动化处理。计算机自动化办公不仅大大的提高了工作的效率，还可以优化单位的组织结构、调整管理的体制、加强决策的一致性和有效性。从这些优势中我们就可以看出计算机处理技术在办公自动化中所起的重要作用。

2 计算机处理技术对办公自动化的影响

信息处理技术就是对信息进行获取、传输、分析和利用的技术。而办公自动化就是在计算机技术和网络技术发展的基础上形成的一种多功能的新型技术。它具有把现实中的办公活动通过现代的计算机处理技术在电脑屏幕上显示出来的特点、并通过专业的操作人员运用计算机技术进行科学的分析、运算和处理，进行现代化的办公，提高工作的效率和进行科学的决策与分析。

在自动化办公的运用中，高效的计算机处理软件硬件设备及专业的操作人员都是缺一不可的，它们共同的构成一个有机的整体来完成现代的科学办公。

3 计算机处理技术在办公自动化中的应用

3.1 Web2.0技术在自动化办公中的应用

在当前的互联网时代，各种各样的信息呈现出爆炸性的趋势，这使得人们对于信息的收集管理产生了巨大的压力。在这种压力下各种各样的办公方法也随之产生，推动了科技的创新和技术的进步，Web2.0技术软件正是在这种背景下产生的。首先，Web2.0技术不是单纯的应用软件，而是一个综合性的交流平台、可以实现信息和资源的共享，进行各种各样服务的综合链接。比如：在这个交流平台上客户之间可以进行顺利的沟通、消除彼此之间的业务障碍、完成业务的洽谈。其次，这个软件高强度互动性可以满足不同需求者之间的各种复杂要求，提高办公的自动化水平和办公的效率，加强了企事业单位的自动化管理水平。

3.2 B/S模式在自动化办公中的应用

B/S模式是一种从传统的C/S模式扩展而来的拥有三种体系结构的新型技术。它由第一层的C/S端口、第二层的后台Web服务器、第三层的数据库服务器构成。其中第一层的C/S端口主要用来连接操作者和整个的操作系统，并且通过一定的程序和某一浏览器软件进行连接，保证办公的正常运行。第二层的后台Web服务器的作用是把第一层传递过来的信息通过相应的程序进行回复，通过许多的HTML代码把最终的结果回馈给浏览器的操作者。第三层的数据库服务器的最大作用是进行数据的提取和保存，它与Web服务器进行科学的分工会对数据信息进行准确合理的处理。

在B/S模式下，人们利用浏览器页面进行科学的办公，最大的特点是将浏览器页面、网络服务器、用户信息需求进行了有机的整体性联系，三者之间可以进行相互的信息反馈和服务，使得使用者在任何时间与地点运用这种服务技术都可以进行信息的转换与处理，实现局域网和广域网的高效转换，同时维护和操作起来非常的简单、成本很低，易于技术的更新和整体设备的维护。

4 计算机处理技术办公自动化的未来发展趋势

4.1 简化办公程序

首先，在未来计算机信息处理技术的办公自动化应用中，简化办公的程序是一个重要的发展趋势。过去的办公处理都运用纸质传输与处理，往往耗费了大量的纸张、占用了整间房子的空间，而使用计算机处理技术后就使得办公的程序大大的简化，把大量数据与信息都储存进一个小小的硬盘中，既方便快捷又节省了大量的空间，保证了办公的高效进行，办公自动化水平也大大提高。

4.2 广泛应用视频技术

其次，数据的压缩技术与可视技术在近些年来得到了飞速的发展，使得计算机信息处理技术在办公自动化应用中广泛的采用了视频技术。比如：现在视频会议这种技术已经在政府间的会议和跨地区间的企事业单位中得到了广泛的应用，使得不同地区、不同地点之间的人员可以不用坐在一起就可以利用视频画面进行直接的交流与洽谈，保证了工作的高效进行，提高了互动性。在未来的办公自动化发展过程中，无线视频技术必将会得到更加广泛的运用，减少了与会者在交通中浪费的时间，提高了群体性办公的效率，方便了大家之间的交流。

4.3 实现办公智能

再次，未来计算机信息处理技术在办公自动化中的应用是实现了办公的智能化。根据这一趋势，许多的单位应该根据自身的需求特点，选择好合适的自动化办公程序，进行统一的规划与实施，实现办公的科学化、单位员工之间沟通的信息化、数据信息处理的共享化。

5 结论

计算机信息处理技术的快速发展对于办公的自动化具有重要的推动作用，必然会对未来的办公趋势改变产生重要的影响。

[1]常学,朱之红. 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J]. 软件,2014（02）:93-94

[2]胡勇,沈宏平. 基于计算机信息传输技术的办公自动化研究[J]. 计算机光盘软件与应用,2014（07）:123-124